Was sind Trace-Abhängige?

Trace-Abhängigkeiten sind definiert als die Zellen oder Gruppen von Zellen, die von der ausgewählten Zelle betroffen sind. Bei Verwendung des Formelüberwachungstools zeigt Excel blaue Pfeile an, die die Zellen verknüpfen, die sich auf die aktive Zelle beziehen.

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Zusammenfassung

  • Trace Dependents ist ein in Microsoft Excel bereitgestelltes Tool zur Prüfung von Formeln.
  • Es hilft Benutzern, die Beziehung zwischen den Zellen in einem Arbeitsblatt zu analysieren.
  • Trace-Abhängige werden verwendet, um die Zellen anzuzeigen, die von der aktiven Zelle betroffen sind.

Funktionsweise von Trace-Abhängigen

Trace Dependents ist ein Excel-Überwachungstool, das die von einer aktiven Zelle betroffenen Zellen anzeigt, indem Pfeile angezeigt werden, die die zugehörigen Zellen mit der aktiven Zelle verknüpfen. Wenn sich die Zellen im selben Arbeitsblatt befinden, ist dies relativ einfach, da Excel mithilfe blauer Pfeile eine Verknüpfung von den zugehörigen Zellen zur aktiven Zelle herstellt.

Wenn die Zellen mit einem anderen Blatt verknüpft sind, wird anstelle eines Pfeils, der die Zellen verbindet, ein gepunkteter schwarzer Pfeil angezeigt, der auf ein kleines Symbol im Arbeitsblatt zeigt. Doppelklicken Sie auf die gepunktete Linie, um die Details der Zellen anzuzeigen, die sich auf die aktive Zelle beziehen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit einer Liste der zugehörigen Zellen geöffnet. Klicken Sie auf eine der aufgelisteten Zellen, um die Details der Zelle anzuzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zellen anzuzeigen, die von der aktiven Zelle abhängig sind:

  1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt und suchen Sie die aktive Zelle.
  2. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie analysieren möchten.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Formeln> Formelüberwachung> Abhängigkeiten verfolgen.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abhängigkeiten verfolgen, um die Zellen anzuzeigen, die von der aktiven Zelle betroffen sind. Es wird ein blauer Pfeil angezeigt, der die aktive Zelle und die anderen mit der ausgewählten Zelle verbundenen Zellen verbindet.
  5. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Abhängigkeiten verfolgen, um weitere Zellen anzuzeigen, die sich auf die aktiven Zellen beziehen. Wenn andere Arbeitsmappen andere Zellen enthalten, die sich auf die aktive Zelle beziehen, werden sie mit einer schwarzen Strichlinie und einer Pfeilspitze angezeigt, die auf ein kleines Bild zeigen. Doppelklicken Sie auf die schwarze Strichlinie, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem die zugehörigen Arbeitsmappen und ihre jeweiligen Zellen aufgelistet sind.
  6. Die Pfeile können entfernt werden, indem Sie die Zelle mit einem Pfeil auswählen und dann auf die Schaltfläche Pfeile entfernen neben der Schaltfläche Abhängigkeiten verfolgen klicken.

Praktisches Beispiel: Trace Dependents

XYZ Limited erstellt Umsatzprognosen für das Jahr 2019 und die Umsatzprognosen werden pro Quartal kategorisiert. Das Excel-Arbeitsblatt für die Projektionen ist unten dargestellt:

Verfolgen Sie Abhängige

Anhand des obigen Beispiels können wir die abhängigen Zellen finden, indem wir zuerst eine Zelle auswählen, die wir auswerten möchten. Die Zelle markiert den Ausgangspunkt, von dem aus wir die davon abhängigen Zellen identifizieren können. C5 ist unsere aktive Zelle und wir können sie verwenden, um abhängige Zellen zu finden.

Um die abhängigen Zellen anzuzeigen, wechseln Sie zur Registerkarte Formeln im Abschnitt Formelüberwachung und klicken Sie auf die Schaltfläche Abhängigkeiten verfolgen. Excel zeigt blaue Linien an, die die zu analysierenden Zellen mit den abhängigen Zellen verknüpfen. In unserem Fall ist C5 die aktive Zelle und D5, E5 und F5 sind die abhängigen Zellen. Alle an der aktiven Zelle C5 vorgenommenen Änderungen wirken sich auf alle abhängigen Zellen aus.

Blaue Pfeile

Blaue Pfeile zeigen an, dass Zellen keine Fehler aufweisen, während rote Pfeile die Zellen anzeigen, die Fehler verursachen. Wenn Sie mehrmals auf die Schaltfläche Abhängigkeiten verfolgen klicken, werden alle Zellen angezeigt, die sich auf die aktive Zelle beziehen, die Sie auswerten.

Um die Tracer-Pfeile zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Pfeile entfernen unter dem Werkzeug Werkzeugüberwachung und dann auf Abhängige Pfeile entfernen.

Verfolgen von Abhängigkeiten in einem anderen Excel-Arbeitsblatt

In Excel können Sie auch abhängige Personen verfolgen, die sich in einem separaten Excel-Arbeitsblatt befinden. Wählen Sie eine Zelle aus, die Sie auswerten möchten, und gehen Sie dann zu Registerkarte Formeln> Formelüberwachung> Abhängigkeiten verfolgen. Es werden alle zugehörigen Zellen im Arbeitsblatt wie folgt angezeigt:

Verfolgen von Abhängigkeiten in einem anderen Excel-Arbeitsblatt

Abhängige, die sich in einem separaten Excel-Arbeitsblatt oder einer separaten Arbeitsmappe befinden, werden durch eine schwarz gepunktete Linie angezeigt, die auf ein Bild / Symbol zeigt.

Doppelklicken Sie zum Anzeigen der zugehörigen Zellen auf die gepunktete Linie, um ein Dialogfeld mit einer Liste aller Zellen außerhalb des aktuellen Arbeitsblatts aufzurufen. Doppelklicken Sie auf eine der Zellen, um das Arbeitsblatt mit den zugehörigen Zellen zu öffnen. Excel bringt Sie zu der spezifischen abhängigen Zelle.

Spezifische abhängige Zelle

So verwenden Sie die Überwachungsfensteroption mit Trace-Abhängigen

Microsoft Excel verfügt über eine Überwachungsfensterfunktion, mit der Benutzer Zellen von einer beliebigen Stelle in der aktuellen Arbeitsmappe hinzufügen und die Zellen und ihre Werte über ein kleines Dialogfeld im aktuellen Arbeitsblatt anzeigen können.

Fensteroption beobachten

Wenn das aktuelle Arbeitsblatt abhängige Zellen in anderen Arbeitsmappen enthält, können Sie zwischen mehreren Arbeitsblättern wechseln und die abhängigen Zellen in den anderen Arbeitsblättern zum Überwachungsfenster des aktuellen Arbeitsblatts hinzufügen. Durch Doppelklicken auf eine der überwachten Zellen gelangen Sie zu den jeweiligen Arbeitsmappen.

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