Was ist eine Rückstellung?

Eine Rückstellung stellt einen Aufwand dar, der einem Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums entstanden ist, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Rückstellungen werden nur im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung ausgewiesen. Rückstellungsprinzip Das periodengerechte Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, bei dem Transaktionen in dem Zeitraum erfasst werden müssen, in dem sie auftreten, unabhängig von dem Zeitraum, in dem die tatsächlichen Zahlungsströme aus der Transaktion eingehen. Die Idee hinter dem Abgrenzungsprinzip ist, dass finanzielle Ereignisse die Zuordnung von Einnahmen beinhalten, um die Leistung eines Unternehmens unabhängig von seiner Cash-Position darzustellen. Sie erscheinen in der Bilanz unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten.

Zusammenfassung

• Eine Rückstellung stellt einen Aufwand dar, der einem Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums entstanden ist, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurde.
• Es gibt zwei Arten von Rückstellungen: routinemäßig / wiederkehrend und selten / nicht routinemäßig.
• Beispiele für Rückstellungen sind aufgelaufene Zinsaufwendungen, aufgelaufene Löhne und aufgelaufene Dienstleistungen.

Rückstellungen verstehen

Rückstellungen sind Aufwendungen, die noch von einem Unternehmen bezahlt werden müssen. Sie werden verwendet, um die Finanzlage des Unternehmens darzustellen, unabhängig davon, ob eine Bargeldtransaktion stattgefunden hat.

Die Erfassung von Rückstellungen ist Teil des Planungs- und Matching-Rechnungslegungsgrundsatzes Matching-Prinzip Das Matching-Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, das vorschreibt, dass Unternehmen Ausgaben gleichzeitig mit den Einnahmen ausweisen, auf die sie sich beziehen. Einnahmen und Ausgaben werden in der Gewinn- und Verlustrechnung für einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Jahr, ein Quartal oder einen Monat) abgeglichen. Beispiel für das Matching-Prinzip. Nach dem Matching-Prinzip müssen alle Ausgaben zum Zeitpunkt ihres Anfalls erfasst werden, um die finanzielle Leistung genau wiederzugeben. Wenn eine aufgelaufene Verbindlichkeit bezahlt wird, wird die Buchung storniert, wodurch ein Netto-Null-Effekt auf dem Konto verbleibt. Rückstellungen können auch als das Gegenteil von Rechnungsabgrenzungsposten angesehen werden.

Rückstellungen - Arten

Es gibt zwei Arten von Rückstellungen: routinemäßig oder wiederkehrend und selten oder nicht routinemäßig.

1. Routine / Wiederkehrend

Routine / Wiederkehr tritt als normaler Betriebsaufwand des Geschäfts auf. Ein Beispiel wären aufgelaufene Löhne, da ein Unternehmen weiß, dass es seine Mitarbeiter regelmäßig bezahlen muss.

2. Selten / Nicht routinemäßig

Selten / Nicht-Routine ist das Gegenteil und tritt nicht als normaler betrieblicher Teil des Geschäfts auf. Ein Beispiel ist ein einmaliger Kauf bei einem Lieferanten, bei dem eine Rechnung nicht sofort eingeht. Da das Ereignis nicht wiederkehrend ist, wird es als seltene / nicht routinemäßige Rückstellung angesehen.

Rückstellungen vs. Kreditorenbuchhaltung

Rückstellungen und Verbindlichkeiten sind kurzfristige Verbindlichkeiten. Der Unterschied zwischen ihnen besteht jedoch darin, dass die Rückstellungen nicht in Rechnung gestellt wurden, während die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen eine Verbindlichkeit sind, die entsteht, wenn eine Organisation Waren oder Dienstleistungen von ihren Lieferanten auf Kredit erhält. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden voraussichtlich innerhalb eines Jahres oder innerhalb eines Betriebszyklus (je nachdem, welcher Zeitraum länger ist) zurückgezahlt. AP gilt als eine der liquidesten Formen kurzfristiger Verbindlichkeiten. Aufgelaufene Verbindlichkeiten wurden möglicherweise nicht in Rechnung gestellt, weil es sich um reguläre Ausgaben handelt, für die keine Abrechnung erforderlich ist (dh keine Gehaltsabrechnung), oder weil das Unternehmen keine Rechnung vom Lieferanten erhalten hat.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Sendung von einem Lieferanten erhalten hat und noch keine Rechnung erhalten hat, wird eine aufgelaufene Verbindlichkeit erfasst. Wenn sie jedoch die Rechnung vor dem Eintreffen der Sendung erhalten würden, würden sie eine Kreditorenbuchhaltung erfassen.

Tagebucheintrag

Der Journaleintrag ist in der Regel eine Gutschrift auf Rückstellungen und eine Belastung des entsprechenden Aufwandskontos. Sobald die Zahlung erfolgt ist, werden aufgelaufene Verbindlichkeiten belastet und Bargeld gutgeschrieben. Zu diesem Zeitpunkt wird das Rückstellungskonto vollständig aus den Büchern entfernt.

Rückstellungen - Beispiele

• Aufgelaufene Zinsaufwendungen : Wenn ein Unternehmen Zinsen für einen Kredit schuldet, diese jedoch noch nicht vom Kreditgeber in Rechnung gestellt werden müssen.
• Aufgelaufene Löhne : Mitarbeiter wurden für geleistete Arbeit nicht bezahlt, da ihre Abrechnungsperiode nach dem Stichtag liegt.
• Aufgelaufene Dienstleistungen : Ein Lieferant hat eine Dienstleistung erbracht, muss dem Kunden jedoch noch keine Rechnung stellen

Rückstellungsproblem - Beispiel

Das Unternehmen ABC hat am 1. Januar ein Produkt von seinem Lieferanten erhalten, das 500 US-Dollar kostet. Der Lieferant muss sie jedoch noch in Rechnung stellen. Sie erhalten die Rechnung am 10. Januar und zahlen am selben Tag.

Oben sind die Journaleinträge für den 1. und 10. Januar aufgeführt. Wie Sie sehen, ist das Konto für Rückstellungen nach der Zahlung netto Null. Der Nettoeffekt auf den Jahresabschluss ist eine Erhöhung des Aufwandskontos und eine Verringerung des Geldkontos. Der Zweck der Rückstellungen besteht darin, einen Zeitplan für finanzielle Ereignisse zu erstellen.

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