Ein Whitepaper ist ein maßgeblicher Leitfaden, in dem Probleme zu einem bestimmten Thema sowie eine vorgeschlagene Lösung für deren Behandlung erörtert werden. Der Begriff „Weißbuch“ entstand nach den farbcodierten Berichten der Regierung, um anzugeben, wer auf sie zugreifen kann, wobei sich die Farbe Weiß auf den öffentlichen Zugang bezieht.
White Papers werden heutzutage häufig in Geschäftsbereichen verwendet. Arten von Unternehmen Bei der Gründung eines Unternehmens stehen vier Haupttypen von Unternehmen zur Auswahl: Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Unternehmen. , Politik und Technologie, um Herausforderungen, Probleme und Lösungen zur Bewältigung der Herausforderungen zu diskutieren.
Arten von White Papers in Unternehmen
Es gibt drei Arten von White Papers, die häufig von Unternehmen verwendet werden:
- Vorteile des Geschäfts - Eine Fallstudie darüber, wie ein Geschäftsprozess oder eine bestimmte Technologie die Produktivität steigern kann
- Technologie - Erläutert eine bestimmte Technologie und ihre Vorteile
- Hybrid - Behandelt die Vorteile für das Unternehmen zusammen mit einigen technischen Details zum Produkt / zur Dienstleistung.
Außerdem werden White Papers jetzt kommerziell als Dokument für die Vermarktung von 5 Ps Marketing verwendet. Die 5 Ps Marketing - Produkt, Preis, Werbung, Ort und Personen - sind wichtige Marketingelemente, die zur strategischen Positionierung eines Unternehmens verwendet werden. Die 5 Ps und Verkäufe. Sie werden auch im Bereich der Technologie eingesetzt, um die potenziellen Verwendungsmöglichkeiten eines neuen Produkts zu erörtern und zu erörtern, wie es zur Steigerung der Effizienz von Prozessen in Unternehmen beitragen kann.
Obwohl in einem Whitepaper die Verwendung des Produkts erörtert wird, handelt es sich letztendlich um ein Marketinginstrument, das das Unternehmen durch Sponsoring des Dokuments fördert. Die Verteilung des Papiers hilft dem Unternehmen auch, Vertriebsleads zu gewinnen.
Auswählen eines Themas für ein Whitepaper
Beachten Sie bei der Auswahl eines Themas für ein Whitepaper die folgenden Punkte:
1. Publikum
Ähnlich wie beim Schreiben eines Artikels oder eines Aufsatzes ist das Publikum der erste Faktor, der beim Schreiben eines White Papers berücksichtigt wird. Für ein Unternehmen können sie langjährige Kunden des Unternehmens oder Neukunden sein, die mehr über das Unternehmen und seine Produkte und Dienstleistungen erfahren. Produkte und Dienstleistungen Ein Produkt ist ein materieller Gegenstand, der während des Erwerbs, der Aufmerksamkeit oder des Verbrauchs auf den Markt gebracht wird Eine Dienstleistung ist ein immaterieller Gegenstand, der durch das Dokument entsteht.
In den von der Regierung veröffentlichten Weißbüchern werden dringende Probleme und aktuelle Ereignisse in der Wirtschaft erörtert, über die die breite Öffentlichkeit mehr erfahren möchte.
2. Expertenanalyse
Das Whitepaper muss von jemandem verfasst werden, der über umfassende Branchenkenntnisse des Produkts oder der Dienstleistung und ein gründliches Verständnis des jeweiligen Themas verfügt. Für Unternehmen sollte das Dokument eine gründliche Untersuchung des Produkts enthalten und hervorheben, wie es zum Nutzen der Kunden beitragen kann.
3. Problemlösung
Das Whitepaper enthält detaillierte Informationen zum Produkt / zur Dienstleistung des Unternehmens. Es sollte sich jedoch auch mit Problemen der Kunden und der Frage befassen, wie das Produkt das Problem lösen kann. Das Problem muss für die Branche und den Kunden relevant sein. Sehr oft werden White Papers geschrieben, in denen dargelegt wird, wie ein Produkt dem Kunden helfen kann, sich mit den neuen Trends und Techniken auf diesem Gebiet weiterzuentwickeln.
Format
Ein Whitepaper sollte folgendermaßen aufgebaut sein:
1. Einleitung
Die Einführung gibt einen Überblick über das Whitepaper. Es werden die Hauptpunkte des Dokuments erörtert. Außerdem kann der Kunde feststellen, ob der Inhalt des Berichts für ihn relevant ist.
2. Problemstellung
Die Problemstellung ist das spezifische Problem, mit dem Kunden konfrontiert sind, das im Whitepaper erörtert wird. Die Erklärung muss mit dem Produkt / der Dienstleistung übereinstimmen. Es muss auch klar angegeben werden, damit es vom Leser verstanden wird.
3. Informationen
Der Informationsabschnitt ist der wichtigste Teil des Dokuments, in dem die Einführung und die Problemstellung miteinander verknüpft sind, um das Produkt und alle seine Funktionen zu erörtern. Die Informationen führen zu einer Lösung.
4. Lösung
Der Lösungsabschnitt hilft bei der Generierung von Leads für das Unternehmen, da erläutert wird, wie das Produkt / die Dienstleistung dem Leser hilft. Die Lösungen müssen relevant sein und durch Beweise gestützt werden, um die Behauptungen in dem Papier zu stützen. Dieser Abschnitt muss sowohl quantitative als auch qualitative Informationen enthalten.
5. Schlussfolgerung
Die Schlussfolgerung ist eine Zusammenfassung des gesamten Papiers und kann eine Liste der wichtigsten Erkenntnisse enthalten.
Verwendung von White Papers
White Papers tragen dazu bei, die Autorität eines Unternehmens zu stärken und die Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden zu verbessern. Sie können auf verschiedene Arten verwendet werden, einschließlich der folgenden:
1. Fallstudie
Sehr oft vermarkten viele Unternehmen langwierige Fallstudien als Whitepaper. Eine Fallstudie handelt von einem Unternehmen, den Herausforderungen und der Frage, wie das Produkt des Unternehmens zur Überwindung eines Problems beigetragen hat.
Eine Fallstudie enthält detaillierte und technische Informationen und ermöglicht es Kunden, sich selbst von der Verwendung des Produkts zu überzeugen. Fallstudien liefern ein reales Beispiel dafür, wie das Unternehmen seinen Kunden zum Erfolg verholfen hat.
2. Referenz
White Papers sind langwierig und detailliert und enthalten möglicherweise viele zusätzliche Informationen, die der Kunde nicht wirklich benötigt. Sie können jedoch häufig als Referenz für andere Unternehmen in der Branche dienen, um sie bei der Verbesserung ihres Geschäfts zu unterstützen.
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- Quelldokumente Quelldokumente Der Papierpfad der Finanztransaktionen eines Unternehmens wird im Rechnungswesen als Quelldokumente bezeichnet. Unabhängig davon, ob Schecks zur Auszahlung ausgestellt, Verkäufe zur Erstellung von Belegen getätigt, Rechnungsrechnungen von Lieferanten gesendet oder Arbeitszeiten auf dem Arbeitszeitblatt eines Mitarbeiters erfasst werden - alle entsprechenden Dokumente sind Quelldokumente.
- Wertversprechen Wertversprechen Wertversprechen ist ein von einem Unternehmen angegebenes Wertversprechen, das den Nutzen (die Vorteile) des Produkts oder der Dienstleistung des Unternehmens und dessen Lieferung zusammenfasst
