Partizipative Budgetierung ist ein Budgetierungsprozess, bei dem die Personen in den unteren Führungsebenen in den Budgetvorbereitungsprozess einbezogen werden. Im Gegensatz zur auferlegten Budgetierung Die auferlegte Budgetierung Die auferlegte Budgetierung, auch als Top-Down-Budgetierung bezeichnet, ist der Prozess, bei dem das Top-Management eines Unternehmens ein Budget erstellt und es dann den untergeordneten Managern zur Implementierung auferlegt. Es beginnt oben, wo das Budget durch den Prozess der Geschäftsleitung erstellt wird. Die partizipative Budgetierung teilt die Verantwortung mit den untergeordneten Managern, um ihnen ein Gefühl der Eigenverantwortung für das Unternehmen zu vermitteln.
Partizipative Budgetierung führt tendenziell auch zu Budgets, die besser erreichbar sind, da untergeordnete Mitarbeiter besser in der Lage sind, ihre Vorgesetzten darüber zu informieren, wo Mittel zugewiesen werden müssen. Wenn eine Organisation eine partizipative Budgetierung implementiert, zeigt sie das Vertrauen des Top-Managements in seine Mitarbeiter. Das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter gibt ihnen die Motivation, hart zu arbeiten und die Ziele zu erreichen, die sie vorbereitet haben.
Wie es funktioniert
Ein Budget hat eine höhere Chance, erreichbar zu sein, wenn die Personen, die das Budget erstellen, über die Kosten Bescheid wissen, die innerhalb der Organisation anfallen. Während das Top-Management möglicherweise über die erforderlichen Informationen über die Führung des Unternehmens verfügt, ist es möglicherweise nicht mit den Kosten vertraut, die auf Abteilungsebene anfallen. Dies bedeutet, dass sie die Kosten möglicherweise unterschätzen oder die prognostizierten Einnahmen überschätzen. Gewinnprognose Eine Gewinnprognose ist die Information, die das Management eines börsennotierten Unternehmens über die erwarteten zukünftigen Ergebnisse einschließlich Schätzungen bereitstellt. Dies wird sich letztendlich auf den Betrieb der Abteilung auswirken, da es an Bargeld mangelt. Jedoch,Die Einbeziehung der untergeordneten Manager in die Koordinierung des Budgetvorbereitungsprozesses kommt dem Unternehmen zugute, da diese Manager bessere Informationen über den Betrieb ihrer jeweiligen Abteilungen haben.
Ein partizipativer Budgetierungsprozess ist effektiver, wenn die Organisation ein System der gegenseitigen Kontrolle einführt, um zu verhindern, dass widerspenstige Manager ihre Macht missbrauchen. Da das Budget von den unteren Managern in die Mitte und dann in das Top-Management wechselt, kann der Budgetentwurf auf jeder Managementebene überprüft werden, wobei die Top-Manager das letzte Wort haben.
Auf jeder Überprüfungsebene des Managements sind die Manager daran interessiert, alle Kosten zu ermitteln, die zu Verschwendung und Ineffizienzen im Unternehmen führen können. Bevor Änderungen am Haushaltsentwurf vorgenommen werden, müssen die untergeordneten Manager einbezogen werden, um ihre Gründe für bestimmte Vorschläge im Haushaltsplan anzugeben. Dies führt zu einer effektiven Verwendung der Mittel, wenn die Manager Hand in Hand mit den Buchhaltungsmitarbeitern arbeiten.
Vorteile der Bürgerhaushaltsplanung
Im Folgenden sind einige der Vorteile der Implementierung eines partizipativen Budgetierungsansatzes in einer Organisation aufgeführt:
1. Informationsübertragung nach oben
Einer der Vorteile der partizipativen Budgetierung ist der Informationsaustausch zwischen Abteilungsleitern und dem Top-Management. Dies bedeutet, dass untergeordnete Manager die Möglichkeit erhalten, ihre Ansichten zu bestimmten organisatorischen Fragen darzulegen.
Die Manager haben auch die Möglichkeit, die Schwierigkeiten zu erörtern, auf die sie bei der Budgetvorbereitung stoßen, und Brainstorming-Methoden zur Lösung der Probleme zu entwickeln. Sowohl die Top-Manager als auch die Untergebenen können ihre Standpunkte zu bestimmten Themen von Interesse teilen.
2. Mitarbeitermotivation
Wenn Mitarbeiter in den Budgetvorbereitungsprozess involviert sind, erhalten sie einen Teil des Budgetierungsprozesses. Es gibt ihnen ein Gefühl der Eigenverantwortung, wenn ihre Vorschläge von der Geschäftsleitung berücksichtigt werden. Sie fühlen sich auch vom Management geschätzt, wenn sie die Gelegenheit erhalten, sich mit den Top-Managern zusammenzusetzen und ihre Ansichten zu bestimmten Punkten von Interesse auszutauschen. Die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Prozess verbessert ihre Arbeitsmoral Die Arbeitsmoral der Mitarbeiter ist definiert als die allgemeine Zufriedenheit, die Einstellung und das Wohlbefinden eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz. Mit anderen Worten, es bezieht sich darauf, wie zufrieden Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsumfeld sind. Die Moral der Mitarbeiter ist für viele Unternehmen wichtig, da sie sich direkt auf sie auswirkt und sie stärker dazu drängt, härter auf die Erreichung der Ziele hinzuarbeiten, die sie sich gesetzt haben.
3. Zielkongruenz
Zielkongruenz bezieht sich auf die Übereinstimmung zwischen den Zielen des Mitarbeiters und den allgemeinen Unternehmenszielen. Damit das Unternehmen ein erreichbares Budget erstellen kann, müssen sowohl das Management als auch die Mitarbeiter Ziele festlegen, die sich in die gleiche Richtung bewegen.
Wenn das Ziel des Unternehmens beispielsweise darin besteht, die Produktionskapazität im nächsten Jahr zu verdoppeln, sollte diese mit den Mitarbeitern geteilt werden, da sie die mit der Umsetzung des Vorschlags beauftragten Personen sind. Wenn keine Übereinstimmung zwischen den Unternehmenszielen und den Zielen der untergeordneten Manager besteht, ist es unmöglich, die festgelegten Ziele zu erreichen.
Nachteile der Bürgerhaushaltsplanung
1. Zeitaufwändig
Die häufigste Einschränkung eines Bürgerhaushalts besteht darin, dass er im Vergleich zu einem auferlegten Budget zeitaufwändig ist. Da die Budgetvorbereitung von der Abteilungsebene bis zur Spitze beginnt, kann es zu einer zu starken Beteiligung kommen, die den Prozess beeinträchtigen kann. Die Einbeziehung aller Mitarbeiter in jeder Abteilung bedeutet, dass die Verhandlungen möglicherweise zu lange dauern, bis die Mitarbeiter eine Einigung erzielen. Wenn keine Einigung erzielt wird, muss das Management die endgültige Entscheidung treffen, was bedeutet, dass das Personal eine auferlegte Entscheidung akzeptieren muss.
2. Haushaltslücke
Die andere Einschränkung ist die Haushaltslücke Die Haushaltslücke Die Haushaltslücke ist die Praxis, die Ausgaben zu überschätzen und / oder die prognostizierten Einnahmen zu unterschätzen, wenn eine Haushaltsaufstellung für die nächste Finanzperiode erstellt wird. Es ist ein Polster, das vom Management oder von Managern auf niedrigerer Ebene geschaffen wurde, um Budgetschätzungen zu erstellen, die nicht schwer zu erreichen sind. . Die Mitarbeiter können die Kosten überschätzen und / oder die Umsatzprognosen unterschätzen, um das Budget zu ihrem Vorteil zu manipulieren. Dies bedeutet, dass die untergeordneten Manager Ziele festlegen, die sie im nächsten Geschäftsjahr sicher erreichen und sogar übertreffen werden. Dies geschieht meistens, wenn die Leistung des Managers anhand der Erreichung des Budgets gemessen wird. Indem das Budget leicht zu erreichen ist, wird davon ausgegangen, dass die Manager ihre Ziele übertreffen.
Zusätzliche Ressourcen
Finance bietet die FMVA® ™ FMVA®-Zertifizierung (Financial Modeling & Valuation Analyst) an. Schließen Sie sich mehr als 350.600 Studenten an, die für Unternehmen wie Amazon, JP Morgan und Ferrari arbeiten, um ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Um weiter zu lernen und Ihre Wissensbasis weiterzuentwickeln, lesen Sie bitte die folgenden zusätzlichen relevanten Finanzressourcen:
- Bottom-Up-Budgetierung Bottom-Up-Budgetierung Bottom-Up-Budgetierung ist eine Budgetierungsmethode, die auf Abteilungsebene beginnt und auf die oberste Ebene übergeht. Jede Abteilung innerhalb der Organisation muss eine Liste der benötigten Dinge, der Projekte, die sie in der nächsten Finanzperiode durchführen möchte, und der Kostenschätzungen erstellen. Die Schätzungen aller Abteilungen werden dann summiert, um das Gesamtbudget des Unternehmens zu erhalten.
- Fixe und variable Kosten Fixe und variable Kosten Die Kosten können je nach Art auf verschiedene Arten klassifiziert werden. Eine der beliebtesten Methoden ist die Klassifizierung nach Fixkosten und variablen Kosten. Die Fixkosten ändern sich nicht mit der Zunahme / Abnahme des Produktionsvolumens, während die variablen Kosten ausschließlich abhängig sind
- Top-Down-Budgetierung Top-Down-Budgetierung Die Top-Down-Budgetierung bezieht sich auf eine Budgetierungsmethode, bei der die Geschäftsleitung ein übergeordnetes Budget für das Unternehmen erstellt. Die Geschäftsleitung des Unternehmens erstellt das Budget auf der Grundlage seiner Ziele und leitet es dann zur Umsetzung an die Abteilungsleiter weiter.
- Arten von Budgets Arten von Budgets Es gibt vier gängige Arten von Budgetierungsmethoden, die Unternehmen verwenden: (1) inkrementelle, (2) aktivitätsbasierte, (3) Wertversprechen und (4) nullbasierte. Das
