Ein temporäres Konto ist ein Konto, das am Ende jeder Rechnungsperiode geschlossen wird. Geschäftsjahr (GJ) Ein Geschäftsjahr (GJ) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen für Rechnungslegungszwecke zur Erstellung von Jahresfinanzberichten verwendet wird . Ein Geschäftsjahr (FY) folgt nicht unbedingt auf das Kalenderjahr. Es kann ein Zeitraum wie der 1. Oktober 2009 bis 30. September 2010 sein, um einen neuen Zeitraum mit einem Saldo von Null zu beginnen. Dies geschieht, um eine Verwechslung der Salden zwischen zwei oder mehr Abrechnungsperioden zu vermeiden. Ziel ist es, die Gewinne oder Einnahmen zu sehen. Einnahmen Einnahmen sind der Wert aller Verkäufe von Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in einem Zeitraum erfasst wurden. Umsatzerlöse (auch als Umsatzerlöse oder Erträge bezeichnet) bilden den Beginn der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens und werden häufig als „Top Line“ eines Unternehmens angesehen. ,sowie die buchhalterische Tätigkeit einzelner Perioden.
Beispielsweise erzielte das Unternehmen ZE allein im Jahr 2016 einen Umsatz von 300.000 USD. Dann wurden 2017 weitere Einnahmen in Höhe von 200.000 USD sowie 2018 Einnahmen in Höhe von 400.000 USD erzielt. Wenn das temporäre Konto nicht geschlossen würde, würden die Gesamteinnahmen 900.000 USD betragen.
Das Unternehmen mag wie ein sehr profitables Unternehmen aussehen, aber das stimmt nicht wirklich, da die Einnahmen aus drei Jahren kombiniert wurden. Um den Gesamtgewinn des Jahres sowie die Gesamtkosten ordnungsgemäß berechnen zu können, muss das temporäre Konto geschlossen und zu Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums ein neuer Datensatz erstellt werden.
Beispiele für temporäre Konten
Grundsätzlich gibt es drei Arten von temporären Konten: Einnahmen, Ausgaben Inventarisierbare Kosten Inventarisierbare Kosten, auch Produktkosten genannt, beziehen sich auf die direkten Kosten, die mit der Herstellung von Produkten zur Umsatzgenerierung verbunden sind. Bevor das Inventar verkauft wird, wird es als Vermögenswert in der Bilanz erfasst. Durch den Verkauf dieser Produkte wird der Lagerbestand von der Bilanz in die Kostenzeile für die Kosten der verkauften Waren (COGS) in der Gewinn- und Verlustrechnung verschoben. und Einkommensübersicht.
1. Einnahmen
Aus dem Namen selbst bezieht sich dies auf den Gesamtbetrag, den ein Unternehmen verdient, der am Ende des Rechnungsjahres geschlossen werden muss. Für die Einnahmenart des temporären Kontos muss der Buchhalter bei Schließung einen Belastungseintrag für die Einnahmen erstellen. Wenn der Gesamtumsatz beispielsweise 20.000 US-Dollar betrug, sollte eine Belastung des gleichen Betrags auf das Umsatzkonto gebucht werden, wodurch wieder ein Saldo von Null entsteht.
Anschließend wird auf dem Konto für die Einkommensübersicht ein entsprechendes Guthaben von 20.000 USD verbucht, um den Saldo der Einträge aufrechtzuerhalten. Nach erfolgter Gutschrift wird das Einnahmenkonto geschlossen und dann auf ein anderes temporäres Konto übertragen, bei dem es sich um das Einkommensübersichtskonto handelt.
2. Ausgaben
Ausgaben sind ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäfts, da sie das Unternehmen am Laufen halten. Das Ausgabenkonto ist ein temporäres Konto, auf dem unter anderem alle Ausgaben des Unternehmens für seine Geschäftstätigkeit aufgeführt sind, einschließlich Werbung und Verbrauchsmaterial.
Beispielsweise wurde am Ende des Rechnungsjahres ein Gesamtkostenbetrag von 5.000 USD verbucht. Der Betrag wird in die Einkommensübersicht übertragen, indem er auf diesem Konto gutgeschrieben wird, wodurch der Saldo auf dem Ausgabenkonto auf Null gesetzt wird. Dementsprechend werden die Ausgaben im Wert von 5.000 USD auch als Belastung des Ausgabenkontos verbucht.
3. Einkommensübersicht
Die Einkommensübersicht Einkommensübersicht Das Einkommensübersichtskonto ist ein Konto, das alle temporären Konten eines Unternehmens erhält, wenn sie am Ende jeder Abrechnungsperiode geschlossen werden. Dies bedeutet, dass der Wert jedes Kontos in der Gewinn- und Verlustrechnung von den temporären Konten abgebucht und dann als ein Wert dem Einkommensübersichtskonto gutgeschrieben wird. ist ein temporäres Konto des Unternehmens, auf das die Einnahmen und Ausgaben übertragen wurden. Nachdem die beiden anderen Konten geschlossen wurden, wird das Nettoergebnis ausgewiesen. Im obigen Beispiel ergibt ein Gesamtumsatz von 20.000 USD abzüglich eines Gesamtaufwands von 5.000 USD einen Nettogewinn von 15.000 USD, wie in der Einkommensübersicht dargestellt.
Da es sich bei der Einkommensübersicht um ein temporäres Konto handelt, muss sie auf die Kapitalübersicht übertragen werden, indem der gleiche Betrag von der Einkommensübersicht abgebucht und dem Kapitalkonto gutgeschrieben wird.
Was ist das Zeichnungskonto?
Ein Zeichnungskonto wird auch als Dividende eines Unternehmens bezeichnet, der Geldbetrag, der an seine Eigentümer ausgeschüttet werden soll. Da es sich nicht um ein temporäres Konto handelt, wird es nicht auf die Einkommensübersicht, sondern auf das Kapitalkonto übertragen. Kapitalkonto Das Kapitalkonto wird verwendet, um Finanztransaktionen in einem Land zu bilanzieren und zu messen, die keine aktiven Auswirkungen auf das Konto dieses Landes haben Einsparungen, Produktion oder Einkommen. Das Kapitalkonto bildet - zusammen mit dem Girokonto und dem Finanzkonto - die Zahlungsbilanz des Landes, indem der Betrag in letzterem gutgeschrieben wird.
Das Zeichnungskonto enthält beispielsweise 5.000 US-Dollar. Der Buchhalter muss dann eine Belastung von 5.000 USD vom Zeichnungskonto und eine Gutschrift in gleicher Höhe auf das Kapitalkonto vornehmen.
Temporäres Konto vs. Permanentes Konto
Ein temporäres Konto ist, wie oben erwähnt, ein Konto, das am Ende eines Abrechnungszeitraums geschlossen werden muss. Ziel ist es, die genauen Einnahmen eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.
Ein dauerhaftes Konto weist andererseits die folgenden Merkmale auf:
- Es wird nicht am Ende jeder Abrechnungsperiode geschlossen und kann während der gesamten Lebensdauer des Unternehmens geöffnet bleiben.
- Das Konto enthält Eigenkapital-, Passiv- und Vermögenskonten und wird auch als Realkonto bezeichnet.
- Die Salden eines permanenten Kontos werden in der nächsten Abrechnungsperiode fortgesetzt, dh das Ende der vorherigen Periode ist der Beginn der nächsten.
So schließen Sie ein temporäres Konto
Grundsätzlich bedeutet das Schließen eines temporären Kontos das Schließen aller Konten unter der Kategorie.
- Schließen Sie das Einnahmenkonto. Dies beinhaltet die Überweisung des Betrags auf dem Einnahmenkonto in die Einkommensübersicht.
- Schließen Sie das Spesenkonto. Das Gleiche geschieht, wenn der Betrag auf dem Ausgabenkonto in die Einkommensübersicht übertragen wird.
- Schließen Sie die Einkommensübersicht. Der Betrag in der Ertragsübersicht, der die Ausgaben und Einnahmen darstellt, wird auf das Kapitalkonto übertragen.
- Schließen Sie das Zeichnungskonto. Der Betrag auf dem Zeichnungskonto wird auf das Kapitalkonto oder das Gewinnrücklagenkonto überwiesen.
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