Was sind Spurenpräzedenzfälle?

Trace-Präzedenzfälle sind Zellen oder Gruppen von Zellen, die den Wert der aktiven Zelle beeinflussen. Microsoft Excel bietet Benutzern die Flexibilität, komplexe Berechnungen mit Formeln wie dem Durchschnitt durchzuführen. DURCHSCHNITTLICHE Funktion Durchschnitt berechnen in Excel. Die Funktion DURCHSCHNITT ist unter Statistische Funktionen kategorisiert. Es wird der Durchschnitt der Argumente zurückgegeben. Es wird verwendet, um das arithmetische Mittel einer bestimmten Menge von Argumenten zu berechnen. Als Finanzanalyst ist die Funktion hilfreich, um den Durchschnitt der Zahlen zu ermitteln. , Summe, Anzahl usw.

Die Formeln geben jedoch manchmal falsche Werte zurück oder geben sogar eine Fehlermeldung aus, die Sie beheben müssen, um die richtigen Werte zu erhalten. Excel erleichtert die Behebung von Berechnungsfehlern, indem benutzerfreundliche Tools wie Trace Precedents bereitgestellt werden, mit denen die Berechnungen überprüft werden können.

Zusammenfassung

  • Trace Precedents ist eine in Microsoft Excel integrierte Funktion.
  • Das Tool hilft beim Prüfen einer Formel, um die Beziehung zwischen der aktiven Zelle und anderen Zellen zu verstehen.
  • Um auf Trace-Präzedenzfälle zuzugreifen, gehen Sie zu Registerkarte Formeln> Formelüberwachung> Trace-Präzedenzfälle.

Wie Trace-Präzedenzfälle funktionieren

Trace-Präzedenzfälle werden verwendet, um die Fehlerquelle zu lokalisieren und zu verstehen, wie Formeln Grundlegende Excel-Formeln Das Beherrschen grundlegender Excel-Formeln ist für Anfänger von entscheidender Bedeutung, um sich mit Finanzanalysen vertraut zu machen. Microsoft Excel gilt als branchenübliche Software für die Datenanalyse. Das Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft ist zufällig auch eine der am meisten bevorzugten Software, die Investmentbanker vor Änderungen am Excel-Arbeitsblatt einrichten. Mithilfe des Tools "Trace Precedents" in Excel können Analysten Zellen auf mögliche Verknüpfungen zu einer aktiven Zelle überprüfen. Hier erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Trace-Präzedenzfällen die Fehlerquelle in einer Excel-Arbeitsmappe verfolgen.

  • Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Formeln enthält, die sich auf den Wert der zu analysierenden Zellen auswirken.
  • Scrollen Sie zu der Zelle mit der Formel, die Sie verfolgen müssen, und wählen Sie die Zelle aus.
  • Wechseln Sie auf der Registerkarte Excel zur Registerkarte Formeln, und suchen Sie das Werkzeug Trace Precedents im Abschnitt Formelüberwachung.
  • Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Trace Precedents und warten Sie, bis Excel die Zellen überprüft hat. Wenn ein blauer Pfeil angezeigt wird, zeigt dies an, dass das aktuelle Excel-Arbeitsblatt keine Fehler enthält. Klicken Sie erneut auf "Präzedenzfälle verfolgen", um die Überwachung fortzusetzen.
  • Wenn eine schwarze Strichlinie angezeigt wird, werden Zellen angezeigt, die sich auf die aktive Zelle beziehen, die sich in einer separaten Arbeitsmappe befindet. Der schwarz gestrichelte Pfeil zeigt auf ein kleines Symbol. Doppelklicken Sie auf die schwarze Strichlinie, um ein Dialogfeld zu öffnen. Das Dialogfeld enthält eine Liste der Zellen, die sich auf die aktive Zelle beziehen. Doppelklicken Sie auf eine der Zellen, um das separate Arbeitsblatt und die jeweilige Zelle zu öffnen.

Zusätzliche Bemerkungen

Wenn nach dem Ausführen des Präzedenzfall-Tools rote Pfeile angezeigt werden (anstelle von blauen oder schwarzen Strichpfeilen), bedeutet dies, dass die Zellen die Fehlerquelle in der aktiven Zelle sind.

Klicken Sie beim Überwachen der Zellen bei jedem Wechsel zur nächsten Zelle auf die Schaltfläche Pfeile entfernen im Abschnitt Formelüberwachung, damit Sie zwischen aufgelösten und nicht aufgelösten Zellen unterscheiden können. Excel entfernt die Pfeile nicht automatisch, was zu Verwirrung führen kann.

Praktisches Beispiel: Präzedenzfälle verfolgen

XYZ Limited berechnet anhand von Excel-Formeln die Umsatzprognosen für jedes Quartal für das Jahr 2019 auf der Grundlage der Umsatzerlöse des Vorjahres. Im folgenden Excel-Arbeitsblatt zeigt Zelle F11 einen Fehler, der behoben werden muss, um die Gesamtumsatzprognosen für das dritte Quartal zu erhalten. Um die Fehlerquelle zu ermitteln, können Sie das Arbeitsblatt mit dem integrierten Tool "Trace Precedents" überwachen.

Präzedenzfälle verfolgen

Wählen Sie die Zelle aus, die Sie überwachen möchten (in unserem Fall Zelle F11), wechseln Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Präzedenzfälle verfolgen. Der Befehl zeigt blaue Pfeile an, die die spezifischen Zellen anzeigen, die sich auf die ausgewählte Zelle auswirken. Der Pfeil zeigt auf die Zelle mit der Formel, die auf die Präzedenzfälle verweist.

Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche "Präzedenzfälle verfolgen" klicken, werden weitere Zellen angezeigt, die sich auf den Wert der aktiven Zelle auswirken.

Trace Precedents - Aktive Zelle

In unserem Beispiel tritt der Fehler in F11 auf, weil eine der bei der Berechnung der Umsatzprognosen ausgewählten Zellen falsch war. Wir haben Zelle D11 und Zelle F2 ausgewählt. Zelle F2 war falsch, da sie keinen numerischen Wert für die vierteljährliche Projektion von Q3 enthält. Die richtigen Zellen waren D11 und E11.

Die Fehlerursache war ein menschliches Versagen, bei dem die Person, die die Berechnungen durchführte, die falsche Zelle auswählte. Um den Fehler zu beheben, bearbeiten Sie einfach die Formel und wählen Sie die richtige Zelle aus, um die Gesamtumsatzprognose für das dritte Quartal zu erhalten.

Berechnungsfehler

Sobald der Fehler behoben ist, sollten Sie die Pfeile manuell entfernen, indem Sie die Zelle mit einem Pfeil auswählen und dann unter dem Werkzeug Formelüberwachung auf die Schaltfläche Pfeile entfernen klicken.

Was bewirkt, dass Excel einen Piepton erzeugt, wenn ich auf Präzedenzfälle verfolgen klicke?

Wenn Excel einen Signalton erzeugt, bedeutet dies, dass das Tool "Präzedenzfälle verfolgen" bereits mit dem Verfolgen der Zellen fertig ist und es keine Präzedenzfallzelle gibt. Dies kann auch bedeuten, dass das Tool aufgrund eines nicht nachvollziehbaren Elements im Excel-Arbeitsblatt nicht weiter verfolgen kann.

Beispiele für Elemente, die mit den Tools zur Formelprüfung nicht nachvollziehbar sind, sind:

  • Formeln in einer anderen geschlossenen Arbeitsmappe, die auf die aktive Zelle verweisen.
  • Verweise auf Bilder, Textfelder und eingebettete Diagramme im Arbeitsblatt.
  • Verweise auf benannte Konstanten.
  • Pivot-Tabellenberichte.

Excel-Präzedenzfälle Tastaturkürzel

Es gibt spezielle Tastaturkürzel, mit denen Sie verfolgen können, wie Formeln in einem Excel-Modell verknüpft sind. Die Verknüpfungen umfassen:

Präzedenzfälle verfolgen: Drücken Sie „Strg“ gefolgt von der eckigen Klammer „[“. Die Verknüpfung führt Sie zur ersten Zelle, die von der aktiven Zelle mit der Formel verwendet wird. Es werden jedoch keine Pfeile gezeichnet, die die mit der aktiven Zelle verbundenen Zellen verbinden.

Abhängigkeiten verfolgen: Drücken Sie „Strg“, gefolgt von der rechten eckigen Klammer „]“. Die Tastenkombination führt Sie zur ersten Zelle, auf die die aktive Zelle zeigt. Es werden jedoch nicht Pfeile zu jeder Zelle gezeichnet, die von der aktiven Zelle betroffen ist.

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  • Handbuch zu Excel-Funktionen (über 200!) Funktionen Liste der wichtigsten Excel-Funktionen für Finanzanalysten. Dieser Spickzettel enthält Hunderte von Funktionen, die für Excel-Analysten von entscheidender Bedeutung sind
  • Trace-Abhängigkeiten Trace-Abhängigkeiten Trace-Abhängigkeiten sind definiert als die Zellen oder Gruppen von Zellen, die von der ausgewählten Zelle betroffen sind. Bei Verwendung des Formelüberwachungstools zeigt Excel blaue Pfeile an, die die Zellen verknüpfen, die sich auf die aktive Zelle beziehen.
  • Liste aller Excel-Kurse

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