Was ist die GETPIVOTDATA-Funktion?

Die GETPIVOTDATA-Funktion ist unter Excel-Such- und Referenzfunktionen kategorisiert. Funktionen Liste der wichtigsten Excel-Funktionen für Finanzanalysten. Dieser Spickzettel enthält Hunderte von Funktionen, die für einen Excel-Analysten von entscheidender Bedeutung sind. Die Funktion hilft beim Extrahieren von Daten aus bestimmten Feldern in einer Excel-Pivot-Tabelle. Die Pivot-Tabelle wird häufig in der Finanzanalyse verwendet. Stellenbeschreibung für Finanzanalysten Die unten stehende Stellenbeschreibung für Finanzanalysten enthält ein typisches Beispiel für alle Fähigkeiten, Schulungen und Erfahrungen, die für die Einstellung von Analysten bei einer Bank, Institution oder einem Unternehmen erforderlich sind. Führen Sie Finanzprognosen, Berichte und die Verfolgung von Betriebsmetriken durch, analysieren Sie Finanzdaten und erstellen Sie Finanzmodelle, um eine eingehendere Analyse bestimmter Daten zu ermöglichen. Die Funktion hilft beim Extrahieren, Gruppieren oder Hinzufügen von Daten aus einer Pivot-Tabelle.

Formel

= GETPIVOTDATA (Datenfeld, Pivot-Tabelle, [Feld1, Element1, Feld2, Element2],…)

Die Funktion GETPIVOTDATA verwendet die folgenden Argumente:

  1. Datenfeld (erforderliches Argument) - Dies sind die Arbeitsblattinformationen, aus denen nicht druckbare Zeichen entfernt werden sollen.
  2. Pivot_table (erforderliches Argument) - Dies ist eine Referenz auf eine Zelle, einen Zellbereich oder einen benannten Zellenbereich in einer Pivot-Tabelle. Wir verwenden die Referenz, um die Pivot-Tabelle anzugeben.
  3. Feld1, Element1, Feld2, Element2 (optionales Argument) - Dies ist ein Feld / Element-Paar. Es gibt bis zu 126 Paare von Feldnamen und Elementnamen, die zur Beschreibung der Daten verwendet werden können, die wir abrufen möchten.

Wir müssen alle Feldnamen und Namen für andere Elemente als Datums- und Zahlenangaben in Anführungszeichen setzen. Wir müssen Folgendes beachten:

  • Daten werden mithilfe der DATE-Funktion als Datumsseriennummern eingegeben, sodass sie das richtige Datumsformat haben.
  • Nummern können direkt eingegeben werden.
  • Die Zeit sollte in Dezimalstellen oder als TIME-Funktion eingegeben werden.

Wie verwende ich die GETPIVOTDATA-Funktion in Excel?

Um die Verwendung der GETPIVOTDATA-Funktion zu verstehen, betrachten wir einige Beispiele:

Beispiel 1

Nehmen wir an, wir erhalten die folgende Pivot-Tabelle:

GETPIVOTDATA-Funktion

Angenommen, wir möchten die Summe der Laptops aus der oben angegebenen Pivot-Tabelle abrufen. In einem solchen Szenario verwenden wir die Formel = GETPIVOTDATA ("Laptops", $ J $ 4) und erhalten das Ergebnis als 651.000.

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 1

Nehmen wir an, wir erhalten die folgende Pivot-Tabelle:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 1a

Jetzt möchten wir den Gesamtumsatz erhalten. Die zu verwendende Formel lautet = GETPIVOTDATA ("Summe der Gesamtsumme", $ J $ 4).

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 1b

Beispiel 2

Die Verwendung von Datumsangaben in der Funktion GETPIVOTDATA kann manchmal zu einem Fehler führen. Angenommen, wir erhalten die folgenden Daten:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2

Wir haben die folgende Pivot-Tabelle daraus gezogen:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2a

Wenn wir die Formel = GETPIVOTDATA ("Menge", $ L $ 6, "Datum", "1/2/17") verwenden, erhalten wir eine REF! Error:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2b

Um solche Datumsfehler zu vermeiden, können wir eine der folgenden Methoden verwenden:

  1. Anpassen des Datumsformats der Pivot-Tabelle - Um die richtigen, fehlerfreien Ergebnisse zu erhalten, verwenden wir dasselbe Datumsformat wie in der Pivot-Tabelle. Zum Beispiel haben wir den 2. Januar wie folgt genommen:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2c

Wie unten zu sehen ist, liefert dasselbe Format das gewünschte Ergebnis:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2d

  1. Verwenden Sie die Funktion GETPIVOTDATA mit der Funktion DATEVALUE. Fügen Sie hier anstelle des Datums in die Formel die Funktion DATEVALUE zum Datum ein. Wie unten gezeigt, lautet die Formel:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 23

Wir werden das Ergebnis unten erhalten:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2f

  1. Verwenden Sie die GETPIVOTDATA-Funktion mit der DATE-Funktion. Hier fügen wir die DATE-Funktion hinzu, anstatt nur das Datum in die Formel einzugeben. Wie unten gezeigt, lautet die Formel:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2g

Wir werden das Ergebnis unten erhalten:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2h

  1. Verwenden Sie die Funktion GETPIVOTDATA mit der Funktion DATE - Beispiel 2: Anstatt nur das Datum in die Formel einzugeben , können wir hier auf eine Zelle verweisen, die ein gültiges Datum in einem beliebigen Format enthält, das von MS Excel als Datum erkannt wird. Die zu verwendende Formel lautet = GETPIVOTDATA ("Menge", $ L $ 6, "Datum", S5).

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2i

Wir werden das Ergebnis unten erhalten:

GETPIVOTDATA-Funktion - Beispiel 2i

Einige Hinweise zur GETPIVOTDATA-Funktion

  1. #REF! Fehler - Tritt auf, wenn:
    • Die angegebene Referenz pivot_table bezieht sich nicht auf eine Pivot-Tabelle.
    • Wenn wir ungültige Felder für die Argumente data_field, [field] oder [item] angeben.
    • Die Felddetails werden in der angegebenen Pivot-Tabelle nicht angezeigt.
  2. Denken Sie daran, dass ein Artikel, der ein Datum enthält, im Datumsformat oder in der Seriennummer vorliegen sollte.
  3. Die Funktion kann automatisch eingefügt werden, indem die Option "GetPivotData-Funktionen für PivotTable-Referenzen verwenden" in MS Excel aktiviert wird.

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Zusätzliche Ressourcen

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