Was ist interne und externe Finanzberichterstattung?

Die interne und die externe Finanzberichterstattung weisen verschiedene Unterschiede auf, die jeder Interessent berücksichtigen muss. Interne Finanzberichterstattung ist eine Geschäftspraxis, bei der häufig Finanzinformationen zur Verwendung innerhalb des Unternehmens zusammengestellt werden. Die Dokumente enthalten vertrauliche Informationen wie Geschäftsindikatoren, finanzielle Leistung, Leistungsindikatoren usw. Sie dürfen nur von Personen im Unternehmen eingesehen werden.

Andererseits umfasst die externe Berichterstattung die Vorbereitung von Finanzinformationen, die an Parteien außerhalb des Unternehmens verteilt werden sollen. Im Gegensatz zu internen Berichten enthalten externe Berichte keine vertraulichen Informationen über das Unternehmen. Zu den Empfängern der externen Berichte zählen potenzielle Investoren, Kreditgeber und Gläubiger, die die Berichte zur Beurteilung der Finanzlage des Unternehmens benötigen. Die wichtigsten externen Finanzberichte umfassen die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung. Kapitalflussrechnung Die Kapitalflussrechnung (auch als Kapitalflussrechnung bezeichnet) ist einer der drei wichtigsten Abschlüsse, in denen die generierten Zahlungsmittel ausgewiesen werden und während eines bestimmten Zeitraums (z. B. eines Monats, eines Quartals oder eines Jahres) verbracht. Die Kapitalflussrechnung fungiert als Brücke zwischen Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz.

Kurze Zusammenfassung

• Die interne Finanzberichterstattung umfasst die Zusammenstellung von Finanzinformationen zur Verwendung durch das Management bei der Entscheidungsfindung.
• Bei der externen Finanzberichterstattung werden Finanzinformationen für die Verteilung an Aktionäre und potenzielle Investoren zusammengestellt.
• Interne Finanzberichte können nur von Einzelpersonen innerhalb der Organisation angezeigt werden, während externe Finanzberichte von jeder Person außerhalb der Organisation abgerufen werden können.

Grundlegendes zur internen Finanzberichterstattung

Für den internen Gebrauch erstellte Finanzberichte unterscheiden sich von den öffentlich zugänglichen Finanzberichten. Im Allgemeinen sind interne Finanzberichte in der Regel detaillierter, um dem Management genügend Informationen zur Verfügung zu stellen, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen.

Da die internen Finanzberichte nicht öffentlich verfügbar sind, ist das Unternehmen nicht verpflichtet, die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) zu befolgen. GAAP GAAP oder allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze sind allgemein anerkannte Regeln und Verfahren zur Regelung der Unternehmensbuchhaltung und der Unternehmensführung Berichterstattung. GAAP ist eine umfassende Reihe von Rechnungslegungspraktiken, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) und bei der Erstellung der Berichte gemeinsam entwickelt wurden. Beispielsweise kann das Management bei der Erstellung des Verkaufsberichts für die letzten sechs Monate vom Buchhalter verlangen, dass er alle Transaktionen wie Rabatte, Retouren und andere Werbebuchungen berücksichtigt, die sich auf den Nettoverkaufswert auswirken. Im Allgemeinen decken interne Finanzberichte verschiedene Themen ab, wie z. B. Vertrieb, Marketing, Personalwesen usw.

Verwendung interner Finanzberichte

1. Sammeln Sie Mitarbeiterinformationen

Interne Finanzberichte können verwendet werden, um Informationen über Mitarbeiter bereitzustellen. Das Management benötigt möglicherweise interne Mitarbeiterberichte, die Informationen zur Mitarbeiterleistung enthalten. Arbeitskräfte-KPIs Wie können wir die Arbeitskräfte überwachen? Regierungen und Ökonomen beziehen sich normalerweise auf drei Hauptkennzahlen (KPIs), um die Stärke der Arbeitskräfte eines Landes, die betriebliche Effizienz auf Abteilungsebene, Whistleblowing-Aktivitäten usw. zu bewerten. Das Management kann die Berichte verwenden, um Entscheidungen über Beförderungen, Einsatz, und Entlassungen.

Wenn aus den Finanzberichten hervorgeht, dass die Produktivität einer bestimmten Abteilung trotz höherer Mittel sinkt, kann das Management den internen Bericht verwenden, um die Abteilung neu zu organisieren. Das Management kann die Mitarbeiterberichte auch verwenden, um Whistleblowing-Aktivitäten zu fördern, bei denen Mitarbeiter Aktivitäten melden, die gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen.

2. Verfolgen Sie das Kundenverhalten und die Kreditinformationen

Ein Unternehmen kann auch einen internen Finanzbericht verwenden, um aktuelle Kunden zu verfolgen und zu überwachen, wie Kreditkunden Kredite zurückzahlen. Es funktioniert hauptsächlich in Unternehmen, die Kreditbedingungen für Verkaufstransaktionen anbieten. Das Management verwendet den Bericht, um festzustellen, wie gut Kreditkunden ihre Kreditbedingungen einhalten.

Beispielsweise kann ein Einzelhandelsunternehmen, das Waren auf Kredit verkauft, von der Kreditabteilung verlangen, einen Bericht über alle Kreditkunden, Kreditbedingungen, den bereits gezahlten Kreditbetrag, den Betrag des nicht bezahlten Kredits, die jüngsten Ausfälle usw. zu erstellen Unterstützung des Managements bei der Unterscheidung zwischen Kreditkunden, die Kredite pünktlich zahlen, und Kreditkunden, die Kreditzahlungen verzögert oder in Verzug geraten sind.

Das Management kann dann Kunden kontaktieren, die mit Zahlungen in Verzug geraten sind, oder entscheiden, ob sie weiterhin Kredite an bestimmte Kunden vergeben oder weitere Kreditbedingungen einstellen möchten.

Grundlegendes zur externen Finanzberichterstattung

Externe Finanzberichterstattung ist eine Geschäftspraxis, bei der potenziellen Investoren und Aktionären gut dokumentierte Berichte zur Verfügung gestellt werden. Der Bericht enthält Finanzinformationen über das Unternehmen, die Anleger benötigen, um eine Anlageentscheidung zu treffen. Normalerweise enthalten die Berichte keine vertraulichen Informationen über das Unternehmen, da der Zugriff auf diese Informationen nicht geregelt ist.

Nach geltendem Recht müssen öffentliche Unternehmen am Ende eines jeden Geschäftsjahres einen vollständigen Satz geprüfter Abschlüsse veröffentlichen. Dies geschieht, um die Informationsanforderungen der verschiedenen interessierten Parteien wie Investoren, Analysten, Aufsichtsbehörden usw. zu erfüllen und die Rechenschaftspflicht der Organisation zu erfüllen.

In den USA müssen börsennotierte Unternehmen das Formular 10-K einreichen. 10-K Das Formular 10-K ist ein detaillierter Jahresbericht, der der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde SEC (Securities and Exchange Commission) vorgelegt werden muss. Die Einreichung bietet eine umfassende Zusammenfassung der Leistung eines Unternehmens für das Jahr. Es ist detaillierter als der Jahresbericht, der den Aktionären jährlich zugesandt wird, und Form 10-Q Form 10-Q Form 10-Q ist ein von der Securities and Exchange Commission (SEC) geforderter Bericht, der vierteljährlich von der Öffentlichkeit eingereicht werden muss Unternehmen. Die Form ähnelt der Form 10-K; Es enthält jedoch in der Regel weniger Details und die enthaltenen Abschlüsse sind in der Regel ungeprüft. Jedes Quartal müssen drei vierteljährliche Formulare 10-Q bei der Securities and Exchange Commission eingereicht werden.Die Informationen werden Anlegern öffentlich zugänglich gemacht, die die neuesten Finanzinformationen für ein bestimmtes an einer öffentlichen Börse notiertes Unternehmen benötigen.

Verwendung externer Finanzberichte

1. Geben Sie Informationen über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens an

Es gibt zwei Hauptgründe, warum externe Finanzberichte erstellt werden. Der erste Grund besteht darin, die Öffentlichkeit über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu informieren. Das Gesetz schreibt vor, dass öffentliche Unternehmen ihre finanziellen Leistungsinformationen jedes Jahr veröffentlichen müssen.

2. Vergleichen Sie konkurrierende Entitäten

Börsennotierte Unternehmen erhalten Kapital von der Öffentlichkeit und sind daher verpflichtet, die Öffentlichkeit über die finanzielle Gesundheit und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu informieren. Die Öffentlichkeit ist daran interessiert, den im Laufe des Jahres erzielten Gewinn oder Verlust, den Wert der Vermögenswerte und Schulden, die gezahlten Dividenden usw. zu kennen. Finanzanalysten verwenden die Informationen auch, um Kennzahlen zu berechnen und die Finanzkraft des Unternehmens im Vergleich zu anderen konkurrierenden Unternehmen zu bewerten.

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