Wie erstelle ich ein Diagramm in Excel?

Neben der Arbeit mit großen Datenmengen müssen Finanz- und Buchhaltungsfachleute lernen, wie man ein Diagramm in Excel erstellt. Datenvisualisierung Datenpräsentation Analysten kommunizieren die Ergebnisse der Finanzanalyse an Management, Investoren und Geschäftspartner. Dies erfordert die Konzentration auf die Hauptpunkte. Fakten (visuelle Darstellung von Daten in Diagrammen oder Grafiken) sind für viele Jobs von entscheidender Bedeutung. Die grafische Visualisierung von Daten ist eine effektive Methode, um Informationen schnell an die Leser zu übermitteln. Diagramme und Grafiken identifizieren Trends und Muster in den Daten sowie zur Erkennung von Anomalien und Ausreißern.

So erstellen Sie ein Diagramm in Excel

Unter den Finanz- und Buchhaltungsfachleuten Top 10 der Buchhaltungs- und Finanzzertifizierungen Die Top 10 der besten Buchhaltungs- und Finanzzertifizierungen, um hervorzuheben, dass jemand Zeit und Mühe investiert hat, um sein Wissen und seine Fähigkeiten zu erweitern. Buchhaltungs- und Finanzzertifizierungen zeigen, dass jemand Zeit und Mühe investiert hat, um sein Wissen und seine Fähigkeiten zu erweitern. Microsoft Excel bleibt für viele Aufgaben die erste Wahl, und die Datenvisualisierung ist keine Ausnahme. Mit MS Excel können verschiedene Arten von Diagrammen und Grafiken erstellt werden. Darüber hinaus können die Vorlagen leicht geändert werden, um die Finanzmodelle zu verbessern. Schließlich können in Excel erstellte Grafiken und Diagramme in andere Anwendungen exportiert werden, um sie in Ihren Bericht oder Ihre Präsentation aufzunehmen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Diagramms in Excel

In diesem Handbuch werden die Schritte zum Erstellen eines beliebigen Diagrammtyps in Excel erläutert:

  1. Geben Sie die Daten in Excel ein. Die Daten können auch aus anderen Anwendungen in Excel importiert werden.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Daten in einem Tabellenformat organisiert sind und alle Variablen abhängig sind. Abhängige Variable Eine abhängige Variable ändert sich abhängig vom Wert einer anderen Variablen, der unabhängigen Variablen. sind sorgfältig beschriftet.
  3. Wählen Sie die Daten aus, die zum Erstellen eines Diagramms verwendet werden sollen. Vergessen Sie nicht, auch die Etiketten beizufügen.
  4. Wenn die gewünschten Daten ausgewählt wurden, klicken Sie auf Einfügen -> Diagramme. Wenn Sie genau wissen, welcher Diagrammtyp für Ihre Aufgabe geeignet ist, wählen Sie eine der Vorlagen aus. Wenn Sie sich über den Diagrammtyp nicht sicher sind, klicken Sie auf Empfohlene Diagramme. In diesem Fall bietet Excel mehrere Diagrammoptionen, die am besten zu Ihren Daten passen.

Wie bearbeite ich ein Diagramm in Excel?

Befolgen Sie die vier einfachen Schritte oben, und Sie können ein Diagramm in Excel erstellen. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihre Datenvisualisierung für die Leser überzeugend ist, müssen Sie auch wissen, wie Sie Ihr Diagramm bearbeiten. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen:

  1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihr Diagramm. Im oberen Bereich von Excel wird der Abschnitt Diagrammtools angezeigt . Unter dem Abschnitt befinden sich zwei Schaltflächen: Design und Format.

Wie bearbeite ich ein Diagramm in Excel?

  • Design: Mit dieser Schaltfläche können Sie das Design Ihres Diagramms bearbeiten. Sie können Ihrem Diagramm Elemente hinzufügen oder entfernen (z. B. Achsentitel, Beschriftungen, Legenden), das Layout oder den Stil eines Diagramms ändern, Daten über die Achse tauschen, den in einem Diagramm verwendeten Datenbereich ändern und den Diagrammtyp ändern.
  • Format: Mit der Option Format können Sie das Erscheinungsbild des Diagramms ändern. Sie können beispielsweise die Farben der Diagrammelemente ändern und Formen und Formeffekte hinzufügen.

Diagrammelemente

  1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihr Diagramm. Auf der rechten Seite des Diagramms werden drei Schaltflächen angezeigt: Diagrammelemente , Diagrammstile , Diagrammfilter .
  • Diagrammelemente: Mit dieser Funktion können Sie Diagrammelemente wie Achse, Achsentitel, Diagrammtitel usw. hinzufügen oder entfernen.
  • Diagrammstile: Mit dieser Funktion können Sie den Stil des Diagramms sowie die im Diagramm verwendete Farbpalette ändern.
  • Diagrammfilter: Mit dieser Funktion können Sie die in Ihrem Diagramm angezeigten Ergebnisse filtern.

Diagrammfilter

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Diagramm, und ein neues Menü wird angezeigt. In diesem Menü können Sie den Diagrammtyp ändern , Daten auswählen oder den Diagrammbereich formatieren .

Tipps zur Datenvisualisierung

Jetzt wissen Sie, wie Sie Grafiken und Diagramme in Excel erstellen. Es ist jedoch nicht das Ende der Geschichte. Bei der Datenvisualisierung werden nicht einfach mehrere Diagramme gestapelt, sondern es geht darum, die richtige Nachricht aus den Daten auf überzeugende Weise an den Leser zu übermitteln. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten zur Datenvisualisierung auf ein neues Niveau heben können:

1. Halten Sie es einfach

"Keep it simple" bleibt die goldene Regel in der Datenvisualisierung. Versuchen Sie immer, Ihre Grafiken oder Diagramme so einfach wie möglich zu gestalten. Denken Sie daran, dass ein Leser die Botschaft verstehen sollte, die Ihr Diagramm schnell vermitteln soll.

2. Wählen Sie das richtige Diagramm

Kennen Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen verschiedenen Diagrammtypen wie Balken, Linien, Kreisdiagrammen usw. Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile der einzelnen Diagrammtypen. Dieses grundlegende Wissen stellt sicher, dass Sie den für Ihre Situation am besten geeigneten Diagrammtyp auswählen.

3. Wählen Sie die richtigen Farben

Farbe ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Datenvisualisierung. Die Auswahl der geeigneten Farben für ein Diagramm oder eine Grafik kann Ihren Lesern helfen, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Wenn Sie die richtigen Farben für ein Diagramm verwenden, denken Sie daran, dass zu ähnliche Farben die Unterschiede zwischen Datenpunkten nicht vermitteln können, während extrem kontrastierende Farben sowie zu viele Farben für einen Leser ablenken können.

4. Beschriften Sie die Daten ordnungsgemäß

Die Datenkennzeichnung ist für eine leistungsstarke Datenvisualisierung von entscheidender Bedeutung. Zum Beispiel ist es immer eine gute Idee, Achsen Ihres Diagramms und der Hauptdatenkategorien zu beschriften. Beachten Sie jedoch, dass eine übermäßige Beschriftung Ihres Diagramms Ihre Leser ablenken kann.

5. Verwenden Sie keine Spezialeffekte

Verwenden Sie keine Spezialeffekte (z. B. 3D), es sei denn, dies ist erforderlich. Ein 3D-Feature in einem Balkendiagramm ist beispielsweise nicht erforderlich, da ein Balkendiagramm nur zwei Dimensionen berücksichtigt. Spezialeffekte können nur die Abmessungen eines Diagramms verzerren, und ein Leser kann leicht verwirrt werden.

Zusätzliche Ressourcen

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  • Fehlerbalken in Excel Fehlerbalken in Excel Fehlerbalken in Excel sind grafische Darstellungen der Datenvariabilität. Sie zeigen die Genauigkeit einer Messung. Die Balken repräsentieren normalerweise Standardabweichung und Standardfehler. Sie geben an, wie weit der wahre Wert vom ermittelten Wert entfernt ist. Fehlerbalken in Diagrammen bieten eine umfassendere Ansicht
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