Was ist Zero-Based Budgeting (ZBB)?

Zero-based Budgeting (ZBB) ist eine Budgetierungstechnik, bei der die Mittel eher nach Effizienz und Notwendigkeit als nach Budgethistorie zugewiesen werden. Geschäftsjahr (FY) Ein Geschäftsjahr (FY) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen verwendet wird zu Buchhaltungszwecken zur Erstellung von Jahresfinanzberichten. Ein Geschäftsjahr (FY) folgt nicht unbedingt auf das Kalenderjahr. Dies kann ein Zeitraum wie der 1. Oktober 2009 bis 30. September 2010 sein. Das Management beginnt bei Null und entwickelt ein Budget, das nur Operationen und Ausgaben enthält, die für die Führung des Geschäfts erforderlich sind. Es gibt keine Ausgaben, die automatisch zum Budget hinzugefügt werden.

Alle Ausgaben müssen begründet sein, um in das Budget aufgenommen zu werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise mit Gehältern und Löhnen in Höhe von 100.000 US-Dollar rechnet und der Ansicht ist, dass die vollen 100.000 US-Dollar für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb unbedingt erforderlich sind, wird dies in das Budget aufgenommen - jedoch jede einzelne Zuteilung von Gehältern / Löhnen muss geprüft und begründet werden, um aufgenommen zu werden.

Wenn das Management des Unternehmens anstelle der Zahlung einiger Gehälter feststellt, dass es Technologie zu geringeren Kosten ersetzen kann, werden entsprechende Anpassungen des Budgets vorgenommen.

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Nullbasierte Budgetierung im Vergleich zur traditionellen Budgetierung

Alle Unternehmen verwenden Budgets, um die Ausgaben im Auge zu behalten und die Möglichkeiten zur Kostenminimierung und Gewinnmaximierung zu verbessern. Die Budgetplanung für das laufende / nächste Jahr basiert normalerweise auf Budgets aus früheren Jahren. Tatsächlich beginnt die traditionelle Budgetierung mit dem Budget des Vorjahres und führt normalerweise schrittweise prozentuale Erhöhungen oder Verringerungen durch, um neue Ziele zu erreichen. Diese Prozentsätze liegen normalerweise zwischen 1% und 10%.

Manchmal geraten die Budgets außer Kontrolle oder in einigen Jahren können die Kosten erheblich höher oder niedriger sein, abhängig von den allgemeinen Marktaussichten und anderen externen Faktoren. In diesen Szenarien ist es nicht sinnvoll, nur das Budget des letzten Jahres zu betrachten, da sich die Situation des Unternehmens erheblich geändert hat. Das gesamte Budget muss von Grund auf neu erstellt werden - daher ein auf Null basierendes Budget.

In einem auf Null basierenden Budget analysiert das Unternehmen nacheinander alle Ausgaben / Aspekte des Geschäfts. Dies wird als ausgehend von einer „Nullbasis“ bezeichnet. Während bei der nullbasierten Budgetierung alle Ausgaben untersucht werden, werden bei der herkömmlichen Budgetierung nur die vorgeschlagenen neuen Ausgaben untersucht.

Vorteile der nullbasierten Budgetierung

• Die endgültige Ausgabe ist gut begründet und richtet sich nach der gesamten Geschäftsstrategie oder dem Geschäftsplan des Unternehmens.
• Fördert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
• Verbessert die Leistung und Betriebseffizienz durch Infragestellung von Annahmen und Prüfung der Ausgaben
• Durch die Vermeidung traditioneller prozentualer Budgeterhöhungen besteht eine deutlich bessere Chance, Kostensenkungen vorzunehmen.

Nachteile der nullbasierten Budgetierung

• Die Implementierung eines auf Null basierenden Budgets erfordert qualifiziertes Personal und spezielle Schulungen, was zeitaufwändig und kostspielig sein kann.
• Kann die Gesamtkultur oder das Markenimage des Unternehmens beeinträchtigen
• Könnte für Unternehmen mit minimaler verfügbarer Finanzierung kostenintensiv sein (aufgrund des Zeit-, Forschungs- und Analysebedarfs)
• Es ist wesentlich komplexer und langwieriger, von einer Nullbasis auszugehen. Die herkömmliche Budgetierung ist viel einfacher, schneller und einfacher zu implementieren.

Abschließende Gedanken

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine auf Null basierende Budgetierung eine Option ist, die zahlreiche Vorteile bringen kann, aber auch einige potenzielle Nachteile aufweist.

Die Implementierung einer auf Null basierenden Budgetierung ist nicht nur eine Bilanzierungsentscheidung und muss in Verbindung mit der gesamten Geschäftsstrategie und den Geschäftszielen des Unternehmens berücksichtigt werden. Ein auf Null basierendes Budget kann Unternehmen zwar dabei helfen, die Kosten besser zu senken, sie können jedoch den Wert des Unternehmens und seine Kultur vollständig verändern.

Wenn sich Unternehmen beispielsweise stark auf die Aufrechterhaltung eines positiven, lebendigen und zugänglichen Umfelds für ihre Mitarbeiter verlassen, aber alle Kosten für die Aufrechterhaltung dieses Umfelds aufgrund des auf Null basierenden Budgetprozesses entfallen, kann sich die Gesamtkultur des Unternehmens ändern. Diese Änderung kann zu höheren Fluktuationsraten und negativen Veränderungen in der Markenwahrnehmung führen.

Laut einer Studie von Accenture können nur etwa 50% der Unternehmen länger als ein bis zwei Jahre Kosteneinsparungen erzielen, und in solchen Fällen wird die herkömmliche Budgetierung unwirksam.

Eine auf Null basierende Budgetierung muss eine kollaborative, einstimmige Entscheidung innerhalb des Unternehmens sein, nachdem alle relativen Vor- und Nachteile sorgfältig abgewogen wurden.

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• Budget Head Budget Head Die Person, die letztendlich für die Erstellung und Erstellung des Budgets für ein Projekt verantwortlich ist, wird als Budget Head für dieses Projekt bezeichnet. Das Budget selbst ist ein Dokument, in dem die erwarteten Einnahmen und Ausgaben eines Projekts aufgeführt sind.
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