Was ist die Excel TEXT-Funktion?

Die Excel TEXT-Funktion wird verwendet, um Zahlen in Text in einer Tabelle umzuwandeln. Im Wesentlichen konvertiert die Funktion einen numerischen Wert in eine Textzeichenfolge. TEXT ist in allen Versionen von Excel verfügbar.

Formel

= Text (Wert, Formattext)

Wo:

Wert ist der numerische Wert, den wir in Text konvertieren müssen

Format_text ist das Format, das wir anwenden möchten

Wann ist die Excel TEXT-Funktion erforderlich?

Wir verwenden die TEXT-Funktion unter folgenden Umständen:

1. Wenn wir Daten in einem bestimmten Format anzeigen möchten
2. Wenn wir Zahlen in einem bestimmten Format oder besser lesbar anzeigen möchten
3. Wenn wir Zahlen mit Text oder Zeichen kombinieren möchten

Beispiele

1. Grundlegendes Beispiel - Excel-Textfunktion

Mit den folgenden Daten muss ich die Daten in das Format „TT MMM, JJJJ“ konvertieren. Wenn wir die Textfunktion einfügen, sieht das Ergebnis wie folgt aus:

2. Verwenden von Excel TEXT mit anderen Funktionen

Wir verwenden den alten Preis und den Rabatt in den Zellen A5 und B5. Die Menge ist in C5 angegeben. Wir möchten zusammen mit den Berechnungen einen Text anzeigen. Wir möchten die Informationen wie folgt anzeigen:

Der Endpreis beträgt $ xxx

Wobei xxx der Preis in $ wäre.

Hierfür können wir die Formel verwenden:

= "Der Endpreis ist" & TEXT (A5 * B5 * C5, "$ ###, ###. 00")

Die andere Möglichkeit besteht darin, die CONCATENATE-Funktion wie unten gezeigt zu verwenden:

3. Kombinieren Sie den angegebenen Text mit Daten mithilfe der TEXT-Funktion

Wenn ich die Datumsformel verwende, würde ich das folgende Ergebnis erhalten:

Wenn wir nun versuchen, das heutige Datum mit CONCATENATE zu kombinieren, würde Excel ein seltsames Ergebnis liefern, wie unten gezeigt:

Was hier geschah, war, dass Daten, die von Excel als Zahlen gespeichert wurden, als Zahlen zurückgegeben wurden, wenn die Funktion CONCATENATE verwendet wurde.

Wie man es repariert?

Um dies zu beheben, müssen wir die Excel TEXT-Funktion verwenden. Die zu verwendende Formel wäre:

4. Hinzufügen von Nullen vor Zahlen mit variabler Länge

Wir alle wissen, dass Nullen hinzugefügt werden, bevor Zahlen von Excel automatisch entfernt werden. Wenn wir diese Nullen jedoch beibehalten müssen, ist die TEXT-Funktion praktisch. Schauen wir uns ein Beispiel an, um zu verstehen, wie diese Funktion verwendet wird.

Wir erhalten einen 9-stelligen Produktcode, aber Excel hat die Nullen davor entfernt. Wir können TEXT wie unten gezeigt verwenden und den Produktcode in eine 9-stellige Zahl umwandeln:

In der obigen Formel erhalten wir den Formatcode mit 9-stelligen Nullen, wobei die Anzahl der Nullen gleich der Anzahl der Stellen ist, die wir anzeigen möchten.

5. Konvertieren von Telefonnummern in ein bestimmtes Format

Wenn wir dasselbe für Telefonnummern tun möchten, müssten Bindestriche und Klammern in Formatcodes verwendet werden.

Hier möchte ich sicherstellen, dass der Ländercode in Klammern () steht. Daher lautet die verwendete Formel (##) ### ### ###. Das # ist die Anzahl der Ziffern, die wir verwenden möchten.

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Code formatieren

Die Verwendung der TEXT-Funktion in Excel ist recht einfach, funktioniert jedoch nur, wenn der richtige Formatcode angegeben ist. Einige häufig verwendete Formatcodes umfassen:

Wenn die Excel TEXT-Funktion nicht funktioniert

Manchmal gibt die TEXT-Funktion den Fehler "#NAME?" Aus. Dies geschieht, wenn wir die Anführungszeichen um den Formatcode überspringen.

Nehmen wir ein Beispiel, um dies zu verstehen.

Wenn wir die Formel = TEXT eingeben (A2, mm-tt-jj). Es würde einen Fehler geben, da die Formel falsch ist und folgendermaßen geschrieben werden sollte: = TEXT (A2, ”mm-tt-jj”).

Tipps

1. Die in Text konvertierten Daten können nicht für Berechnungen verwendet werden. Bei Bedarf sollten wir die Originaldaten in einem versteckten Format aufbewahren und für andere Formeln verwenden.
2. Die Zeichen, die in den Formatcode aufgenommen werden können, sind:

3. Die TEXT-Funktion ist sprachspezifisch. Es erfordert die Verwendung von regionenspezifischen Datums- und Zeitformatcodes.

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