Was ist Prozesskostenrechnung?

Die Prozesskostenrechnung ist eine spezifischere Methode zur Zuordnung von Gemeinkosten basierend auf „Aktivitäten“, die tatsächlich zu Gemeinkosten beitragen. In der Auftragskalkulation Der Leitfaden zur Auftragskalkulation wird verwendet, um die Kosten basierend auf einem bestimmten Auftrag zuzuordnen. In diesem Handbuch finden Sie die Formel für die Auftragskalkulation und deren Berechnung. Beispielsweise verwenden Anwaltskanzleien oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen die Auftragskalkulation, da jeder Mandant anders und einzigartig ist. Andererseits kann die Prozesskostenrechnung verwendet und die Varianzanalyse verwendet werden. Varianzanalyse Die Varianzanalyse kann als Analyse der Differenz zwischen geplanten und tatsächlichen Zahlen zusammengefasst werden. Die Summe aller Abweichungen ergibt ein Bild der Gesamtüber- oder -unterperformance für einen bestimmten Berichtszeitraum. Für jeden einzelnen ArtikelUnternehmen bewerten ihre Günstigkeit durch Vergleich der tatsächlichen Kosten. Gemeinkosten werden basierend auf einem bestimmten Kostentreiber wie Arbeitsstunden oder Maschinenstunden angewendet.

Kostenzuordnung nach Tätigkeiten

Eine Aktivität ist ein Ereignis, eine Aufgabe oder eine Arbeitseinheit mit einem bestimmten Zweck, sei es das Entwerfen von Produkten, das Einrichten von Maschinen, das Bedienen von Maschinen oder das Verteilen von Produkten. Daher berücksichtigt die aktivitätsbasierte Kostenrechnung alle potenziellen Aktivitäten, anstatt sich nur auf eine Variable zu stützen (entweder Arbeitsstunden oder Maschinenstunden).

Im Allgemeinen wird in der Fertigungsindustrie eine aktivitätsbasierte Kalkulation verwendet, da sie genauere Kostendaten liefert und Werte generiert, die nahe an den tatsächlichen Kosten liegen und während der Produktionsphase identifiziert werden können.

Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung dient und ergänzt viele andere Analysen und Maßnahmen, einschließlich Zielkostenrechnung, Produktkostenrechnung, Rentabilitätsanalyse der Produktlinie, Servicepreisgestaltung und mehr. Daher wird es verwendet, um die tatsächlichen Kosten des Unternehmens besser zu verstehen und damit eine geeignete Preisstrategie zu formulieren, um unnötige Kosten zu minimieren.

Arbeitszeitansatz vs. aktivitätsbasierter Ansatz

Schauen wir uns das folgende Beispiel an, um die Unterschiede zu vergleichen:

Die XYZ Company produziert und vertreibt zwei Arten von Tischen: Standard und Luxus. Der Jahresumsatz, die direkten Arbeitsstunden und die gesamten direkten Arbeitsstunden pro Jahr sind nachstehend aufgeführt:

Gesamt
Standard: 2.000 Einheiten * 5 Arbeitsstunden pro Einheit10.000
Luxus: 10.000 Einheiten * 4 Arbeitsstunden pro Einheit40.000
Gesamtarbeitszeit50.000

Die Material- und Arbeitskosten für jede Tabelle sind nachstehend aufgeführt:

StandardLuxus
Direkte Materialien25 $$ 17
Direktarbeit (12 USD pro Stunde)60 $$ 48

Die Fertigungsgemeinkosten belaufen sich jedes Jahr auf 800.000 USD. Die Aufteilung dieser Kosten auf die sechs Aktivitätskostenpools des Unternehmens ist nachstehend aufgeführt. Die folgenden sechs Aktivitäten tragen zu den Gesamtkosten bei.

Geschätzte MOHStandardLuxusGesamt
Arbeitsbezogen80.000 US-Dollar10.00040.00050.000
Maschineneinstellungen150.000 US-Dollar30002.0005.000
Teileverwaltung160.000 US-Dollar503080
Fertigungsaufträge70.000 US-Dollar100300400
Materialbelege90.000 US-Dollar150600750
Allgemeine Betriebsstunden der Fabrik250.000 US-Dollar12.00028.00040.000

Bei Verwendung des vorgegebenen Overhead-Ratenansatzes mit Arbeitsstunden beträgt der vorgegebene Overhead-Satz 16 USD pro Arbeitsstunde (800.000 USD / 50.000 Arbeitsstunden). Mit diesen Informationen können wir für jedes Produkt eine Kostenkarte entwerfen.

Stückkostenkarte mit Arbeitsansatz

StandardLuxus
Direkte Materialien25 $$ 17
Direkte Arbeit60 $$ 48
Fertigungsaufwand angewendet:
Standard: 5 Arbeitsstunden * 16 USD pro Arbeitsstunde$ 80
Luxus: 4 Arbeitsstunden * 16 USD pro Arbeitsstunde$ 64
Produktstückkosten$ 165129 $

Aktivitätsbasierter Ansatz zur Ermittlung des Overheads

Mithilfe des aktivitätsbasierten Kalkulationsansatzes können wir Gemeinkosten für jede Aktivität ermitteln, die für die Produktion relevant ist. Die unten aufgeführten Aktivitäten sind in diesem Beispiel aufgeführt, aber Unternehmen teilen die relevanten Aktivitäten normalerweise auf.

AktivitätGeschätzte MOHGesamt pro AktivitätGemeinkosten
Arbeitsbezogen80.000 US-Dollar50.000 Stunden1,60 USD pro Arbeitsstunde
Maschineneinstellungen150.000 US-Dollar5.000 Setups30,00 USD pro Setup
Teileverwaltung160.000 US-Dollar80 Teile2.000 USD pro Teil
Fertigungsaufträge70.000 US-Dollar400 Bestellungen175 USD pro Bestellung
Materialbelege90.000 US-Dollar750 Quittungen120 USD pro Quittung
Allgemeine Betriebsstunden der Fabrik250.000 US-Dollar40.000 Maschinenstunden6,25 USD pro Maschinenstunde

Als nächstes können wir für jedes Produkt die berechneten Gemeinkostensätze verwenden, um die Gemeinkostenzahlen zu bestimmen:

StandardLuxus
AktivitätErwartete AktivitätOverhead angewendetErwartete AktivitätOverhead angewendet
Arbeitsbezogen10.00016.000 US-Dollar40.00064.000 US-Dollar
Maschineneinstellungen3.00090.000 US-Dollar2.00060.000 US-Dollar
Teileverwaltung50100.000 US-Dollar3060.000 US-Dollar
Fertigungsaufträge10017.500 US-Dollar30052.500 US-Dollar
Materialbelege15018.000 US-Dollar60072.000 US-Dollar
Allgemeine Betriebsstunden der Fabrik12.00075.000 US-Dollar28.000175.000 US-Dollar
Gesamt316.500 US-Dollar483.500 US-Dollar
Produzierte Einheiten2.000Produzierte Einheiten10.000
Gemeinkosten pro Einheit158,25 $Gemeinkosten pro Einheit48,35 $

Bei dem aktivitätsbasierten Ansatz gibt die Stückkostenkarte für jedes Produkt unterschiedliche Stückkosten an.

Stückkostenkarte mit aktivitätsbasiertem Ansatz

StandardLuxus
Direkte Materialien25 $$ 17
Direkte Arbeit60 $$ 48
Fertigungsaufwand angewendet:
Standard: 5 Arbeitsstunden * 16 USD pro Arbeitsstunde158,25 $
Luxus: 4 Arbeitsstunden * 16 USD pro Arbeitsstunde48,35 $
Produktstückkosten243,25 USD113,35 USD

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Vorteile der Prozesskostenrechnung

Die Prozesskostenrechnung (ABC) kann den Kostenverteilungsprozess auf drei Arten verbessern:

  1. Die Zuordnung der Gemeinkosten ist genauer und präziser, da sie basierend auf der Anzahl der Aktivitäten getrennt und in Pools gruppiert werden. Um die indirekten Kosten des Unternehmens nicht durch Berechnung aller Kosten zu berechnen, vereinfacht ABC die Kosten basierend auf der Aktivität.
  2. Die aktivitätsbasierte Kalkulation führt zuvor nicht nachvollziehbare Kosten wie Abschreibungen auf bestimmte Aktivitäten zurück.
  3. Die ABC-Methode kann auch die Stückkosten von Produkten mit geringem Volumen ändern, indem Gemeinkosten von Produkten mit hohem Volumen übertragen werden.

Abschließende Bemerkungen

Durch den Vergleich der ersten Stückkostenkarte (dh wenn der Fertigungsaufwand auf der Grundlage nur einer Variablen angewendet wird: direkte Arbeitsstunden) und der zweiten Stückkostenkarte (dh wenn der Fertigungsaufwand auf der Grundlage mehrerer wichtiger Aktivitäten angewendet wird) können wir dies erkennen Die Produktstückkosten für jedes Produkt sind im Allgemeinen ähnlich. Der aktivitätsbasierte Ansatz ist jedoch die präzisere und üblichere Methode, mit der Unternehmen ihre Fertigungsgemeinkosten aufteilen.

Beim Standardprodukt können wir feststellen, dass die Fertigungsgemeinkosten pro Einheit für den regulären arbeitsbezogenen Ansatz zu niedrig sind. Bei der Herstellung des Produkts wurden tatsächlich mehr Gemeinkosten in den Prozess investiert, als nach dem Arbeitsansatz geschätzt wurden.

Im Gegensatz dazu waren für das Luxusprodukt die auf Arbeitsstunden basierenden Fertigungsgemeinkosten im Vergleich zum aktivitätsbasierten Ansatz zu hoch. Wenn alle relevanten Aktivitäten berücksichtigt werden, sind die Gemeinkosten bei der Herstellung jedes Produkts tatsächlich geringer als die nur durch Arbeitsstunden geschätzten.

Obwohl Arbeitsstunden oder Maschinenstunden ein guter Ausgangspunkt für Unternehmen sind, um sich einen Überblick über mögliche Gemeinkosten zu verschaffen, können sie daher alternativ die aktivitätsbasierte Kostenrechnung verwenden, wenn sie eine genauere Bewertung der Gemeinkosten wünschen.

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Vielen Dank, dass Sie den Finanzleitfaden zur Prozesskostenrechnung gelesen haben. Weitere Informationen zu Kosten und Buchhaltung finden Sie in den folgenden Finanzressourcen:

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