Der Power Pivot von Excel ist ein Add-In für die Tabellenkalkulationsanwendung von Microsoft. Während Sie Datenmodelle und Gruppen von Tabellen erstellen können, die miteinander in Beziehung stehen, bietet Power Pivot Ihnen mehr Optionen zum Analysieren und Erstellen von Datenmodellen und Präsentationen. Datenpräsentationsanalysten kommunizieren die Ergebnisse der Finanzanalyse an Management, Investoren und Geschäftspartner. Dies erfordert die Konzentration auf die Hauptpunkte, Fakten, die komplexer sind. Mit Power Pivot können Sie riesige Datenmengen von verschiedenen Orten abrufen, die Informationen schnell analysieren, sie dann verarbeiten und Einblicke gewähren.
Power Pivot ist in Excel 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie in Excel in Office 365 verfügbar. Für die Verwendung des Add-Ins ist kein erheblicher Schulungsaufwand erforderlich. Es muss jedoch nur aktiviert werden, um seine Funktionalität voll ausnutzen zu können. Sobald dies erledigt ist, kann Power Pivot verwendet werden, um eine Vielzahl von unglaublich nützlichen Aufgaben zu erledigen.
Zusammenfassung:
- Power Pivot ist ein Excel-Add-In, mit dem Benutzer große Datenmengen aus mehreren Quellen abrufen und Beziehungen erstellen können. Die generierten Daten können dann analysiert und effizient verarbeitet werden.
- Das Hinzufügen von Daten zu Power Pivot umfasst einige einfache Schritte, mit denen Benutzer die zu analysierenden Datentabellen auswählen können.
- Power Pivot ist ein wichtiges Werkzeug für Benutzer, insbesondere in der Geschäftswelt. Es ermöglicht Benutzern, Daten einzugeben, Beziehungen aufzubauen, Änderungen schnell vorzunehmen und der Unternehmensleitung eine klare, aktuelle Analyse zu bieten.
Importieren von Daten und Erstellen von Beziehungen in Excel Power Pivot
Der erste Schritt zur Verwendung eines der erstaunlichen Tools von Power Pivot besteht darin, die zu analysierenden Daten abzurufen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die eingezogenen Excel-Dateien Namen enthalten, die leicht zu finden sind. Die Dateien werden einfach in das Power Pivot-Datenmodell importiert.
Der nächste Schritt besteht darin, Beziehungen zwischen den Tabellen der importierten Daten zu erstellen. Auf der Registerkarte "Startseite" in Excel befindet sich eine Registerkarte mit der Bezeichnung "Diagrammansicht". Durch Klicken auf die Registerkarte werden die Datentabellen in separaten Feldern angezeigt, die jeweils Überschriften enthalten, um die darin enthaltenen Daten zu erläutern. Die Überschriften können gezogen und abgeglichen werden, um Beziehungen zu erstellen.
Erstellen einer PivotTable
Nach dem Hinzufügen der Daten und dem Einrichten der Beziehungen können Benutzer eine PivotTable erstellen, eine der nützlichsten Funktionen von Power Pivot. Der Großteil der Arbeit wird vom Programm erledigt; Es verwendet die bereits erstellten Beziehungen, um Felder zu generieren, die für die PivotTable verwendet werden.
Hier sind die Schritte zum Erstellen einer PivotTable:
- Öffnen Sie das Power Pivot-Fenster. Klicken Sie hier auf die Registerkarte Home und dann auf PivotTable.
2. Ein Dialogfeld mit dem Titel Create PivotTable wird angezeigt. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt und klicken Sie dann auf OK.
3. Suchen Sie den Bereich PivotTable-Felder. Wählen Sie die Felder aus, die der PivotTable hinzugefügt werden sollen.
4. Die Daten in der Tabelle müssen möglicherweise sortiert werden. Ziehen Sie zum Sortieren der Daten eines der Felder in den Abschnitt Filter. Das folgende Beispiel zeigt, dass der Klassenname in den Abschnitt Filter verschoben wurde, sodass in der Liste die Durchschnittsnote eines Schülers in einer Klasse angezeigt wird.
Jetzt können die Daten analysiert werden, indem verschiedene Felder in den Filterbereich verschoben werden, um die benötigten Informationen zu erhalten.
Daten aus verschiedenen Quellen importieren
Excel allein kann Daten aus einer Vielzahl von Quellen verwalten, darunter XML, SQL Server und Microsoft Access, und sogar Daten aus dem Web. Das Erstellen von Beziehungen zwischen den Daten aus solchen Quellen ist jedoch schwierig. Produkte von Drittanbietern können bei diesem Prozess hilfreich sein. Die Verwendung dieser Produkte ist jedoch in der Regel weitaus komplizierter und bei der Arbeit mit großen Datenmengen keine realistische Option.
Hier bietet sich Power Pivot an. Genau dafür ist Power Pivot konzipiert. Im Wesentlichen können Daten von überall importiert und Beziehungen erstellt werden. Eine SharePoint-Liste ist wohl die nützlichste Datenquelle. Mit wenigen Klicks können Informationen aus einer SharePoint-Liste und einem SQL Server kombiniert werden.
SharePoint-Listen sind im Grunde Datenfeeds. Um einen Feed aus einer SharePoint-Liste zu erstellen, öffnen Sie das Power Pivot-Fenster und wählen Sie das Menüband Liste aus. Wählen Sie dort Als Datenfeed exportieren. Dann speichern Sie es einfach. Ein Datenfeed wurde nun erstellt.
Vorteile der Verwendung von Power Pivot in Excel
Auch hier ist Excel ein großartiges Tool für sich. Es hat die Kraft und Fähigkeit, großartige Dinge zu tun. Es besteht jedoch weitgehend Einigkeit darüber, dass Power Pivot eines der größten und nützlichsten Excel-Tools auf dem Markt ist. Warum? Power Pivot hat die Art und Weise verändert, wie Benutzer - insbesondere Unternehmen - Informationen eingeben, anzeigen, analysieren und dann verwenden können.
In der Vergangenheit kann die Analyse mit Excel manchmal bis zu mehreren Tagen dauern. Mit Power Pivot kann die Datenanalyse in etwa einer Stunde durchgeführt werden. Die wahre Stärke des Add-Ins ist jedoch die Tatsache, dass Daten einfach verschoben, geändert und angepasst werden können. Unternehmen müssen häufig mit Daten arbeiten, die schnell eingehen und sich noch schneller ändern können. Mit Power Pivot können Benutzer Dateneingaben bearbeiten, Beziehungen erstellen und besser verstehen, wo sich das Unternehmen derzeit in Bezug auf die eine oder andere Metrik befindet.
Mit Power Pivot können Benutzer auch visuelle Daten erstellen, die in Excel-Arbeitsblättern ausgegeben werden können. Es enthält PivotTables und PivotCharts. Arbeitsblätter mit mehreren Ausgaben erstellen ein Dashboard mit Daten, die einfach angezeigt und für höhere Unternehmen freigegeben werden können. Führungskräfte können die Daten anzeigen und sogar mit ihnen interagieren, wenn die Arbeitsblätter korrekt erstellt wurden.
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