Der Gewährleistungsaufwand ist ein Aufwand im Zusammenhang mit der Reparatur, dem Austausch oder der Entschädigung eines Benutzers für Produktfehler. Mit anderen Worten, ein Verkäufer oder Hersteller Original Equipment Manufacturer (OEM) Ein Original Equipment Manufacturer oder OEM ist ein Unternehmen, das Produkte oder Teile eines Produkts herstellt und verkauft, das sein Käufer oder ein anderes Unternehmen verpflichtet hat, ein bereits gekauftes Produkt während dieser Zeit zu reparieren oder zu ersetzen eine bestimmte Zeit, wenn der beabsichtigte Zustand fehlt oder nicht richtig funktioniert.
Kurze Zusammenfassung
- Der Gewährleistungsaufwand ist der Aufwand, der mit einer Reparatur, einem Austausch oder einer finanziellen Entschädigung für ein fehlerhaftes Produkt verbunden ist.
- Eine Garantie beinhaltet eine Garantiezeit, während der der Verkäufer oder Hersteller der Ware für etwaige Mängel haftet, die während der Verwendung des Produkts auftreten können.
- Der Gewährleistungsaufwand unterliegt dem Matching-Prinzip, dh er wird neben den Umsatzerlösen ausgewiesen.
Was ist eine Garantie?
Eine Garantie stellt eine Vertragslaufzeit dar, in der die Bedingungen festgelegt sind, unter denen der Verkäufer oder Hersteller einen fehlerhaften Artikel ohne Kosten für den Käufer oder Benutzer repariert, ersetzt oder ersetzt.
Durch Garantievereinbarungen haften Unternehmen für Mängel oder Ineffizienzen der zukünftigen Produktleistung. Die Vereinbarung zwingt die Unternehmen, den Benutzer für ein solches Problem zu entschädigen, entweder durch Produktreparatur, Ersatz oder finanzielle Rückerstattung.
Die Garantiezeit bezieht sich auf einen Zeitraum, in dem ein Verkäufer oder Hersteller verpflichtet ist, ein fehlerhaftes Produkt zu reparieren, zu ersetzen oder zu ersetzen. Nach Ablauf der Garantiezeit für das Produkt haftet der Verkäufer oder Hersteller nicht mehr für Mängel.
Garantiekostenerfassung
Aus buchhalterischer Sicht sollten nach Angaben des Financial Accounting Standards Board (FASB) Gewährleistungskosten erfasst werden, wenn sie wahrscheinlich sind und geschätzt werden können.
Während der Aufzeichnung des Ereignisses im Jahresabschluss wird das Unternehmen das Garantiekostenkonto belasten (belasten) und ein Haftungskonto gutschreiben (melden), wenn das Produkt an einen Kunden verkauft wird.
Vorausgesetzt, das Produkt ist defekt und muss repariert oder ersetzt werden, würde das Unternehmen sowohl die Haftungs- als auch die Bestandskonten reduzieren, da das Unternehmen zum Zeitpunkt des Garantiebeginns für das Produkt gleichzeitig eine Verbindlichkeit gemeldet hat und das Bestandsinventar a In der Bilanz ausgewiesenes Umlaufvermögen, bestehend aus allen Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und Fertigwaren, die ein Unternehmen angesammelt hat. Es wird oft als das illiquide aller kurzfristigen Vermögenswerte angesehen - daher wird es bei der schnellen Verhältnisberechnung vom Zähler ausgeschlossen. .
Der Gewährleistungsaufwand wird im gleichen Zeitraum wie der Umsatz für die verkauften Produkte erfasst, wenn die Wahrscheinlichkeit besteht, dass ein Aufwand anfällt, und das Unternehmen die Höhe des Aufwands schätzen kann. Die Praxis wird als Matching-Prinzip bezeichnet. Matching-Prinzip Das Matching-Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, das vorschreibt, dass Unternehmen Ausgaben gleichzeitig mit den Einnahmen ausweisen, auf die sie sich beziehen. Einnahmen und Ausgaben werden in der Gewinn- und Verlustrechnung für einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Jahr, ein Quartal oder einen Monat) abgeglichen. Beispiel für das Matching-Prinzip, wenn alle für einen Produktverkauf relevanten Aufwendungen im gleichen Zeitraum erfasst werden.
Die Gewinn- und Verlustrechnung wird durch den vollen Betrag des Gewährleistungsaufwands beeinflusst, wenn ein Verkauf stattfindet, auch wenn während des Zeitraums keine Gewährleistungsansprüche bestehen. Wenn Ansprüche in späteren Abrechnungsperioden auftreten, werden die einzigen weiteren Auswirkungen auf die Bilanz erzielt, da das Unternehmen sowohl die Gewährleistungs- als auch die Bestandskonten reduziert.
Berechnung der Garantiekosten
Um den Garantieaufwand für ein Unternehmen abzuschätzen, müssen wir drei wichtige Dinge wissen:
- Anzahl der während eines bestimmten Abrechnungszeitraums verkauften Einheiten
- Prozentsatz der verkauften Produkte, die aufgrund früherer Erfahrungen wahrscheinlich repariert oder ersetzt werden müssen
- Durchschnittliche Kosten für Reparatur oder Austausch im Rahmen der Garantie
Um den Garantieaufwand zu berechnen, definieren Sie zunächst eine Reihe von Produkteinheiten, die repariert oder ersetzt werden müssen, indem Sie die folgende Formel verwenden:
Berechnen Sie anschließend die Kosten für Reparaturen oder Ersatz für die defekten Einheiten:
Praktisches Beispiel
ABC Co. produziert ausgefallene Kreiselroller. Für jeden Kreiselroller gilt eine einjährige Garantie auf Herstellungsfehler. Das Unternehmen bezieht sich auf die letzten fünf Betriebsjahre und schätzt, dass 4% (Fehlerrate) der im laufenden Jahr verkauften Kreiselroller aufgrund eines Fehlers zurückgegeben werden. In diesem Fall ersetzt das Unternehmen die defekten Kreiselroller, deren Herstellung jeweils 100 US-Dollar kostet.
Im Jahr 2018 verkaufte das Unternehmen rund 36.000 Kreiselroller. Die Aufgabe besteht darin, den Betrag der Gewährleistungskosten zu erfassen, den das Unternehmen für 2019 erfassen sollte.
1. Berechnen Sie zunächst die Anzahl der Einheiten, von denen das Unternehmen annimmt, dass sie im Rahmen des Garantievertrags ersetzt werden müssen:
36.000 verkaufte Einheiten x 4% Fehlerrate = 1.440 Kreiselroller sind möglicherweise defekt
2. Berechnen Sie nun die Kosten für den Austausch der defekten Kreiselroller:
1.440 potenziell defekte Einheiten x 100 USD Wiederbeschaffungskosten = 144.000 USD geschätzte Garantiekosten
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