Budgetlücke ist die Praxis, die Ausgaben zu überschätzen und / oder die prognostizierten Einnahmen zu unterschätzen. Einnahmen Einnahmen sind der Wert aller Verkäufe von Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erfasst wurden. Umsatzerlöse (auch als Umsatzerlöse oder Erträge bezeichnet) bilden den Beginn der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens und werden häufig als „Top Line“ eines Unternehmens angesehen. bei der Erstellung einer Haushaltsaufstellung für die nächste Finanzperiode. Es ist ein Polster, das vom Management oder von Managern auf niedrigerer Ebene geschaffen wurde, um Budgetschätzungen zu erstellen, die nicht schwer zu erreichen sind.
In anderen Fällen kann eine Haushaltslücke darauf zurückzuführen sein, dass das Management nicht überprüfte Zahlen hinzufügt, insbesondere in wettbewerbsintensiven Branchen, in denen Änderungen häufig sind. Eine echte Haushaltsaufstellung muss ehrlich sein; Es sollte die tatsächlich erwarteten Einnahmen und Ausgaben widerspiegeln.
Ursachen der Haushaltslücke
Im Folgenden sind einige der häufigsten Ursachen für eine Haushaltslücke bei der Erstellung eines Jahresbudgets für das Unternehmen aufgeführt:
1. Unsicherheit über die erwarteten Ergebnisse
Die Manager eines Unternehmens sind möglicherweise mit großer Unsicherheit über die in einem zukünftigen Zeitraum erwarteten Ergebnisse konfrontiert. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine neue Produktlinie einführt, fehlen den Managern tatsächliche Daten zu den zu erwartenden Ergebnissen. Infolgedessen sind sie bei der Aufstellung des Haushaltsplans für das kommende Geschäftsjahr konservativ. Geschäftsjahr (GJ) Ein Geschäftsjahr (GJ) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen für Rechnungslegungszwecke zur Formulierung des Jahres verwendet wird Finanzbericht. Ein Geschäftsjahr (FY) folgt nicht unbedingt auf das Kalenderjahr. Es kann ein Zeitraum wie der 1. Oktober 2009 bis 30. September 2010 sein, um zu vermeiden, dass über das hinaus versprochen wird, was sie erreichen können. Budgetmangel kann auftreten, wenn die Manager die erwarteten Einnahmen unterschätzen, um in einem Bereich zu bleiben, der für eine neue Produktlinie leicht zu erreichen ist.
2. Informationsasymmetrie
Informationsasymmetrie tritt auf, wenn eine Partei mehr Informationen über das Thema besitzt als die andere. In einem solchen Fall können Manager auf Abteilungsebene möglicherweise auf private Informationen über Ressourcenanforderungen, Mitarbeiterproduktivität und Ausgaben zugreifen, mit denen die Geschäftsleitung möglicherweise nicht vertraut ist.
Die untergeordneten Manager können die Informationsasymmetrie nutzen. Asymmetrische Informationen Asymmetrische Informationen sind, wie der Begriff schon sagt, ungleiche, unverhältnismäßige oder einseitige Informationen. Es wird normalerweise in Bezug auf eine Art von Geschäft oder Finanzvereinbarung verwendet, bei der eine Partei über mehr oder detailliertere Informationen verfügt als die andere. ihr Eigeninteresse ohne das Wissen des Top-Managements zu fördern. Sie können leicht zu erreichende Umsatzziele festlegen, sodass das Management feststellt, dass sie hart arbeiten, auch wenn sie garantiert die Ergebnisse des Vorjahres übertreffen.
3. Belohnungen abhängig von der Erreichung des Budgets
In Organisationen, in denen Mitarbeiterprämien und -auszahlungen von der Erreichung des Budgets abhängen, können untergeordnete Manager Budgetlücken schaffen, um das Erreichen des Ziels zu vereinfachen. Die untergeordneten Manager stehen häufig unter dem Druck des Top-Managements, sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele erreicht werden, was bedeutet, dass sie den Prozess beeinflussen können, um zu ihren Gunsten zu arbeiten.
Wenn die Manager Aufsichtsfunktionen wahrnehmen, wissen sie, was erreichbar ist und welche Ressourcen erforderlich sind. Sie würden daher ein hohes Budget für Ausgaben vorlegen und gleichzeitig das erwartete Umsatzziel auf ein leicht erreichbares Niveau senken. Dies würde es ihnen leicht machen, die gesetzten Ziele in jeder Periode zu übertreffen und die versprochenen Belohnungen, Gehaltserhöhungen und Beförderungen zu genießen.
So verhindern Sie Haushaltslücken
Das Auftreten von Haushaltsengpässen innerhalb eines Unternehmens kann zu einem Rückgang der Produktivität und Leistung führen, da die Mitarbeiter darauf hinarbeiten, Ziele zu erreichen, die innerhalb ihrer Möglichkeiten liegen. Die Umsetzung der folgenden Maßnahmen kann dazu beitragen, Budgetengpässe in einer Organisation zu verringern:
1. Begrenzung der Anzahl der Manager, die zum Budget beitragen
Wenn zu viele Manager zum Budgetmodell beitragen dürfen, lassen sie möglicherweise zu viel Spielraum, um die Erwartungen ihres Unternehmens herunterzuspielen. Dies ermöglicht zu viel Verschwendung, da den Mitarbeitern die Motivation fehlt, produktiv zu sein, wenn die Ziele leicht erreichbar sind.
Die Begrenzung der Anzahl der Manager, die die Budgets vorbereiten, auf einige aggressive Manager kann dazu beitragen, die Lücke zu schließen. Die Manager werden die Erwartungen hoch stellen, um eine Herausforderung für die Mitarbeiter zu schaffen, ihre Komfortzone zu verlassen und auf die Erreichung dieser Ziele hinzuarbeiten. Wenn die Mitarbeiter dieses Ziel nicht erreichen können, werden sie motiviert sein, die Herausforderung in der nächsten Finanzperiode erneut zu versuchen.
2. Ein Budget sollte nicht die Grundlage für die Bewertung der Leistung sein
Die meisten Organisationen verwenden das Budget als Instrument, um zu messen, wie gut die Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet haben. Mitarbeiter, bei denen festgestellt wurde, dass sie ihre Ziele erreicht haben, werden mit Prämien und Auszahlungen belohnt, während diejenigen, die die Ziele nicht erreichen können, gerügt werden.
Dies ermutigt die Mitarbeiter jedoch, eine Haushaltslücke zu schaffen, die es ihnen ermöglicht, leicht erreichbare Ziele zu erreichen, damit sie in jeder Finanzperiode belohnt werden können. Das Entfernen jeglicher Verbindung zwischen Leistung, Boni und Budget kann die Motivation verringern, das System zu betrügen und von einer leistungsbasierten Belohnung zu profitieren.
Nachteile der Haushaltslücke
Eine Budgetlücke hat folgende Nachteile:
1. Das Unterschätzen von Gewinnen zeigt das Geschäft als schwierig
Wenn die untergeordneten Manager kontinuierlich einfache Ziele festlegen, wird das Geschäft in einem hart umkämpften Markt als unterdurchschnittlich eingestuft. Selbst wenn das Unternehmen auf dem richtigen Weg ist, neue Höchststände zu erreichen, werden die Manager die zusätzlichen Einnahmen aus dem Budget verbrauchen, da das Budget knapp wird.
Eine solche Praxis wird das Geschäft als schwierig darstellen und leistungsstarke Mitarbeiter dazu zwingen, zu stärkeren Wettbewerbern zu springen. Eine künstliche Verlangsamung des Wachstums kann sich auch nachteilig auf die Leistung des Unternehmens auswirken. Die Aktionäre werden Zweifel an der Fähigkeit des Unternehmens aufkommen lassen, weiterhin Umsatz zu generieren.
2. Die Unterschätzung der Einnahmen wirkt sich auf andere Geschäftsaktivitäten aus
Wenn die Budgetschätzungen für das nächste Geschäftsjahr zeigen, dass die Einnahmen niedriger sind als vom Top-Management prognostiziert, wird das Unternehmen das Ausgabenbudget für wichtige Funktionen wie Marketing und Werbung, Forschung und Entwicklung, Forschung und Entwicklung (F & E), Forschung und Entwicklung, kürzen (F & E) ist ein Prozess, durch den ein Unternehmen neues Wissen erhält und es verwendet, um bestehende Produkte zu verbessern und neue in seine Geschäftstätigkeit einzuführen. F & E ist eine systematische Untersuchung mit dem Ziel, Innovationen in das aktuelle Produktangebot des Unternehmens einzuführen. , Produktions- und Verwaltungskosten VVG-Kosten Die VVG-Kosten umfassen alle Nichtproduktionskosten, die einem Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum entstehen. Dies beinhaltet Ausgaben wie Miete, Werbung, Marketing, Buchhaltung, Rechtsstreitigkeiten, Reisen, Mahlzeiten, Managementgehälter, Boni,und mehr. Gelegentlich kann es auch Abschreibungsaufwendungen enthalten. Eine Kürzung der Ausgabenbudgets wirkt sich auf die langfristige Rentabilität des Geschäfts aus.
Zum Beispiel wird die Reduzierung des Kostenbudgets für die Marketingabteilung das Potenzial des Unternehmens einschränken, neue Kunden zu gewinnen und sogar bestehende Kunden zu binden, was für die anhaltende Rentabilität des Geschäfts von entscheidender Bedeutung ist.
Zusätzliche Ressourcen
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- Budgetabweichung Budgetabweichung Die Budgetabweichung behandelt die Buchhaltungsunterschiede eines Unternehmens. Der Begriff wird am häufigsten in Verbindung mit einem negativen Szenario verwendet. Ein Beispiel ist, wenn ein Unternehmen seine Ausgaben nicht genau budgetiert - entweder für ein bestimmtes Projekt oder für die gesamten vierteljährlichen oder jährlichen Ausgaben.
- Best Practices für die Kapitalbudgetierung Best Practices für die Kapitalbudgetierung Die Kapitalbudgetierung bezieht sich auf den Entscheidungsprozess, den Unternehmen hinsichtlich der kapitalintensiven Projekte verfolgen, die sie verfolgen sollten. Solche kapitalintensiven Projekte können alles sein, von der Eröffnung einer neuen Fabrik bis hin zu einer signifikanten Erweiterung der Belegschaft, dem Eintritt in einen neuen Markt oder der Forschung und Entwicklung neuer Produkte.
- Projektbudget Projektbudget Das Projektbudget ist ein Tool, mit dem Projektmanager die Gesamtkosten eines Projekts schätzen. Eine Projektbudgetvorlage enthält eine detaillierte Schätzung aller Kosten, die voraussichtlich vor Abschluss des Projekts anfallen.
- Umsatzabweichungsanalyse Die Umsatzabweichungsanalyse Die Umsatzabweichungsanalyse wird verwendet, um Unterschiede zwischen dem tatsächlichen Umsatz und dem erwarteten Umsatz auf der Grundlage von Umsatzvolumenmetriken, Umsatzmixmetriken und Deckungsbeitragsberechnungen zu messen. Informationen aus der Umsatzabweichungsanalyse sind für Unternehmen wichtig, da das Management die tatsächliche Verkaufsleistung im Vergleich zu Prognosen ermitteln kann
