Unternehmensstatuten sind die Regeln für die Führung eines Unternehmens und einer der ersten Punkte, die vom Verwaltungsrat festgelegt werden. Verwaltungsrat Ein Verwaltungsrat ist im Wesentlichen eine Gruppe von Personen, die zur Vertretung der Aktionäre gewählt werden. Jede Aktiengesellschaft ist gesetzlich verpflichtet, einen Verwaltungsrat einzurichten. Gemeinnützige Organisationen und viele private Unternehmen müssen - obwohl dies nicht erforderlich ist - auch einen Verwaltungsrat einrichten. Zum Zeitpunkt der Unternehmensgründung. Solche Statuten werden normalerweise nach der Satzung erstellt. Die Satzung ist eine Reihe formeller Dokumente, die die Existenz eines Unternehmens in den USA und Kanada belegen. Damit ein Unternehmen eingereicht werden kann, werden viele Leute oft zwischen den beiden verwechselt.Sie sind im Wesentlichen als ein einziges Dokument verfasst, das die Standards enthält, denen das Unternehmen folgen sollte, sowie die Vorgänge, die es während seines gesamten Bestehens ausführen wird.
Die Satzung des Unternehmens legt unter anderem die Pflichten und Verantwortlichkeiten des Verwaltungsrates, die Verfahren fest, die bei jeder Sitzung oder bei einem Problem, das Maßnahmen erfordert, einzuhalten sind, sowie die Mittel, um die bestehenden Satzungen gegebenenfalls zu ändern.
Satzung des Unternehmens vs. Satzung
Die Satzung ist für eine Organisation erforderlich. Arten von Organisationen In diesem Artikel über die verschiedenen Arten von Organisationen werden die verschiedenen Kategorien untersucht, in die Organisationsstrukturen fallen können. Organisationsstrukturen, die legal geschaffen und zu den unabhängigen Geschäftseinheiten in einem bestimmten Staat gehören sollen. Die Satzung enthält die grundlegendsten Informationen über das Unternehmen und beschreibt, worum es geht. Sie wird erstellt und dann bei der für die Gewerbeanmeldung zuständigen staatlichen Stelle eingereicht.
Die Satzung muss dagegen nicht bei der staatlichen Behörde eingereicht werden. Sie werden innerhalb des Unternehmens als Leitfaden für einen effizienten Betrieb verwendet. Die Ausarbeitung der Satzung wird häufig als erste Maßnahme des Verwaltungsrates als Geschäftseinheit angesehen. Die Satzung des Unternehmens ist im Vergleich zur Satzung detaillierter.
Bestandteile der Unternehmensstatuten
Die Satzung des Unternehmens muss folgende Teile enthalten:
1. Der Verwaltungsrat
Die Satzung sollte Informationen über den Verwaltungsrat enthalten, da dieser das Leitungsgremium der Organisation ist, einschließlich ihrer Aufgaben und Befugnisse. Die Informationen geben beispielsweise die Anzahl der Jahre an, die ein Mitglied im Vorstand bleiben kann, und die Anzahl der Mitglieder, die zur Bildung eines Quorums erforderlich sind. Die Satzung definiert auch das Verfahren, das beim Ersetzen eines Mitglieds oder eines Corporate Officers einzuhalten ist. CEO Ein CEO, kurz für Chief Executive Officer, ist die ranghöchste Person in einem Unternehmen oder einer Organisation. Der CEO ist verantwortlich für den Gesamterfolg einer Organisation und für die Entscheidungsfindung auf höchster Ebene. Lesen Sie eine Stellenbeschreibung.
2. Erklärung des Unternehmenszwecks
Die Erklärung des Unternehmenszwecks ist insbesondere für den Verwaltungsrat hilfreich, da sie den Weg festlegt, den das Unternehmen beschreiten sollte. Es zeigt auf, warum das Unternehmen überhaupt gegründet wurde. Mit einer solchen Aussage sollte selbst ein Führungswechsel die Art der Geschäftstätigkeit des Unternehmens nicht beeinträchtigen, da seine Ziele bereits festgelegt wurden. Dies kann auch hilfreich sein, um Investoren anzulocken, da diese leicht verstehen können, worum es bei dem Unternehmen geht, wenn sie sich nur die Satzung ansehen.
3. Managementstruktur
Änderungen im Management sind in jeder Organisation unvermeidlich, aber ihre Managementstruktur ist bereits in den Statuten festgelegt. Sie machen auch das Verfahren für die Besetzung einer höheren vakanten Position so klar, dass die Führung des Unternehmens nicht gestört wird.
4. Informationen über das Unternehmen
Einer der grundlegendsten Teile der Satzung sind die identifizierenden Informationen des Unternehmens. Dies schließt Dinge wie den eingetragenen Namen und die Adresse ein und ob es sich um eine private oder eine öffentliche Gesellschaft handelt.
5. Aktionärs- und Vorstandssitzungen
In der Satzung sollte angegeben werden, wann Hauptversammlungen abgehalten werden und wie jeder Aktionär über diese Versammlungen informiert werden soll. Außerdem sollte angegeben werden, wie oft und wo Vorstandssitzungen abgehalten werden sollen.
6. Rufen Sie für andere Treffen
Die Satzung legt die Regeln fest, wie Sitzungen einberufen und geplant werden und wie sie durchgeführt werden sollen. Dies bietet dem Vorstand die Möglichkeit, über den Status des Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben und Probleme zu lösen, die die Organisation betreffen.
7. Vertrags- und Darlehensgenehmigungen
Das Unternehmen sollte auch eine Reihe von Regeln für die Genehmigung von Verträgen, Darlehen und anderen Prozessen festlegen, an denen das Unternehmen beteiligt sein kann.
Änderung der Satzung des Unternehmens
Eine der Bestimmungen in der Satzung des Unternehmens besteht darin, die Satzung selbst zu ändern, wenn dies als notwendig erachtet wird. Der Prozess kann damit beginnen, dass ein Vorstandsmitglied das Problem der Änderung der Satzung anspricht.
Wie lange die Änderungen wirksam werden können, hängt weitgehend vom Vorstand ab und kann mehr als zwei Sitzungen dauern. Aus Gründen der Rechtmäßigkeit sollten die Änderungen zunächst genehmigt und dokumentiert werden, bevor sie angenommen werden.
Abschließende Gedanken
Die Satzung erleichtert dem Verwaltungsrat das Funktionieren, den Mitarbeitern die Ausführung ihrer Arbeit und den Anlegern das Verständnis des Geschäfts. Eine Reihe von Statuten kann Zeit sparen und das Unternehmen zu einer vertrauenswürdigeren Organisation machen.
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