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Was ist ein RAID-Protokoll?

Das Projektmanagement umfasst mehrere Facetten, deren Implementierung und Überwachung sehr zeitaufwändig sein kann. Daher ist es für Projektmanager von entscheidender Bedeutung. Wissensarbeiter Der Begriff "Wissensarbeiter" wurde erstmals von Peter Drucker in seinem Buch "Die Wahrzeichen von morgen" (1959) geprägt. Drucker definierte Wissensarbeiter als hochrangig, um Möglichkeiten zu identifizieren, die zur Steigerung von Effizienz und Qualität beitragen. Eine Strategie, die verwendet werden kann, ist RAID, das für R isks, A ssumptions, I ssues und D ependencies steht. Ein RAID-Protokoll ist ein effektives Projektmanagement-Tool, mit dem die Erfassung, Überwachung und Verfolgung von Projektinformationen zentralisiert und vereinfacht werden soll. Lesen Sie weiter, um mehr über das RAID-Protokoll beim Verwalten von Projekten zu erfahren.

Risiken und Probleme bei RAID

Risiken Systematisches Risiko Das systematische Risiko ist der Teil des Gesamtrisikos, der durch Faktoren verursacht wird, die außerhalb der Kontrolle eines bestimmten Unternehmens oder einer bestimmten Person liegen. Das systematische Risiko wird durch Faktoren verursacht, die außerhalb der Organisation liegen. Alle Anlagen oder Wertpapiere unterliegen einem systematischen Risiko und sind daher nicht diversifizierbar. sind zukünftige Unsicherheiten, die sich negativ auf ein Projekt auswirken können. Ein Projektmanager sollte Maßnahmen ergreifen, um mit den Risiken umzugehen, die auf dem Weg entstehen können. Zu den risikobezogenen Aufgaben gehören die Identifizierung, Klassifizierung, Risikobewertung und Erstellung von Risikoreaktionsplänen. Krisenmanagement Das Krisenmanagement umfasst den Umgang mit Krisen auf eine Weise, die den Schaden minimiert und es dem betroffenen Unternehmen ermöglicht, sich schnell zu erholen. . Damit ein Projekt reibungslos läuft, sollten möglichst wenige Risiken bestehen.

Es ist auch wichtig, dass Risiken frühzeitig erkannt werden, bevor sie zu schwerwiegenden Problemen führen, die zum Scheitern eines gesamten Projekts führen können. Einige der Risiken und Probleme, die auftreten können, sind:

1. Ressourcenverfügbarkeit

Die vielleicht größte Sorge der Projektmanager ist, ob sie während des gesamten Projekts die Ressourcen erhalten, die sie benötigen. Bei richtiger Planung kann ein Projektmanager sicherstellen, dass die Ressourcen in der Mitte des Projekts nicht ausgehen. Neben der Verfügbarkeit von Ressourcen sollte auch die Kontinuität der Ressourcen berücksichtigt werden. Einfach ausgedrückt soll damit sichergestellt werden, dass während der gesamten Projektdauer dieselben Ressourcen zur Verfügung stehen. Das Ersetzen von Ressourcen in der Mitte des Projekts kann viel Zeit und Geld kosten.

2. Marktrisiko

Eine weitere Unsicherheit, die berücksichtigt werden muss, ist das Marktrisiko. Einfach ausgedrückt ist dies die Auswirkung auf ein Projekt, die sich aus Änderungen ergeben kann, die auf dem Markt eingeführt werden. Stellen Sie sich zum Beispiel eine Branche vor, in der technologische Innovationen schnell und häufig stattfinden. Damit Projekte in einer solchen Umgebung gedeihen können, müssen sie rechtzeitig abgeschlossen sein, bevor sie veraltet sind.

3. Flüssigkeit

Projektmanager müssen auch beurteilen, ob die Organisationen, in denen sie arbeiten, flüssig sind. Werden die Projektbesitzer beispielsweise wahrscheinlich ihre Meinung ändern? Werden Sie Ihr Produkt in einem Markt einführen, der sich schnell ändert? In diesem Fall sollte der Projektmanager ausreichend flexibel sein, um sich an sich ständig ändernde Umstände anpassen zu können.

4. Regulatorisch

Die in einem Staat geltenden Gesetze können auch Risiken für Ihr Projekt darstellen. Vor allem sollten sich Projektmanager mit den für ihre Branche geltenden Gesetzen vertraut machen, um zu vermeiden, dass sie unwissentlich verletzt werden. Sie müssen auch die Unternehmensstrukturen überprüfen. Unternehmensstruktur Die Unternehmensstruktur bezieht sich auf die Organisation verschiedener Abteilungen oder Geschäftseinheiten innerhalb eines Unternehmens. Abhängig von den Zielen eines Unternehmens und der Branche, die von den Stakeholdern übernommen wird. Auf diese Weise können sie sicherstellen, dass die Aktionen eines bestimmten Spielers nicht das gesamte Projekt gefährden.

Projektabhängigkeiten

Es gibt zwei Hauptarten von Abhängigkeiten - ausgehende und eingehende . Ausgehend bedeutet, dass das Projekt von einer Aktivität abhängt, die von einem bestimmten Team ausgeführt wird, um zu einer anderen Aufgabe überzugehen oder Ergebnisse zu liefern. Umgekehrt bedeutet eingehend, dass andere Parteien sich auf ein bestimmtes Team verlassen, um eine Aufgabe zu erledigen, bevor sie Ergebnisse liefern. Ein Beispiel für eine ausgehende Abhängigkeit ist, wenn man warten muss, bis die Rechtsabteilung ein bestimmtes Dokument überprüft und genehmigt, bevor Anpassungen am System vorgenommen werden dürfen.

Ein gutes Verständnis der Abhängigkeiten hilft, Probleme in einem frühen Stadium zu identifizieren und zu lösen. Andere Beispiele für Abhängigkeiten sind:

Der Eigentümer eines Systems muss Codierungsänderungen vornehmen, bevor eine andere Person End-to-End-Tests durchführen kann
Wenn Immobilienbeauftragte vor Bauprojekten Baupläne genehmigen müssen

Projektannahmen

Menschen machen viele Annahmen, wenn sie ein bestimmtes Projekt durchführen. Dies geschieht am häufigsten in der Anfangsphase des Projekts. Das einzige, was Sie nicht vergessen sollten, ist, diese Annahmen formal zu dokumentieren. Auf diese Weise können sich die beteiligten Stakeholder bei späteren Streitigkeiten jederzeit auf das Kleingedruckte beziehen.

Das RAID-Protokoll

Nachdem wir nun wissen, wofür das Akronym RAID steht, müssen wir uns als Nächstes das RAID-Protokoll ansehen. Das Protokoll ist einfach eine Liste aller Risiken, Annahmen, Abhängigkeiten und Probleme. Es wird in der Initiierungsphase des Projekts eingeführt, in der wichtige Elemente erfasst werden. Das RAID-Protokoll wird im Verlauf des Projekts verfeinert.

Das RAID-Protokoll hebt jeden Faktor separat hervor. Hier sind die Hauptelemente aufgeführt, die unter den einzelnen Abschnitten des Protokolls aufgeführt sind.

1. Abschnitt Risiken und Probleme

Der Teil zu Risiken und Problemen umfasst:

Eine eindeutige Kennung für die einfache Referenzierung
Das Datum, an dem ein bestimmtes Element protokolliert wird
Eine Zusammenfassung des Hauptproblems oder -risikos
Eine detaillierte Beschreibung des Problems oder Risikos
Die Auswirkungen, die auftreten können, wenn sich das Risiko zu einem Problem entwickelt. Wird die Auswirkung wahrscheinlich hoch, niedrig oder mittel sein?
Wahrscheinlichkeit oder Wahrscheinlichkeit des Eintretens der Risiken

Jedes Risiko und Problem erfordert einen Minderungsplan. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Risiken zu mindern, z. B. Ihr Management über das Problem oder das Risiko zu informieren, das Risiko zu akzeptieren und anzuerkennen, dass nichts dagegen unternommen werden kann, oder die erforderlichen Maßnahmen zur Beseitigung eines Risikos zu ergreifen.

2. Abschnitt Abhängigkeiten

Abhängigkeiten müssen immer von den beteiligten Parteien vereinbart werden. Dies bedeutet, dass ein Projektmanager einen Stakeholder nicht für ein Problem haftbar machen kann, dem er überhaupt nicht zugestimmt hat. Der Abschnitt Abhängigkeiten eines RAID-Protokolls hebt Folgendes hervor:

Ein eindeutiger und sequentieller Indikator für eine einfache Referenzierung
Das Datum, an dem ein Problem protokolliert wird
Angabe, ob die Abhängigkeit eingehend oder ausgehend ist
Eine detaillierte Beschreibung der Abhängigkeit
Eine Zusammenfassung der Abhängigkeit
Das genaue Datum, an dem die Abhängigkeit geliefert wird
Die Parteien, die der Abhängigkeit zustimmen
Kommentare - Alle Kommentare werden im Protokoll aufgelistet. Vor jedem Kommentar müssen Datum und Name der Person stehen, die den Kommentar abgegeben hat.

3. Abschnitt Annahmen

Es ist wichtig, immer die Annahmen zu dokumentieren, die im Verlauf eines Projekts auftauchen. Dies hilft, Missverständnisse und mögliche Konflikte zu vermeiden. Annahmen sind zu Beginn eines Projekts nützlich. Im Abschnitt Annahmen wird Folgendes hervorgehoben:

Ein eindeutiger und sequentieller Indikator für eine einfache Referenzierung
Das Datum, an dem ein Artikel protokolliert wurde
Eine Zusammenfassung der Annahmen
Eine detaillierte Beschreibung der Annahmen
Status - Sind die Artikel brandneu, in Bearbeitung oder geschlossen?
Die Stakeholder haben sich bei der Festlegung der Annahmen beraten

Das Fazit

Das RAID-Protokoll ist ein unverzichtbares Kommunikationswerkzeug für Projektmanager. Dies erleichtert nicht nur die Verfolgung von Aktivitäten, sondern ist auch wichtig, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Das RAID-Protokoll sollte von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um es genau, aktuell und effektiv zu halten.