Kreditorenbuchhaltung vs. Debitorenbuchhaltung

In der Buchhaltung kommt es manchmal zu Verwirrung, wenn zwischen Verbindlichkeiten und Forderungen gearbeitet wird. Die beiden Arten von Konten sind sich in der Art und Weise, wie sie erfasst werden, sehr ähnlich. Es ist jedoch wichtig, zwischen Verbindlichkeiten und Forderungen zu unterscheiden, da eines davon ein Aktivkonto und das andere ein Passivkonto ist. Das Verwechseln der beiden kann zu einem Ungleichgewicht in Ihrer Rechnungslegungsgleichung führen, das sich auf Ihren Basisabschluss überträgt. Drei Abschlüsse Die drei Abschlüsse sind die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung. Diese drei Kernaussagen sind kompliziert.

Es ist wichtig zu beachten, wie wichtig es ist, Ihr Vermögen und Ihre Verbindlichkeiten sowie das Eigenkapital in Einklang zu bringen. Eigenkapital (auch als Eigenkapital bezeichnet) ist ein Konto in der Bilanz eines Unternehmens, das aus Aktienkapital plus Gewinnrücklagen besteht. Sie repräsentiert auch den Restwert der Vermögenswerte abzüglich der Verbindlichkeiten. Durch die Neuordnung der ursprünglichen Bilanzierungsgleichung erhalten wir Eigenkapital = Aktiva - Passiva in der Bilanzierung. Die Bedeutung des Saldos kann durch die grundlegende Bilanzierungsgleichung erklärt werden: Vermögenswerte Arten von Vermögenswerten Zu den gängigen Arten von Vermögenswerten gehören kurzfristige, langfristige, physische, immaterielle, betriebliche und nicht betriebliche Vermögenswerte. Korrekte Identifizierung und = Verbindlichkeiten + Eigenkapital. Man kann die Gleichung auch neu anordnen, um sie besser an ihre Vorlieben anzupassen.

Kreditorenbuchhaltung vs Debitorenbuchhaltung Diagramm

Was ist Kreditorenbuchhaltung?

Verbindlichkeiten ist eine kurzfristige Verbindlichkeit Konto , das den Überblick über Geld hält , dass Sie an Dritte zu verdanken. Die Dritten können Banken, Unternehmen oder sogar jemand sein, von dem Sie Geld geliehen haben. Ein häufiges Beispiel für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist eine Hypothek. Wenn Sie eine Hypothek aufnehmen, unterzeichnen Sie einen Vertrag, der besagt, dass Sie das Darlehen über einen bestimmten Zeitraum in Raten zurückzahlen.

Was ist Debitorenbuchhaltung?

Die Debitorenbuchhaltung ist ein Umlaufkonto , das den Geldbetrag nachverfolgt, den Dritte Ihnen schulden. Auch diese Dritten können Banken, Unternehmen oder sogar Personen sein, die Geld von Ihnen geliehen haben. Ein häufiges Beispiel für Forderungen sind Zinsforderungen, die Einzelpersonen normalerweise erhalten, wenn sie Investitionen tätigen oder Geld auf ein verzinsliches Sparkonto einzahlen.

Wie werden Kreditorenbuchhaltung erfasst?

In der Buchhaltung gibt es viele Fälle, in denen Unternehmen Artikel auf Rechnung kaufen (nicht gegen Barzahlung). Immer wenn Sie den Begriff "auf Rechnung" sehen, sollte er automatisch auslösen, dass eine Transaktion stattfindet, bei der es sich nicht um Bargeld handelt. Dies lässt sich am besten anhand eines Beispiels veranschaulichen. Am 1. Juni 2017 kaufte das Corporate Finance Institute Computergeräte im Wert von 1.000 USD auf Rechnung von LED Company. Dies bedeutet, dass unser Vermögenskonto, die Computerausrüstung, erhöht und unser Haftungskonto, die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, ebenfalls um 1000 USD erhöht wurden. So würde es in einem Tagebucheintrag aussehen:

Kreditorenbuchhaltung vs. Debitorenbuchhaltung

Wie werden Forderungen erfasst?

Andererseits gibt es Zeiten, in denen ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Rechnung verkauft. Dies bedeutet wiederum, dass eine Transaktion stattfindet, bei der es sich nicht um Bargeld handelt. Hier ist ein weiteres Beispiel, um zu veranschaulichen, wie dies aussehen könnte. Am 2. Juni 2017 verkaufte das Corporate Finance Institute Büromaterial im Wert von 300 USD auf Rechnung an Price Company. Bei der Transaktion erhöhten sich unsere Forderungen um 300 USD und unser Bürobedarfskonto um 300 USD. So würde es in einem Tagebucheintrag aussehen:

Debitorenbuchhaltung erfassen

Rabatte auf Kreditorenbuchhaltung gegenüber Debitorenbuchhaltung

Ein weiterer wichtiger Hinweis ist, dass Unternehmen manchmal Rabatte auf Kreditorenbuchhaltung gegenüber Debitorenkonten gewähren, um dem Kreditnehmer einen Anreiz zu bieten, den Betrag früher zurückzuzahlen, um den Rabatt zu erhalten. Die Rabatte kommen beiden Parteien zugute, da der Kreditnehmer seinen Rabatt erhält, während das Unternehmen seine Barauszahlung früher erhält, da Unternehmen für ihre Geschäftstätigkeit Bargeld benötigen.

Notationen für Rabatte

Hier sind zwei häufig verwendete Notationen:

  1. x / 10 oder x / 20 (wobei "x" normalerweise eine beliebige Zahl zwischen 1 und 4 ist)
  2. n / 30

Für die erste Notation lesen wir dies als "x" prozentualen Rabatt, wenn der Betrag innerhalb von 10 Tagen zurückgezahlt oder erhalten wird. Einige Unternehmen gewähren möglicherweise sogar einen Rabatt, wenn der Betrag innerhalb von 20 Tagen zurückgezahlt oder erhalten wird. So sieht ein Beispiel für einen Rabatt von 4% aus, wenn er innerhalb von 15 Tagen zurückgezahlt wird: 4/15 .

Die zweite Notation, die normalerweise nach der Rabattnotation verwendet wird, gibt den Nettobetrag innerhalb von 30 Tagen an oder wie viele Tage Sie sich entscheiden. Eine perfekte Möglichkeit zu demonstrieren, was dies bedeuten würde, besteht darin, ein Beispiel zu zeigen.

Beispiel für Kreditorenbuchhaltung

Am 31. März 2017 beschloss das Corporate Finance Institute, Inventar im Wert von 750 USD auf Rechnung von FO Supplies zu erwerben. Die Bedingungen dieser Transaktion waren 2/10, n / 30. So würde es im Journaleintrag aussehen:

Kreditorenbuchhaltung - Beispiel 1

So würde der erste Kauf von Inventar im Journaleintrag aussehen. Wir haben die Begriffe im Beschreibungsteil unseres Journaleintrags ausgeschlossen, da dies optional ist. Es ist Sache des Einzelnen, ob er die Bedingungen der Transaktion aufnehmen möchte oder nicht.

Im nächsten Teil wird der Rabatt erfasst, wenn das Konto innerhalb des Rabattzeitraums zurückgezahlt wird. Um den Rabatt zu bestimmen, müssen wir die 750 USD nehmen und mit 0,02 (2%) multiplizieren. So würde es in Ihrem Tagebucheintrag aussehen:

Kreditorenbuchhaltung - Beispiel 2

Beachten Sie, dass wir den Rabatt direkt auf das Inventar erfassen. Dies liegt daran, dass wir erkennen, dass wir für das erhaltene Inventar weniger bezahlt haben. Dies soll verhindern, dass der Lagerbestand am Ende des Geschäftsjahres über- oder unterbewertet wird. Geschäftsjahr (GJ) Ein Geschäftsjahr (GJ) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen für Rechnungslegungszwecke zur Formulierung des Jahres verwendet wird Finanzbericht. Ein Geschäftsjahr (FY) folgt nicht unbedingt auf das Kalenderjahr. Dies kann ein Zeitraum wie der 1. Oktober 2009 bis 30. September 2010 sein. In unserem Jahresabschluss, insbesondere in der Bilanzbilanz Die Bilanz ist einer der drei Grundabschlüsse. Diese Aussagen sind sowohl für die Finanzmodellierung als auch für die Rechnungslegung von entscheidender Bedeutung. Die Bilanz zeigt die Bilanzsumme des Unternehmens.und wie diese Vermögenswerte entweder durch Fremd- oder Eigenkapital finanziert werden. Aktiva = Passiva + Eigenkapital.

Was passiert, wenn wir es nicht innerhalb des Rabattzeitraums zurückzahlen? Nun, das ist einfach, wir erfassen es einfach als regelmäßige Rückzahlung der Verbindlichkeiten:

Kreditorenbuchhaltung - Beispiel 3

Obwohl sich dieses Beispiel hauptsächlich auf Verbindlichkeiten konzentrierte, können Sie dies auch mit Forderungen tun, und wir können dies anhand dieses nächsten Beispiels demonstrieren.

Beispiel für Debitorenbuchhaltung

Hier verwenden wir das gleiche Beispiel wie oben, aber stattdessen verkauft das Corporate Finance Institute Inventar im Wert von 750 USD an FO Supplies. Die Bedingungen sind immer noch dieselben, bei 2/10, n / 30.

Debitorenbuchhaltung - Beispiel 1

Dies ist der erste Eintrag, den ein Buchhalter aufzeichnet, um einen Verkauf auf Rechnung zu identifizieren. Wenn die Forderungen danach innerhalb des Abzinsungszeitraums zurückgezahlt werden, müssen wir den Abschlag erfassen.

Debitorenbuchhaltung - Beispiel 2

Beachten Sie, dass wir ein Konto haben, das als Verkaufsrabatte und Zulagen bezeichnet wird. Dieses Konto ist ein Gegenkonto, das den Umsatzerlösen in der Gewinn- und Verlustrechnung widerspricht. Ein weiteres Beispiel für ein Gegenkonto ist die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten. Wertberichtigung für zweifelhafte Konten Die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten ist ein Gegenwertkonto, das mit Forderungen verbunden ist und den tatsächlichen Wert der Forderungen widerspiegelt. Der Betrag entspricht dem Wert der Forderungen, für die ein Unternehmen keine Zahlung erwartet. , über die Sie in unserem Artikel über Forderungsausfälle erfahren können.

Wenn die Forderungen nach Ablauf der Abzinsungsperiode zurückgezahlt werden, erfassen wir sie als regelmäßige Sammlung von Forderungen.

Debitorenbuchhaltung - Beispiel 3

Zusätzliche Ressourcen

Wir hoffen, dass Sie dadurch eine ziemlich gute Vorstellung von den Unterschieden zwischen Verbindlichkeiten und Forderungen erhalten haben. Hoffentlich gab es Ihnen auch einen Einblick in einige der vielen Dinge, die wir mit diesen Konten tun können, wie z. B. Rabatte. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unbedingt die entsprechenden Finanzartikel:

  • Asset Turnover Asset Turnover Der Asset Turnover ist ein Verhältnis, das den Wert der von einem Unternehmen erzielten Einnahmen im Verhältnis zu seiner durchschnittlichen Bilanzsumme für ein bestimmtes Geschäftsjahr oder Kalenderjahr misst. Es ist ein Indikator dafür, wie effizient das Unternehmen sowohl das Umlaufvermögen als auch das Anlagevermögen nutzt, um Einnahmen zu erzielen.
  • Verbindlichkeiten aus Anleihen Verbindlichkeiten aus Anleihen Verbindlichkeiten aus Anleihen werden generiert, wenn ein Unternehmen Anleihen ausgibt, um Bargeld zu generieren. Die zu zahlenden Anleihen beziehen sich auf den amortisierten Betrag, den ein Anleiheemittent in seiner Bilanz hält. Es wird als langfristige Haftung angesehen
  • Inventar Inventar Inventar ist ein in der Bilanz ausgewiesenes Girokonto, das aus allen Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und Fertigwaren besteht, die ein Unternehmen angesammelt hat. Es wird oft als das illiquide aller kurzfristigen Vermögenswerte angesehen - daher wird es bei der schnellen Verhältnisberechnung vom Zähler ausgeschlossen.
  • Schuldverschreibungen Schuldverschreibungen Forderungen Schuldverschreibungen sind schriftliche Schuldscheindarlehen, die dem Inhaber oder Inhaber das Recht einräumen, den in einer Vereinbarung festgelegten Betrag zu erhalten. Schuldscheindarlehen sind schriftliche Zusagen, an oder vor einem bestimmten zukünftigen Datum Bargeld an eine andere Partei zu zahlen. Wenn die Schuldverschreibung innerhalb eines Jahres fällig ist, wird sie in der Bilanz als kurzfristiger Vermögenswert behandelt.

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