Activity-Based Management (ABM) ist eine Methode zur Analyse und Bewertung der Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens durch aktivitätsbasierte Kostenrechnung und Wertschöpfungskettenanalyse. Wertschöpfungskette Eine Wertschöpfungskette umfasst alle Aktivitäten und Prozesse innerhalb eines Unternehmens, die dazu beitragen, dem Endprodukt einen Mehrwert zu verleihen . In der heutigen Geschäftslandschaft sind Unternehmen auf der anderen Seite. Mit anderen Worten wird die ABM-Methode verwendet, um die Kosten einer Aktivität in Bezug auf die Wertschöpfung der Aktivität mit dem Ziel einer operativen und / oder strategischen Verbesserung zu analysieren.
ABM - Wie es funktioniert
1. Identifizierung und Analyse
Identifikation bezieht sich auf das Auffinden und Auflisten der wesentlichen Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens - insbesondere, da Unternehmen in der Regel täglich an Hunderten von Aktivitäten beteiligt sind. Die Ermittlung von Aktivitäten, die den größten Einfluss auf die Finanzen haben, ist ein wichtiger Schritt im aktivitätsbasierten Management.
Der nächste Schritt besteht darin, Kostentreiber zu identifizieren. Kostentreiber Ein Kostentreiber ist die direkte Ursache für Kosten und wirkt sich auf die Gesamtkosten aus. Wenn Sie beispielsweise die in einem bestimmten Zeitraum verbrauchte Strommenge bestimmen möchten, bestimmt die Anzahl der verbrauchten Einheiten die Gesamtrechnung für Strom. In einem solchen Szenario werden die für jede Aktivität verbrauchten Stromeinheiten basierend auf den während der Aktivität anfallenden Kosten berechnet. Kostentreiber sind die Faktoren, die dazu führen, dass die Kosten einer Aktivität variieren.
Wenn die Aktivität beispielsweise das Einrichten neuer Maschinen umfasst, ist der Kostentreiber die Anzahl der eingerichteten Maschinen. Dies bestimmt alle damit verbundenen indirekten Kosten für Arbeit, Ausrüstung und die Maschinen selbst.
2. Bewertung und Wertschöpfungskettenanalyse
Der Manager muss auch die Kosten jeder Aktivität berechnen, indem er alle indirekten und direkten Kosten im Zusammenhang mit der Aktivität verwendet. Dies wird als aktivitätsbasierte Kalkulation bezeichnet. Aktivitätsbasierte Kalkulation Die aktivitätsbasierte Kalkulation ist eine spezifischere Methode zur Zuordnung von Gemeinkosten basierend auf „Aktivitäten“, die tatsächlich zu Gemeinkosten beitragen. Eine Aktivität ist und ist eine Methode, mit der die Kosten jeder Aktivität dem tatsächlichen Verbrauch zugeordnet werden, basierend auf den während der Aktivität angefallenen Gemeinkosten.
Wenn beispielsweise ein Tuchhersteller den größten Teil des Jahres den ganzen Tag über Nähmaschinen betreibt, wird dies als bedeutende Aktivität angesehen. Die Kostenberechnung für diese Aktivität umfasst die Kosten für Arbeit, Strom und Platz, die für den Betrieb der Maschinen erforderlich sind.
Neben der aktivitätsbasierten Kalkulation muss auch der von jeder Aktivität generierte Wert quantifiziert werden, damit er mit den Kosten verglichen werden kann und eine Bewertung der Aktivität ermöglicht. Dies wird als Wertschöpfungskettenanalyse bezeichnet. Hierbei handelt es sich um eine Analyse der Wertschöpfung einer bestimmten Aktivität.
Beispielsweise wird im Fall von laufenden Nähmaschinen der erzeugte Wert als Wert der Kleidung angegeben, die die Maschinen über einen bestimmten Zeitraum erzeugen. Dann kann der Mehrwert durch den Betrieb der Maschinen gegen die Kosten für den Betrieb der Maschinen abgewogen werden, sodass das Unternehmen feststellen kann, ob die Aktivität rentabel oder problematisch ist.
3. Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
Die Informationen, die durch Prozesskostenrechnung (ABC) und Wertschöpfungskettenanalyse analysiert und gesammelt werden, können verwendet werden, um Prozesse zu identifizieren und zu implementieren, die die Abläufe und / oder Strategien des Unternehmens verbessern können. Dies unterteilt ABM in zwei mögliche Unterkategorien:
Operatives ABM
Operatives ABM beinhaltet die Überprüfung der Kosten jeder Aktivität und die Steigerung der operativen Effizienz durch Verbesserung der wertschöpfenden Aktivitäten und Eliminierung unnötiger Kosten und nicht wertschöpfender Aktivitäten. Manager können damit Anomalien im Kalkulationsprozess identifizieren und entsprechend untersuchen.
Aktivitäten, die keinen angemessenen Wert generieren, können eingestellt und Ressourcen anderen Aktivitäten zugewiesen werden - was zu einer höheren Effizienz führt.
Strategisches ABM
Strategisches ABM verwendet die aktivitätsbasierte Kostenrechnung, um die Rentabilität einer Aktivität zu analysieren. Dies kann sogar das Abrollen eines neuen Produkts oder die Gewinnung eines neuen Kunden sein. Es ermöglicht dem Unternehmen, ein strategisches Bild davon zu erhalten, welche Produkte und Kunden entwickelt und / oder verfolgt werden müssen, um Umsatz und Rentabilität zu steigern.
Strategisches ABM wird für strategische Entscheidungen verwendet, wenn es darum geht, über einen bestimmten Kanal zu werben, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen oder eine bestimmte demografische Kundengruppe anzusprechen.
ABM - Vor- und Nachteile
Wie oben aufgeführt, bietet das aktivitätsbasierte Management mehrere Vorteile im Zusammenhang mit der Verbesserung der Wirtschaftlichkeit des Betriebs sowie des strategischen Entscheidungsprozesses eines Unternehmens.
Durch die Möglichkeit für Manager, wertschöpfende Aktivitäten zu verbessern, bietet sich auch das Potenzial, die Erfahrung eines Kunden zu verbessern und die Rentabilität langfristig zu steigern. Darüber hinaus können anhand der Kalkulationsinformationen aus der aktivitätsbasierten Kalkulation wichtige Finanzinformationen für zukünftige Geschäftsjahre prognostiziert und ermittelt werden, sodass das Unternehmen ein genaueres Budget für die kommenden Jahre planen kann.
Eines der Hauptrisiken bei der Verwendung der ABM-Methode besteht jedoch darin, dass der innere Wert ignoriert wird. Der innere Wert eines Unternehmens (oder eines Wertpapiers) ist der Barwert aller erwarteten zukünftigen Zahlungsströme, abgezinst mit dem entsprechenden Abschlag Bewertung. Im Gegensatz zu relativen Bewertungsformen, die vergleichbare Unternehmen betrachten, betrachtet die intrinsische Bewertung nur den inhärenten Wert eines Unternehmens für sich. von Aktivitäten und konzentriert sich nur auf die quantifizierbaren und finanziellen Aspekte jeder Aktivität.
Angenommen, ein Manager führt viele Besprechungen mit dem Hauptlieferanten des Unternehmens durch, um eine gesunde Beziehung aufzubauen, und dies führt dazu, dass ein erheblicher Teil der wöchentlichen Ausgaben aufgrund der Transportkosten anfällt. Es kann einfach aufgrund der hohen Kosten als nicht wertschöpfende Aktivität angesehen werden, aber der Wert der Beziehung, die zwischen dem Unternehmen und dem Lieferanten aufgebaut wird, wird nicht berücksichtigt.
Obwohl das aktivitätsbasierte Management einige Vorteile mit sich bringt, ist es daher wichtig, auch die nicht quantifizierbare Seite der Aktivitäten zu untersuchen, während der ABM-Ansatz verwendet wird, um operative und strategische Änderungen vorzunehmen.
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