Was sind Excel-Kommentare?

Beim Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe können Benutzer Excel-Kommentare aus verschiedenen Gründen verwenden. Eine der Funktionen der Funktion besteht darin, eine Formel zu erläutern. Erweiterte Excel-Formeln müssen bekannt sein Diese erweiterten Excel-Formeln sind wichtig zu kennen und bringen Ihre Fähigkeiten zur Finanzanalyse auf die nächste Stufe. Erweiterte Excel-Funktionen, die Sie kennen müssen. Lernen Sie die 10 wichtigsten Excel-Formeln kennen, die jeder erstklassige Finanzanalyst regelmäßig verwendet. Diese Fähigkeiten verbessern Ihre Tabellenkalkulationsarbeit in jeder Karriere in einer Zelle, insbesondere wenn andere Personen die Excel-Datei verwenden. Excel-Kommentare können auch zum Hinzufügen von Erinnerungen oder Notizen für andere Benutzer sowie zum Querverweisen auf andere Excel-Arbeitsmappen verwendet werden.

Sobald ein Kommentar hinzugefügt wurde, bietet Excel Benutzern die Flexibilität, die Größe zu ändern, die Form zu ändern und die Kommentare nach ihrem bevorzugten Stil zu formatieren. Ein Excel-Benutzer sollte die Möglichkeiten zur Verwaltung der Kommentare beherrschen, um sie maximal nutzen zu können.

Zusammenfassung

• Excel-Kommentare werden verwendet, um eine Notiz hinzuzufügen oder eine Formel in einer Zelle zu erklären.
• Excel bietet Benutzern die Flexibilität, Kommentare in einem Excel-Arbeitsblatt zu bearbeiten, zu löschen und anzuzeigen oder auszublenden.
• Benutzer können auch die Größe ändern und das Excel-Kommentarfeld verschieben.

So fügen Sie einer Zelle Excel-Kommentare hinzu

Obwohl es verschiedene Excel-Versionen gibt, erfolgt das Hinzufügen von Kommentaren in allen Versionen fast auf die gleiche Weise. Um einer Zelle einen Kommentar hinzuzufügen, platzieren Sie zunächst den Cursor auf der Zelle, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und scrollen Sie in der Liste nach unten zum Befehl Kommentar einfügen.

Befolgen Sie alternativ die folgenden Schritte:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen, um die Kommentartools zu erweitern, und klicken Sie dann auf "Neuer Kommentar". Ein neues Textfeld wird angezeigt und enthält den Namen des Benutzers sowie eine Einfügemarke am Anfang einer neuen Zeile unter dem Benutzernamen.
• Fügen Sie Ihren Text in das Textfeld ein.
• Klicken Sie dann auf die Außenseite der Zelle, um die Bearbeitung zu schließen. In der rechten Ecke der Zelle wird ein umgekehrtes kleines rotes Dreieck angezeigt. Das Dreieck erleichtert das Auffinden der Zelle mit einem Kommentar.
• Bewegen Sie den Mauszeiger mit einem kleinen roten Dreieck über die Zelle, um den Kommentar anzuzeigen.

So zeigen Sie Excel-Kommentare an oder verbergen sie

Standardmäßig ist Excel so konzipiert, dass die Kommentare ausgeblendet bleiben. Jeder Kommentar kann angezeigt werden, indem Sie den Mauszeiger über die Zelle mit dem Kommentar bewegen. Wenn Sie den Kommentar in jeder Zelle ausblenden oder anzeigen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Zelle und wählen Sie entweder den Kommentar ein- oder ausblenden. Alternativ können Sie auf die Registerkarte Überprüfung klicken, um die Kommentartools zu öffnen, und auf Kommentare ein- / ausblenden klicken.
• Wenn Sie alle Kommentare in der Arbeitsmappe anzeigen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen und dann auf die Schaltfläche Alle Kommentare anzeigen. Um alle Kommentare auszublenden, klicken Sie erneut auf Alle Kommentare anzeigen, um die vorherige Aktion rückgängig zu machen.

NB Die Option Alle Kommentare anzeigen zeigt alle Kommentare zu allen Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe und die Arbeitsmappen an, die Sie erstellen, während die Option aktiv ist. Verwenden Sie die Schaltflächen Zurück / Weiter, um eine Vorschau der Kommentare nacheinander anzuzeigen. Durch Klicken auf die Option Alle Kommentare anzeigen werden die Kommentare dauerhaft sichtbar, bis die Option deaktiviert wird. Excel enthält keine Funktion, mit der Benutzer Kommentare zu nur einem Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe anzeigen können.

So verschieben oder ändern Sie die Größe eines Kommentars

In Excel können Benutzer auch die Größe des Kommentarfelds ändern oder die Kommentare in eine andere Zelle in einem Arbeitsblatt verschieben. Das Ändern und Verschieben von Kommentaren ist wichtig, wenn einige Kommentare andere Zellen oder Kommentare in den benachbarten Zellen blockieren.

Um einen Kommentar in eine andere Zelle zu verschieben, klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf die Option Alle Kommentare anzeigen, damit die Kommentare angezeigt werden, ohne den Mauszeiger über die Zellen zu bewegen. Bewegen Sie als Nächstes den Mauszeiger über den Rand des Kommentarfelds, bis sich der Zeiger in einen Kreuzcursor mit Pfeilen verwandelt. Wählen Sie dann das gewünschte Kommentarfeld aus, das Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf das Feld und ziehen Sie es an Ihre bevorzugte Position. Bevor Sie das Feld ziehen, müssen Sie sicherstellen, dass an allen Ecken des Kommentarfelds Größengriffe sichtbar sind.

Wenn Sie die Größe eines Kommentarfelds ändern möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf einen der Ziehpunkte an den Ecken oder Seiten, bis ein Pluszeichen mit Pfeilen angezeigt wird. Klicken und ziehen Sie dann einen der Ziehpunkte, um die Größe des Kommentarfelds auf Ihre bevorzugte Größe zu ändern.

So bearbeiten oder löschen Sie einen Kommentar

Nachdem Sie Ihrer Excel-Arbeitsmappe Kommentare hinzugefügt haben, möchten Sie möglicherweise Änderungen an den hinzugefügten Kommentaren vornehmen. Um einen Kommentar zu bearbeiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste die Option Kommentar bearbeiten.
• Öffnen Sie die Registerkarte "Überprüfen" und klicken Sie unter den Kommentartools auf den Befehl "Kommentar bearbeiten".
• Drücken Sie Umschalt + F12.

Geben Sie nach Aktivierung der Bearbeitung den Text ein, den Sie hinzufügen möchten, oder überprüfen Sie den vorhandenen Kommentar, um Änderungen daran vorzunehmen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Zelle, jedoch innerhalb des Arbeitsblatts, um weitere Änderungen zu stoppen.

Wenn Sie einen Kommentar aus einer Zelle löschen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Bewegen Sie den Cursorzeiger mit dem Kommentar auf die Zelle und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie dann Kommentar löschen aus der Dropdown-Liste.
• Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie unter den Kommentartools auf Löschen.

So formatieren Sie einen Kommentar

Mit Excel können Benutzer Kommentare auch in den gewünschten Stil formatieren. Standardmäßig verwenden die Kommentare die Tahoma-Schriftart und die Schriftgröße neun.

Um den Schriftstil oder die Schriftgröße zu ändern, klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die Zelle (mit dem Kommentar, den Sie formatieren möchten) und klicken Sie auf Kommentar bearbeiten. Wählen Sie dann den Text aus, den Sie formatieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und klicken Sie auf Kommentar formatieren. Ein Dialogfeld "Kommentar formatieren" wird angezeigt, in dem Sie Schriftart, Schriftstil, Größe, Farbe und Effekte ändern können.

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