Schutz von Excel-Daten bei der Finanzmodellierung Was ist Finanzmodellierung? Die Finanzmodellierung wird in Excel durchgeführt, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens vorherzusagen. Überblick darüber, was Finanzmodellierung ist, wie und warum ein Modell erstellt wird. ist kritisch. Benutzer bevorzugen es, Zellen zu sichern und zu schützen, die sie nicht optimieren oder ändern, während bestimmte Zellen frei bleiben, um Annahmen und Eingaben anzupassen. Auf diese Weise werden Benutzer vor möglichen Inkonsistenzen und Fehlern geschützt, die durch Tippfehler und unerwünschte Änderungen der Ausgabezellenfunktionen entstehen können.
Das erste, was wir erkennen sollten, ist, dass die Standardeinstellung in Excel darin besteht, dass einzelne Zellen gesperrt werden. Wenn ein Arbeitsblatt geschützt ist, werden daher alle Zellen gesperrt. Obwohl die Ausgabezellen Ihres Modells immer gesperrt bleiben müssen, müssen Eingabezellen entsperrt werden, um Änderungen bei Annahmen und Eingaben zu ermöglichen.
Die Excel-Verknüpfung zum Entsperren und Formatieren von Zellen lautet Strg + 1. Das Fenster "Zellen formatieren" enthält eine separate Registerkarte "Schutz", auf der Sie einzelne Zellen sperren oder entsperren können.
So schützen Sie ein Arbeitsblatt
Sobald Sie die Eingabezellen in Ihrem Finanzmodell entsperrt haben Was ist ein Finanzmodell? Ein Finanzmodell ist eine Darstellung der vergangenen und zukünftigen Leistung eines Unternehmens auf der Grundlage seiner Vermögenswerte und Operationen. Finden Sie heraus: Was ist ein Finanzmodell? Jetzt können Sie Ihr Arbeitsblatt schützen, indem Sie im Menüband "Überprüfen" die Option "Blatt schützen" auswählen. Es ist wichtig, dass wir die Eingabezellen vor dem Schutz des Arbeitsblatts entsperren, da Benutzer Änderungen an den Modelleingaben vornehmen müssen.
So schützen Sie Daten
Nachdem wir nun gelernt haben, wie Sie Zellen sperren und entsperren und ein Arbeitsblatt schützen, versuchen wir es selbst in einer einfachen, schrittweisen Vorgehensweise.
Markieren wir zunächst die Zellen, die entsperrt werden müssen. In diesem Fall werden die Eingabezellen "CurrentSales", "SalesGrowthPercent" und "GrossMargin" in blauer Schrift hervorgehoben, um anzuzeigen, dass es sich um Eingabezellen handelt. Tatsächlich werden häufig blaue Schriftarten verwendet, um Eingabezellen zu markieren.
Nachdem wir die Eingabezellen in blauer Schrift hervorgehoben haben, geben wir Strg + 1 ein, um diese Zellen zu formatieren. Im Fenster "Zellen formatieren" klicken wir auf die Registerkarte "Schutz", um sicherzustellen, dass das Kontrollkästchen "Gesperrt" aktiviert ist. Drücken Sie OK, um zur Tabelle zurückzukehren.
Schließlich werden wir jetzt das gesamte Arbeitsblatt sperren, nachdem wir unsere Eingabezellen entsperrt haben. Um das Arbeitsblatt zu sperren, drücken wir auf das Menüband „Überprüfen“ und klicken dann auf die Funktion „Blatt schützen“. In diesem Beispiel behalten wir alle Standardeinstellungen bei und verwenden kein Kennwort, da dies optional ist.
Wenn wir auf OK klicken, sehen wir nun, dass alle Zellen gesperrt sind und nicht geändert werden können, mit Ausnahme der drei Eingabezellen, die wir vor dem Schutz des Arbeitsblatts entsperrt haben.
Zellen gruppieren
Nachdem Sie die Anweisungen zum Schutz von Excel-Daten beim Erstellen eines Finanzmodells durchgearbeitet haben, lernen Sie, wie Sie mit der Gruppierungsfunktion in Excel mehrere Abschnitte in einem Arbeitsblatt erstellen. Das Gruppieren von Zellen ist eine äußerst nützliche und praktische Möglichkeit, ein Modell zu prüfen, indem es leicht erweiterbar und kontrahierbar gemacht wird. Durch das Gruppieren von Zellen können große Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen Daten bequem in einem einzigen Arbeitsblatt anzeigen und organisieren.
Hier sind die schrittweisen Anweisungen zum Gruppieren von Zellen:
Wählen Sie zunächst die Zeilen aus, die Sie gruppieren möchten, während Sie die Titelzeile oben nicht auswählen.
Wählen Sie als Nächstes in der Multifunktionsleiste "Daten" die Dropdown-Liste "Gruppe" und dann erneut "Gruppieren".
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