Budgetabweichungen befassen sich mit Buchhaltungsunterschieden eines Unternehmens. Der Begriff wird am häufigsten in Verbindung mit einem negativen Szenario verwendet. Ein Beispiel ist, wenn ein Unternehmen seine Ausgaben nicht genau budgetiert - entweder für ein bestimmtes Projekt oder für die gesamten vierteljährlichen oder jährlichen Ausgaben. (Die negative Abweichung kann manchmal auch auf eine Diskrepanz bei der Budgetierung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten hinweisen. Bilanz Die Bilanz ist einer der drei grundlegenden Abschlüsse. Diese Abschlüsse sind sowohl für die Finanzmodellierung als auch für die Rechnungslegung von entscheidender Bedeutung. In der Bilanz wird die Bilanzsumme des Unternehmens angezeigt und wie diese Vermögenswerte entweder durch Fremd- oder Eigenkapital finanziert werden. Aktiva = Passiva + Eigenkapital).
Arten von Budgetabweichungen
1. Unerwünschte Varianz
Es ist wichtig, nachteilige (oder negative) Budgetabweichungen weiter zu diskutieren, da dies schädliche und möglicherweise schwerwiegende Folgen für ein Unternehmen hat.
Eine der häufigsten Ursachen für negative Budgetabweichungen in einem Unternehmen sind schlechte Schätzungen der künftigen Ausgaben. Das Unternehmen kann davon ausgehen, dass ein Projekt weniger kostet als es letztendlich kostet, unabhängig davon, ob aufgrund fehlender genauer Informationen zu den Kosten feste und variable Kosten die Kosten je nach Art auf verschiedene Arten klassifiziert werden können. Eine der beliebtesten Methoden ist die Klassifizierung nach Fixkosten und variablen Kosten. Die Fixkosten ändern sich nicht mit der Zunahme / Abnahme des Produktionsvolumens, während die variablen Kosten ausschließlich von abhängigen oder unerwarteten Kosten abhängen. Ein Unternehmen kann auch eine negative Varianz aufweisen, wenn es der Büro- oder Industriepolitik ermöglicht, unangemessen niedrige Zielausgaben zu diktieren.
2. Positive Varianz
Viele Unternehmen berichten von einer positiven Budgetabweichung. Zu diesem Zweck legen die meisten Unternehmen ein gut gepolstertes Budget für einzelne Projekte oder Operationen im Allgemeinen fest. Sie versuchen, die Ausgaben so genau wie möglich zu berücksichtigen, und verfügen über einen integrierten Puffer mit zusätzlichen Mitteln, um bestimmte Kosten zu vermeiden, nämlich:
- Unerwartete Kosten im Zusammenhang mit Lieferungen
- Komplikationen mit einem Projekt / einer Aufgabe
- Veränderungen im Markt
- Unternehmensweite Probleme (Skandal Top-Buchhaltungsskandale In den letzten zwei Jahrzehnten gab es einige der schlimmsten Buchhaltungsskandale in der Geschichte. Infolge dieser Finanzkatastrophen gingen Milliarden von Dollar verloren.
Beispiel für Budgetabweichung
Die Druckerei XYZ hat 250.000 US-Dollar für die Herstellung, Vermarktung und den Vertrieb ihrer Visitenkarten veranschlagt. Darin enthalten sind die Kosten für den benötigten Karton, Tinte und Arbeitskräfte für das erste Quartal des Jahres. Insgesamt gaben sie jedoch insgesamt 265.000 US-Dollar aus. Dies bedeutet, dass es eine nachteilige Budgetabweichung von 15.000 USD gibt.
Einfache Lösungen für Budgetabweichungen
Manchmal kann die Budgetabweichung leicht vermieden werden. Betrachten Sie das folgende Beispiel, um ein klareres Bild zu erhalten:
Das Unternehmen ABC meldet ein negatives Strombudget von 4.000 USD und ein positives Heizbudget von 3.000 USD. Das Unternehmen kann seine Buchhaltung vereinfachen und eine übermäßig negative Abweichung vermeiden, indem es die beiden Budgets zum Zwecke der Berichterstattung und Bilanzierung seiner Ausgaben kombiniert. Dies bedeutet, dass sie nur eine nachteilige Budgetabweichung von 1.000 USD aufweisen, was weitaus überschaubarer zu sein scheint als 4.000 USD.
Letztes Wort
Letztendlich kann eine Budgetabweichung positiv oder negativ sein. Für ein Unternehmen ist es wichtig, seine Buchhaltungsunterlagen zu überprüfen, um einfache Budgetabweichungen zu klären und zu beseitigen und signifikante Abweichungen zu beheben, um eine klarere Vorstellung davon zu bekommen, wo es finanziell steht.
Die beste Lösung zur Vermeidung von Budgetabweichungen ist eine sorgfältige, gut recherchierte und praktische Budgetierung. Unter unsicheren Markt- oder Wirtschaftsbedingungen kann es jedoch zu positiven oder negativen Abweichungen bei den am besten geplanten Ausgaben kommen.
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