Das Gruppieren von Daten ist eine wesentliche Funktion in Microsoft Excel Excel-Ressourcen Lernen Sie Excel online mit Hunderten von kostenlosen Excel-Tutorials, Ressourcen, Anleitungen und Spickzettel! Die Ressourcen von Finance sind der beste Weg, um Excel zu Ihren eigenen Bedingungen zu lernen. Das macht das Datenmanagement hocheffizient und spart viel Zeit. Es ermöglicht einem Benutzer, eine Reihe von Funktionen auszuführen und verschiedene Arten von Analysen durchzuführen, die ihm helfen können, seine Daten weiter zu verfeinern. Benutzer können Daten an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und bestimmte Bereiche des Datensatzes analysieren.
Das Gruppieren von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt ist nur eine Frage von wenigen einfachen Schritten. Dies erfolgt durch Gruppieren der Zellen der jeweiligen Daten, die der Benutzer gruppieren möchte.
Bildhaftes Beispiel
Das folgende Excel-Arbeitsblattbeispiel kann zur Veranschaulichung des Prozesses verwendet werden. Um die Daten in den Spalten B, C und D zu gruppieren, haben wir die Zellen entsprechend ausgewählt.
- Wählen Sie in der Symbolleiste des oberen Menüs die Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "Gruppe". Es gruppiert Ihre Daten entsprechend Ihrer Auswahl.
- Nach dem Ausführen des vorherigen Schritts wird ein neues Popup-Fenster angezeigt. Es gibt dem Benutzer die Möglichkeit, entweder den Zellencluster der jeweiligen Zeilen oder die jeweiligen Spalten zu gruppieren. Wählen Sie die entsprechende Option entsprechend Ihren Datenanforderungen.
3. Reduzieren gruppierter Daten: Sobald die Daten in Bezug auf ihre Zeilen oder Spalten gruppiert sind, werden in einer Symbolleiste über den Spalten ein Pluszeichen und ein Minuszeichen angezeigt. Sie führen die Funktionen zum "Erweitern" und "Reduzieren" gruppierter Zellen aus. Klicken Sie zum Reduzieren oder Ausblenden der gruppierten Daten auf das Minuszeichen über der Symbolleiste (siehe Abbildung unten).
- Wenn Sie auf das Minuszeichen klicken, lautet die Ausgabe:
Der Prozess wird manchmal auch als "Verstecken" der Daten bezeichnet. Die Funktion ist sehr hilfreich bei der Verwaltung von Daten eines ähnlichen Felds, das Informationen aus mehreren Quellen enthält. Dies macht das Verwalten und Analysieren von Daten zu einem sehr effizienten und zeitsparenden Prozess.
Gruppierte Zellen erweitern
Wenn der Benutzer nun alle gruppierten Daten erweitern möchte, muss er nur das Pluszeichen drücken, das beim Reduzieren der Daten anstelle des Minuszeichens angezeigt wird. Es ist wie folgt dargestellt:
Eingang:
Ausgabe:
Die obigen Schritte zeigen, wie alle gruppierten Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt erweitert und reduziert werden, um mehrere Fronten eines Datenclusters effizient zu verwalten.
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