Was ist die SWITCH-Funktion?

Die SWITCH-Funktion ist in der Liste der logischen Funktionen von Excel kategorisiert. Funktionsliste der wichtigsten Excel-Funktionen für Finanzanalysten. Dieser Spickzettel enthält Hunderte von Funktionen, die für Excel-Analysten von entscheidender Bedeutung sind. Diese Funktion wertet einen bestimmten Ausdruck (oder einen Wert) anhand einer Werteliste aus und gibt ein Ergebnis zurück, das dem ersten übereinstimmenden Wert entspricht. Falls kein übereinstimmender Wert vorhanden ist, wird ein optionaler Standardwert zurückgegeben.

SWITCH wurde in MS Excel 2016 hinzugefügt und ist in früheren Versionen nicht verfügbar. Die Funktion war jedoch zuvor in VBA verfügbar. Die SWITCH-Funktion kann anstelle von verschachtelten IF-Funktionen verwendet werden.

Formel

= SWITCH (Ausdruck, Wert1, Ergebnis1, [Standard oder Wert2, Ergebnis2],… [Standard oder Wert3, Ergebnis3])

Die SWITCH-Funktion verwendet die folgenden Argumente:

  1. Ausdruck (erforderliches Argument) - Dies kann eine Zahl, ein Datum oder ein Text sein, den die Funktion vergleichen würde. Einige Beispiele für das Ausdrucksargument sind wie folgt:

Art des AusdrucksBeispiel
ZellreferenzA2
Logik TestA2 = "PASS"
Nummer oder Text2 oder "FAIL"
Benannter BereichNamed_Range
Boolesche WerteRichtig oder falsch
Mathematischer AusdruckA2 + 1

  1. Wert1 ……… Wert126 (erforderliches Argument) - Dies ist der Wert, der mit dem Ausdruck verglichen wird.
  2. Ergebnis1 ……… Ergebnis126 - Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn das entsprechende valueN-Argument mit dem Ausdruck übereinstimmt.
  3. Standard (optionales Argument) - Dies ist der Wert, den die Funktion zurückgeben soll, wenn im Ausdruck valueN keine Übereinstimmungen gefunden werden.

Wie verwende ich die SWITCH-Funktion in Excel?

Schauen wir uns einige Beispiele an, um zu verstehen, wie die SWITCH-Funktion funktioniert:

Beispiel 1

Nehmen wir an, wir erhalten eine Reihe von Akronymen und möchten den Wert zurückgeben, für den die Akronyme stehen.

Die Formel lautet = SWITCH (A6, "DR", "Schuldner", "CR", "Gläubiger", "JE", "Journaleintrag", "LB", "Hauptbuch", "unbekannt") .

Wir erhalten das Ergebnis unten:

SWITCH-Funktion

Wenn wir eine verschachtelte IF-Formel verwenden müssen, wäre dies eine lange Formel. Sowohl die SWITCH-Funktion als auch die IF-Funktion helfen uns, eine Reihe von Bedingungen anzugeben. Mit SWITCH können wir jedoch einen Ausdruck und eine Folge von Werten und Ergebnissen definieren, nicht mehrere bedingte Anweisungen.

Das Beste an der SWITCH-Funktion ist, dass wir den Ausdruck nicht mehrmals wiederholen müssen, was manchmal in verschachtelten IF-Formeln vorkommt.

Wenn wir nun die IF-Funktion verwenden müssten, wäre die Formel gewesen:

= IF (B5 = "DR", "Schuldner", IF (A2 = "CR", "Gläubiger", IF (B5 = "JE", "Journaleintrag", IF (B5 = "LB", "Hauptbuch") ,"Unbekannt"))))

SWITCH-Funktion - Beispiel 1

Beispiel 2 - Verwenden von SWITCH mit anderen Funktionen

Angenommen, wir erhalten einige Daten und möchten sehen, ob sie sich auf den heutigen Tag, morgen oder gestern beziehen. Wenn Sie die Funktionen SWITCH, DAYS und TODAY zusammen verwenden, können Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Die TODAY-Funktion gibt die Seriennummer des aktuellen Datums zurück, und die DAYS-Funktion gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zurück.

Die zu verwendende Formel lautet = SWITCH (DAYS (TODAY (), B5), 0, "Present date", 1, "Yesterday", -1, "Tomorrow", "Unknown") .

SWITCH-Funktion - Beispiel 2

Beispiel 3

In einigen Ländern beginnt das Geschäftsjahr an einem anderen Datum als dem 1. Januar, daher müssen Daten häufig in Geschäftsquartale eingeteilt werden. Wenn beispielsweise April bis März das Geschäftsjahr ist, ist April bis Juni das erste Quartal und so weiter. Wir können SWITCH in solchen Szenarien verwenden:

SWITCH-Funktion - Beispiel 3

Wir erhalten die folgenden Ergebnisse:

SWITCH-Funktion - Beispiel 3a

Wir haben hier eine Formel verwendet, die die Monatszahl in der Spalte Datumsangaben findet: Wenn es Monat 1 ist, ist es Viertel 4; Wenn es Monat 2 ist, ist es Quartal 4; Wenn es Monat 3 ist, ist es Quartal 4; Wenn es Monat 4 ist, ist es Quartal 1; und so weiter.

Einige Hinweise zur SWITCH-Funktion

  1. Da die Funktionen auf 254 Argumente beschränkt sind, können bis zu 126 Paare von Wert- und Ergebnisargumenten verwendet werden.
  2. # N / A Fehler - Tritt auf, wenn die SWITCH-Funktion nicht übereinstimmen kann und kein anderes Argument vorhanden ist. Für einen Wert von 7 und die Formel = SWITCH (A3,1, "Sonntag", 2, "Montag", 3, "Dienstag") gibt die Funktion den Fehler # N / A zurück.
  3. #NAME? Fehler - Tritt auf, wenn wir eine Zelle in einer Excel-Version bearbeiten, die die SWITCH-Funktion nicht enthält.

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Zusätzliche Ressourcen

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