Was ist der Verkaufs- und Abholzyklus?

Der Verkaufs- und Inkasso-Zyklus, auch als RRR-Zyklus (Revenue, Receivables and Receipts) bezeichnet, umfasst verschiedene Transaktionsklassen. Die Transaktionsklasse Verkaufsklasse und Quittung sind die typischen Journalbuchungen, bei denen Debit Debitoren Debitorenbuchhaltung (AR) die Kreditverkäufe eines Unternehmens darstellt, die von seinen Kunden noch nicht vollständig bezahlt wurden, ein kurzfristiger Vermögenswert in der Bilanz. Unternehmen gestatten ihren Kunden, zu einem angemessenen, längeren Zeitraum zu zahlen, sofern die Bedingungen vereinbart sind. und Kreditumsatzerlöse Umsatzerlöse Umsatzerlöse sind die Einnahmen, die ein Unternehmen aus dem Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen erzielt. In der Buchhaltung können und werden die Begriffe "Umsatz" und "Umsatz" synonym verwendet, um dasselbe zu bedeuten.Einnahmen bedeuten nicht unbedingt Bargeld. und Debit-Cash- bzw. Kredit-Forderungen. Dies sind die Aufzeichnung der Verkäufe und die Bareinnahme des Verkaufs.

Darüber hinaus gibt es andere Klassen von Transaktionen im Verkaufs- und Inkassozyklus, zu denen Umsatzrenditen und Wertberichtigungen, Debitverkaufsrenditen, Kreditforderungen, Abschreibungen auf uneinbringliche Forderungen (Wertberichtigung für zweifelhafte Konten, Kreditforderungen) und Forderungsausfälle gehören Ausgaben (Belastung der Forderungsausfälle und Kreditzulage für zweifelhafte Konten). Wir konzentrieren uns hier auf die allgemeineren Journaleinträge.

Wichtige Geschäftsfunktionen und zugehörige Dokumente

Obwohl viele Unternehmen unterschiedlichen internen Prozessen folgen und elektronischere Methoden verwenden, ist das folgende Flussdiagramm ein typischer Geschäftsprozess. Konjunkturzyklus Ein Konjunkturzyklus ist ein Zyklus von Schwankungen des Bruttoinlandsprodukts (BIP) um seine langfristige natürliche Wachstumsrate. Es erklärt die Expansion und Kontraktion der Wirtschaftstätigkeit, die eine Volkswirtschaft im Laufe der Zeit erlebt. im Verkaufs- und Abholzyklus.

Verkaufs- und Abholzyklus

Der Prozess beginnt normalerweise, wenn sich ein Kunde dem Unternehmen nähert und eine Kundenbestellung einreicht. Die Verkaufsabteilung erhält das Dokument und bereitet einen Kundenauftrag vor, der dann zur Bonitätsprüfung an die Kreditabteilung gesendet wird. Denken Sie daran, dass Verkäufer keine Bonitätsprüfungen durchführen, da ihre Position als Verkäufer ihre Kreditentscheidungen für Kunden beeinflussen kann. Dies nennt man Aufgabentrennung.

Sobald die Kreditabteilung den Kunden und die Bestellung genehmigt hat, wird der Kundenauftrag an die Versandabteilung gesendet, die einen Versandbeleg erstellt, der auch als Frachtbrief oder Frachtbrief bezeichnet wird. Der genehmigte Kundenauftrag und der Versandbeleg werden dann an den Debitorenbuchhalter gesendet, der dann eine Verkaufsrechnung erstellt und die erforderliche Journalbuchung vornimmt. Und schließlich erfasst die Buchhaltung oder das Finanzministerium nach Eingang des Bargeldes vom Kunden die Gutschrift auf Bargeld und belastet den Saldo der Forderungen.

Interne Kontrollen für Verkaufsklassen von Transaktionen

Denken Sie daran, dass für Transaktionsklassen fünf Aussagen zutreffen: Cut-Off, Klassifizierung, Vollständigkeit, Auftreten und Genauigkeit . Eine interne Kontrolle in Bezug auf die Ereignisbehauptung besteht darin, dass jede Verkaufstransaktion durch die erforderlichen Dokumente wie den genehmigten Kundenauftrag, die Versanddokumente und die Rechnung unterstützt wird.

Weitere unternehmensinterne Kontrollen umfassen die Anforderung der Genehmigung für den Verkauf von Waren an Neukunden, das Versenden monatlicher Abrechnungen an Kunden, die unabhängige Bearbeitung eingegangener Beschwerden und die Überprüfung von Ausnahmeberichten, die große oder ungewöhnliche Verkaufstransaktionen enthalten.

In Bezug auf die Vollständigkeitserklärung werden Versanddokumente in der Regel fortlaufend vornummeriert, damit jede doppelte Transaktion oder fehlende Transaktion ordnungsgemäß berücksichtigt werden kann. Ob die Verkaufstransaktion tatsächlich stattgefunden hat, ist normalerweise ein Rückwärtstest. Dies bedeutet, dass der Abschlussprüfer zuerst den Jahresabschluss / das Hauptbuch prüft und den Verkauf bis zu seinen Quelldokumenten zurückverfolgt, um festzustellen, ob diese echt sind. Die Vollständigkeitsprüfung ist jedoch das Gegenteil. Der Prüfer beginnt mit den Quelldokumenten und bestätigt, ob alle Transaktionen vollständig im Hauptbuch erfasst sind.

Interne Kontrollen für Geldeingänge

Einige interne Kontrollen für die Klasse der Geldeingänge umfassen die Aufgabentrennung zwischen dem Geldbearbeiter und dem Protokollführer sowie monatliche Bankabstimmungen. Diese beiden Kontrollen beziehen sich hauptsächlich auf die Behauptung des Auftretens. In Bezug auf die Vollständigkeitserklärung sind monatliche Kundenabrechnungen eine starke Kontrolle sowie die Verwendung von Überweisungsrechnungen oder die Vorabauflistung von Bargeld und die Abstimmung der Dokumente mit Einzahlungsscheinen.

Bestätigungen als Tests von Details von Waagen

Denken Sie daran, dass inhaltliche Tests inhaltliche Analyseverfahren und Tests von Details von Waagen umfassen. Zu den Analyseverfahren gehören Trend- und Verhältnisanalysen. Bei Forderungen umfasst dies in der Regel die Analyse der Umsatzzahlen von Forderungen oder der Anzahl der Verkaufstage in Forderungen sowie deren Trends und Beziehungen zu Branchenzahlen. Tests der Details von Salden für Forderungen sind am häufigsten Bestätigungen. Sie enthalten Bestätigungsschreiben an Kunden, um zu überprüfen, ob der Saldo im Hauptbuch korrekt ist. Es gibt zwei Arten von Bestätigungen: positive und negative.

PositivNegativ
Tippe ATyp B.
Fordert den Kunden auf, zu antworten, ob der Saldo korrekt ist oder nichtFordert den Kunden auf, den zu einem bestimmten Zeitpunkt geschuldeten Betrag anzugeben (dh das Feld auszufüllen)Fordert den Kunden auf, nur zu antworten, wenn der Kunde mit dem im Brief angegebenen Betrag nicht einverstanden ist
Fordert den Kunden auf, zu antworten, ob der Saldo korrekt ist oder nicht

Häufigerer Ansatz, hat normalerweise eine bessere Rücklaufquote

Beweise von höherer Qualität, aber normalerweise mit einer geringeren RücklaufquoteBeweise von geringerer Qualität als positive Bestätigungen

Mehr Ressourcen

Vielen Dank, dass Sie den Leitfaden von Finance zum Verkaufs- und Abholzyklus gelesen haben. Weitere Informationen zur finanziellen Bildung finden Sie in den folgenden Finanzressourcen:

  • Bruttogewinn Bruttogewinn Der Bruttogewinn ist der direkte Gewinn, der nach Abzug der Kosten der verkauften Waren oder der "Umsatzkosten" von den Umsatzerlösen übrig bleibt. Es wird zur Berechnung der Bruttogewinnmarge verwendet und ist die anfängliche Gewinnzahl, die in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens aufgeführt ist. Der Bruttogewinn wird vor dem Betriebsgewinn oder dem Nettogewinn berechnet.
  • Einnahmequellen Einnahmequellen Einnahmequellen sind die verschiedenen Quellen, aus denen ein Unternehmen mit dem Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen Geld verdient. Die Arten von Einnahmen, die ein Unternehmen auf seinen Konten verbucht, hängen von den Arten der vom Unternehmen ausgeführten Aktivitäten ab. Siehe Kategorien und Beispiele
  • Gewinn- und Verlustrechnung Gewinn- und Verlustrechnung Die Gewinn- und Verlustrechnung ist einer der Kernabschlüsse eines Unternehmens, in dem die Gewinne und Verluste über einen bestimmten Zeitraum ausgewiesen werden. Der Gewinn oder Verlust wird ermittelt, indem alle Einnahmen und Abzüge von den betrieblichen und nicht betrieblichen Tätigkeiten abgezogen werden. Diese Erklärung ist eine von drei Aussagen, die sowohl in der Unternehmensfinanzierung (einschließlich Finanzmodellierung) als auch in der Rechnungslegung verwendet werden.
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