Was ist Datenvalidierung in Excel?

Die Datenvalidierung in Excel ist ein vorhandenes und zugängliches Tool, um die Datenintegrität beim Erstellen eines Finanzmodells sicherzustellen. Was ist Finanzmodellierung? Finanzmodellierung wird in Excel durchgeführt, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens vorherzusagen. Überblick darüber, was Finanzmodellierung ist, wie und warum ein Modell erstellt wird. Obwohl dies nur ein einfacher zusätzlicher Schritt ist, ist die Datenvalidierung in Excel ein äußerst nützliches Werkzeug, um Ihre Modelleingaben und -ausgaben zu sichern. Dieser Artikel soll den Lesern in einfachen und einfachen Schritten ein besseres Verständnis dafür vermitteln, warum und wie die Datenvalidierung verwendet wird.

Beispiel für die Datenvalidierung in Excel

In diesem Beispiel verwenden wir die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass die Bruttomarge im Bereich von 0 bis 0,9 bleibt.

Datenvalidierung in Excel

In Excel befindet sich die Datenüberprüfung in der Multifunktionsleiste "Daten" unter "Datenüberprüfung". Nach dem Klicken wird das Datenüberprüfungsfenster geöffnet. Es werden drei Registerkarten angezeigt: Einstellungen, Eingabemeldung und Fehlerwarnung.

Datenvalidierung - Beispiel 1

In diesem Screenshot sehen wir, dass der Eingabebereich „GrossMargin“ auf 0 bis 90 Prozent eingestellt wurde. Obwohl die Registerkarte "Fehlerwarnung" nicht angezeigt wird, wurde sie so eingestellt, dass Benutzer mit einer Warnmeldung benachrichtigt werden, wenn die Eingabe "GrossMargin" außerhalb des Bereichs festgelegt wurde. Dies ist ein nützliches Beispiel, da die Bruttomargen immer zwischen 0 und 1 liegen. Es ist jedoch äußerst selten, dass die Bruttomargen 90% des Umsatzes übersteigen. Um die Datenintegrität sicherzustellen und die Möglichkeit einer Bruttomarge von mehr als 90% des Umsatzes auszuschließen, wurde die Datenvalidierung verwendet.

Verwenden der Datenüberprüfung zum Auffinden ungültiger Daten

Wenn Sie Ihre Modelleingaben mit einer Datenvalidierung versehen, können Sie überprüfen, ob Benutzer Eingaben außerhalb der voreingestellten Datenvalidierungsbereiche festgelegt haben. Um ungültige Dateneingaben zu markieren, klicken Sie auf das Menüband "Daten", dann auf "Datenüberprüfung" und schließlich auf "Ungültige Daten einkreisen".

Datenvalidierung - Beispiel 2

Demonstration der Datenvalidierung in Excel

Für diese Demonstration und während des gesamten Kurses haben wir Excel 2016 verwendet.

Als Nächstes geben wir auf der Registerkarte "Eingabenachricht" unsere Nachricht ein, die in unserer Eingabe angezeigt werden soll. Unter dem Titel schreiben wir "Bitte beachten Sie:" und unter der Eingabenachricht schreiben wir die Meldung: "Bitte geben Sie Ihre Annahme für die Bruttomargen ein. Historisch gesehen liegen die Bruttomargen zwischen 0 und 90 Prozent. “ Bevor Sie auf die Schaltfläche „Datenüberprüfung“ klicken, wählen Sie mit dem Cursor die Eingabe aus, die Sie validieren möchten. In dieser Demonstration lautet die ausgewählte Eingabe "GrossMargin". Identisch mit dem obigen Beispiel setzen wir unseren "GrossMargin" -Eingang auf 0 bis 0,9. Um die Datenüberprüfung für diese Eingabe durchzuführen, klicken Sie einfach auf "Datenüberprüfung" und legen Sie Ihre Kriterien auf der Registerkarte "Einstellungen" fest.

Datenvalidierung - Beispiel 3

Datenvalidierung - Beispiel 4

Wenn diese Einstellung abgeschlossen ist, wird bei unserer Eingabe „GrossMargin“ Folgendes angezeigt:

Datenvalidierung - Beispiel 4

Die Eingabenachricht erinnert alle neuen Benutzer daran, die Eingabe zwischen dem auf der Notiz angegebenen Bereich festzulegen.

Schließlich können Sie auf der Registerkarte "Fehlerwarnung" verschiedene Warnstile festlegen, darunter "Stopp", "Warnung" und "Informationen". Für unsere Demonstration setzen wir den Stil auf "Warnung". Der Titel lautet ebenfalls "Warnung" mit der Fehlermeldung "Sie haben eine Bruttomarge-Annahme eingegeben, die nicht zwischen 0 und 90 Prozent liegt."

Datenvalidierung - Beispiel 5

Wir klicken dann auf OK, um die Datenüberprüfungseinstellungen abzuschließen. Jetzt geben wir 95% in die Eingabe „GrossMargin“ ein, um sicherzustellen, dass die Fehlermeldung wie beabsichtigt funktioniert. Bei korrekter Ausführung wird dieser Fehlerbildschirm angezeigt, wenn Sie 95% auf die „Bruttomarge“ setzen:

Datenvalidierung - Beispiel 6

Wenn die Fehlermeldung angezeigt wird, klicken wir auf "Ja", um fortzufahren. Anschließend verwenden wir die oben erläuterte Funktion „Kreis ungültige Daten“, um die Eingabe zu finden, die außerhalb unseres voreingestellten Bereichs liegt.

Datenvalidierung - Beispiel 7

Zusammenfassung

Das Datenvalidierungstool in Excel ist eine benutzerfreundliche Fähigkeit, mit der Benutzer die Datenintegrität sicherstellen und somit ihre Modelle sicher verwenden können. In diesem Artikel haben wir uns Schritt für Schritt mit der Datenvalidierung ausgewählter Eingaben, dem Festlegen von Eingabekriterien, dem Auswählen einer Eingabenachricht und schließlich der Fehlerwarnung befasst. Wir haben auch gelernt, wie ungültige Daten mit dem Tool "Kreis ungültige Daten" markiert werden.

Zusätzliche Ressourcen

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