Wie alphabetisiere ich in Excel?

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie in Excel mithilfe der Funktionen Funktionen Sortieren und Filtern alphabetisieren. Liste der wichtigsten Excel-Funktionen für Finanzanalysten. Dieser Spickzettel enthält Hunderte von Funktionen, die als Excel-Analyst für die Organisation Ihrer Daten von A bis Z von entscheidender Bedeutung sind. Diese Funktion ist besonders nützlich für große Datenmengen, bei denen die manuelle Alphabetisierung von Informationen in Excel sehr lange dauern würde.

Alphabetisieren in Excel - Diagramm

Schritte zum Alphabetisieren in Excel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Daten von A nach Z (oder umgekehrt von Z nach A) zu sortieren. Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass die Sortierfunktion auch verwendet oder Daten vom größten zum kleinsten und vom kleinsten zum größten organisiert werden kann. Wir werden die Schritte mit zwei verschiedenen Methoden skizzieren: Sortieren und Filtern.

Methode 1 - Sortieren

Um in Excel mithilfe von Sortieren zu alphabetisieren, wählen Sie die Daten aus, wechseln Sie zum Datenband, klicken Sie auf Sortieren und wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie alphabetisieren möchten.

Schritt 1

Wählen Sie mit dem Cursor die Daten aus, die Sie alphabetisieren möchten. Sie können nur eine Spalte oder mehrere Spalten auswählen, wenn Sie andere Informationen einschließen möchten. Im folgenden Screenshot sehen Sie, wie zwei Spalten ausgewählt sind. Dies bedeutet, dass Excel die Daten in der zweiten Spalte an die alphabetische Reihenfolge der Daten in der ersten Spalte anpasst.

In Excel alphabetisieren - Schritt 1 sortieren

Schritt 2

Sobald die Informationen markiert sind, greifen Sie auf das Datenband zu und wählen Sie die Funktion Sortieren. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Spalte auszuwählen, nach der Sie die Daten sortieren möchten. In unserem Beispiel haben wir "Stadt" gewählt. Entscheiden Sie dann, ob Sie von A nach Z alphabetisieren oder von Z nach A umgekehrt alphabetisieren möchten.

In Excel alphabetisieren - Schritt 2a sortieren

In Excel alphabetisieren - Schritt 2b sortieren

Schritt 3

Drücken Sie OK und zeigen Sie Ihre Ergebnisse an, wie unten gezeigt. Wenn Sie die Sortierung rückgängig machen möchten, können Sie die Aktion rückgängig machen, indem Sie Strg + Z drücken.

In Excel alphabetisieren - Schritt 3 sortieren

Methode 2 - Filter

Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Filterfunktion in Excel alphabetisieren. Diese Methode sollte verwendet werden, wenn Sie die Aktion mehrmals wiederholen möchten, da Sie eine dauerhafte Option haben, die Informationen weiterhin zu sortieren oder zu sortieren.

Schritt 1

Wählen Sie die Daten in alphabetischer Reihenfolge aus, einschließlich aller zusätzlichen Spalten, die Sie einschließen möchten. In unserem Fall ist dies sowohl Stadt als auch Rangliste.

In Excel alphabetisieren - Filter Schritt 1

Schritt 2

Nachdem die Informationen ausgewählt wurden, greifen Sie auf das Datenband zu und klicken Sie dann auf Filtern. Dadurch wird automatisch ein kleiner Dropdown-Pfeil am Anfang jeder ausgewählten Spalte hinzugefügt. Klicken Sie auf den Pfeil oben in der Spalte, die Sie alphabetisieren möchten, und wählen Sie dann entweder A bis Z oder Z bis A aus.

In Excel alphabetisieren - Filter Schritt 2a

In Excel alphabetisieren - Filter Schritt 2b

Schritt 3

Sie können jetzt jede Spalte in der Tabelle sortieren, indem Sie auf den Abwärtspfeil klicken und ihn alphabetisch sortieren.

In Excel alphabetisieren - Filter Schritt 3

Zusätzliche Ressourcen

Vielen Dank, dass Sie den Leitfaden von Finance zum Alphabetisieren in Excel gelesen haben. Weitere Informationen dazu, wie Sie ein erstklassiger Finanzanalyst werden können, finden Sie in den folgenden zusätzlichen Finanzressourcen:

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