Eine häufig übersehene Methode zur Steigerung der Produktivität bei der Arbeit in einem Excel-Modell ist die Verwendung von Excel-Verknüpfungen oder Tastenkombinationen. Diese Tastenkombinationen führen wichtige Funktionen aus, die bei Verwendung anstelle eines Klicks in der Symbolleiste die Effizienz und Geschwindigkeit erheblich steigern. Stellen Sie sich vor, Sie drücken einfach zwei oder drei Tasten auf der Tastatur, anstatt Ihre Hand zur Maus zu bewegen, die Maus zu bewegen und mehrmals zu klicken.
Es gibt Tausende von Excel-Tastaturkürzeln, die in Excel verwendet werden können, um die Produktivität zu steigern. Diese Verknüpfungen können viele Funktionen ausführen, von einfachen Funktionen wie der Navigation in der Tabelle bis zum Ausfüllen von Formeln oder Gruppieren von Daten.
Grundlegende Terminologie von Excel-Verknüpfungen
Bevor Sie sich mit den Excel-Verknüpfungen befassen, sollten Sie zunächst die grundlegende Terminologie für die Elemente von Excel erörtern.
- Eine Zelle ist eines der vielen Felder in der Excel-Tabelle.
- Eine aktive Zelle ist die aktuell von Excel ausgewählte Zelle. Es kann nur eine aktive Zelle geben.
- Eine Auswahl ist die aktive Zelle oder eine Gruppe von aktuell ausgewählten Zellen. Befindet sich mehr als eine Zelle in der Auswahl, wird die aktive Zelle weiß hervorgehoben, während der Rest der Auswahl grau hervorgehoben wird.
- Eine Spalte ist eine Gruppe vertikaler Zellen, auf die in Excel durch Buchstaben in aufsteigender Reihenfolge von A bis Z verwiesen wird. Über Spalte Z hinaus wiederholt Excel Buchstaben ein zweites Mal. Als solche ist die Spalte direkt nach Spalte Z Spalte AA, gefolgt von Spalte AB.
- Eine Zeile ist eine Gruppe horizontaler Zellen, auf die in Excel durch Ganzzahlen in aufsteigender Reihenfolge von 1 bis n verwiesen wird. Der Wert n hängt vom Betriebssystem und der Version von Excel ab.
Es gibt auch verschiedene Arten von Daten, die in Excel vorhanden sind.
- Text sind Daten, die Buchstaben verwenden. Zahlen können auch in Textdaten verwendet werden. Diese Zahlen müssen jedoch in Verbindung mit Buchstaben verwendet oder manuell auf Text gesetzt werden.
- Zahlen sind Daten, die ausschließlich Zahlen verwenden. Im Gegensatz zu Texttypdaten, die Zahlen verwenden können, können Nummerntypdaten keine Buchstaben verwenden.
- Währungs- / Buchhaltungsdaten verwenden Zahlen in Verbindung mit einer Währungsmarkierung.
- Daten sind Daten, die ein Datum und / oder eine Uhrzeit angeben. Es gibt mehrere Formate für Datumsangaben in Excel.
- Prozent- Typ-Daten sind eine Teilmenge nummerierter Daten, die in einen Prozentsatz umgewandelt werden. Diese können wieder in Zahlentypdaten umgewandelt werden und umgekehrt. Wenn Sie vom Prozentsatz in den Zahlentyp konvertieren, wird die Zahl als Dezimalzahl angezeigt. Zum Beispiel werden 89% in 0,89 konvertiert.
Beispiel für Excel-Verknüpfungen
Diese Daten zeigen nur die Spalten A bis D und die Zeilen 1 bis 4.
In diesem Ausschnitt aus einer Tabelle hat der Benutzer eine Auswahl, die die Zellen A2 bis D2 enthält. Dies würde in Excel-Formeln als A2: D2 bezeichnet.
Es kann nur eine aktive Zelle geben, unabhängig davon, wie groß eine Auswahl ist. In diesem Fall ist die aktive Zelle Zelle A2 mit den Textdaten "Orange".
Die Zellen A2: A4 enthalten die Textdaten [Orange, Tomate und Kartoffel].
Die Zellen B1: D2 enthalten die Textdaten [Preis, Menge und Gesamtpreis].
Die Zellen B2: B4 und D2: D4 enthalten Währungsdaten , die mit $ bezeichnet sind
Zellen C2: C4 enthalten Anzahl Daten
Erfahren Sie mehr über Excel
Vielen Dank, dass Sie die Übersicht über die Excel-Verknüpfungen von Finance gelesen haben. Weitere Informationen zur Verwendung von Excel finden Sie in den folgenden Finanzressourcen:
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