Die ausgehandelte Budgetierung ist ein Budgetierungsprozess, der sowohl Top-Down-Budgetierung als auch Bottom-Up-Budgetierung kombiniert. Der ausgehandelte Budgetierungsprozess legt den Budgetvorbereitungsprozess nicht auf einer einzigen Ebene fest, sondern ermöglicht eine gemeinsame Verantwortung zwischen Vorgesetzten und Untergebenen.
Im Gegensatz zur Top-Down-Budgetierung bezieht sich die Top-Down-Budgetierung auf eine Budgetierungsmethode, bei der die Geschäftsleitung ein übergeordnetes Budget für das Unternehmen erstellt. Die Geschäftsleitung des Unternehmens erstellt das Budget auf der Grundlage seiner Ziele und leitet es dann zur Umsetzung an die Abteilungsleiter weiter. Die ausgehandelte Budgetierung erhöht die Beteiligung von Managern auf niedrigerer Ebene, was die Festlegung realistischer Ziele erleichtert. Die Mitarbeiter zeigen auch ein persönlicheres Interesse an der Budgetvorbereitung, da sie der Ansicht sind, dass ihr Beitrag vom Management anerkannt wird. Die Top-Manager erklären sich damit einverstanden, Vorschläge von Untergebenen einzuholen, die für die Ausführung des Budgets verantwortlich sind.
Wie es funktioniert
Unternehmen folgen bei der Vorbereitung der ausgehandelten Budgets dem folgenden Prozess:
1. Vorgesetzte setzen sich Ziele
Der Prozess beginnt mit der Vorbereitung der Ziele durch das Management für die nächste Geschäftsperiode Geschäftsjahr (GJ) Ein Geschäftsjahr (GJ) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen für Rechnungslegungszwecke zur Erstellung von Jahresfinanzberichten verwendet wird. Ein Geschäftsjahr (FY) folgt nicht unbedingt auf das Kalenderjahr. Dies kann ein Zeitraum wie der 1. Oktober 2009 bis 30. September 2010 sein. In der Regel verwendet das Top-Management historische Leistungsdaten als Benchmark für die Festlegung der zu erreichenden Ziele.
Manchmal suchen die Führungskräfte auf höchster Ebene Vorschläge von Führungskräften auf niedrigerer Ebene zu den Zielen für die nächste Finanzperiode. Die vorbereiteten Ziele werden dann zur Prüfung an die untergeordneten Manager weitergeleitet.
2. An Untergebene gesendete Ziele
Die Manager auf Abteilungsebene erhalten die Ziele von den Managern der obersten Ebene und müssen Aktionspläne auf der Grundlage der vorgegebenen Ziele erstellen. Im Gegensatz zur Top-Down-Budgetierung, die die Aktionspläne der Untergebenen auf die Budgetallokation beschränkt, bietet die ausgehandelte Budgetierung den Mitarbeitern die Flexibilität, die prognostizierten Einnahmen und Kosten zu verhandeln.
Die Abteilungsprojektionen können höher oder niedriger als die Managementziele sein. Diese Flexibilität schafft einen Anreiz für die Mitarbeiter, Vorschläge zu machen.
3. Die Parteien treffen sich, um den Aktionsplan der Untergebenen zu erörtern
Nach der Erstellung der Aktionspläne treffen sich sowohl die Vorgesetzten als auch die Untergebenen, um das Budget zu besprechen. Das Treffen fungiert als offenes Forum, in dem Untergebene ihre Vorgesetzten über die Realitäten des Haushalts informieren können, da sie die mit der Umsetzung beauftragten Personen sind.
Das Forum ermöglicht es jeder Partei, ihre Ansichten darzulegen und die unterschiedlichen Punkte zu verhandeln, bis sie zu einem Konsens kommen. Ziel ist es, die Differenz der von jeder Partei vorgelegten Kostenschätzungen zu verringern, bis sie ein für beide Seiten akzeptables Budget vereinbart haben.
Untergebene werden oft durch die positive Reaktion ihres Vorgesetzten in ihren Vorschlägen ermutigt, und sie können einige ihrer Forderungen zum Vorteil des Vorgesetzten aufgeben. Das Management behält jedoch die Oberhand bei den Verhandlungen und kann die Zahlen anpassen, die durch den Bottom-up-Budgetierungsprozess ermittelt wurden.
4. Budgetgenehmigung
Sobald beide Parteien das Budget erörtert und Vorschläge gemacht haben, sollten die Änderungen in das Budget aufgenommen werden. In der Regel müssen die Abteilungsleiter ihre Budgets und Projektionen überarbeiten, um die vereinbarten Ergebnisse widerzuspiegeln.
Sobald das Budget fertiggestellt ist, wird es der Geschäftsleitung zur Genehmigung vorgelegt. Das Budget wird dann zur Finanzierung an die Finanzabteilung gesendet, basierend auf den vom Management und den Untergebenen vereinbarten Projektionen.
Top-Down-Komponente in der ausgehandelten Budgetierung
Die Rolle des Managements im ausgehandelten Budgetierungsprozess besteht darin, dem Unternehmen die Richtung vorzugeben. Die Top-Manager haben mehr Erfahrung in der Planung als Untergebene und sind daher am besten geeignet, um Ziele für das Unternehmen festzulegen. Es dauert weniger Zeit, da keine Teilnahme auf mehreren Ebenen erforderlich ist. Wenn die Mitarbeiter gebeten würden, Ziele für das Unternehmen vorzubereiten, würde die Budgetvorbereitung länger dauern, da die Mitarbeiter ihre Vorschläge unterbreiten.
Ein weiterer Vorteil der Top-Down-Komponente besteht darin, dass die Untergebenen besser verstehen, was die Vorgesetzten im nächsten Geschäftsjahr erwarten. Auf der anderen Seite verfügen die Top-Führungskräfte nur über begrenzte Kenntnisse der spezifischen Abteilungsaktivitäten und neigen dazu, die Kostenanforderungen zu unterschätzen.
Bottom-Up-Komponente in der ausgehandelten Budgetierung
Das Bottom-up-Element eines ausgehandelten Haushalts fördert das Engagement für den Plan, indem die Personen einbezogen werden, die für die Ausführung des Haushalts verantwortlich sind. Ein ausgehandeltes Budget ermöglicht eine gemeinsame Verantwortung zwischen Management und Untergebenen. Dies erhöht die Motivation der Mitarbeiter im Vergleich zu einem auferlegten Budget, bei dem die Mitarbeiter durch die Ziele des Managements begrenzt sind.
Wenn Mitarbeiter Aktionspläne für die Umsatz- und Kostenprognosen für die nächste Finanzperiode erstellen dürfen, arbeiten sie zusammen, um ihre Pläne auf die nächste Ebene zu heben, bis sie die höchste Ebene für die Genehmigung erreichen. Die Mitarbeiter interessieren sich persönlich für den Plan. Dies wird dazu beitragen, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern. Die Arbeitsmoral der Mitarbeiter ist definiert als die allgemeine Zufriedenheit, die Einstellung und das Wohlbefinden eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz. Mit anderen Worten, es bezieht sich darauf, wie zufrieden Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsumfeld sind. Die Moral der Mitarbeiter ist für viele Unternehmen aufgrund ihrer direkten Auswirkung auf die Arbeit wichtig und motiviert sie, hart zu arbeiten, um die von ihnen formulierten Ziele zu erreichen.
Zusätzliche Ressourcen
Finance ist der offizielle Anbieter der globalen FMVA®-Zertifizierung (Financial Modeling & Valuation Analyst). Schließen Sie sich mehr als 350.600 Studenten an, die für Unternehmen wie Amazon, JP Morgan und Ferrari arbeiten, um jedem zu helfen, ein erstklassiger Finanzanalyst zu werden . Um Ihre Karriere weiter voranzutreiben, sind die folgenden zusätzlichen Finanzressourcen hilfreich:
- Auferlegte Budgetierung Auferlegte Budgetierung Auferlegte Budgetierung, auch als Top-Down-Budgetierung bezeichnet, ist der Prozess, bei dem das Top-Management eines Unternehmens ein Budget erstellt und es dann den untergeordneten Managern zur Implementierung auferlegt. Es beginnt oben, wo das Budget von der Geschäftsleitung erstellt wird
- Betriebshaushalt Betriebshaushalt Ein Betriebshaushalt besteht aus Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum, normalerweise ein Viertel oder ein Jahr, den ein Unternehmen zur Planung seiner Geschäftstätigkeit verwendet. Laden Sie die kostenlose Excel-Vorlage herunter. Die monatliche Budgetierungsvorlage enthält eine Spalte für jeden Monat und die Gesamtsummen entsprechen den Jahreszahlen für das Gesamtjahr
- Projektfinanzierung Projektfinanzierung - Eine Einführung in die Projektfinanzierung. Projektfinanzierung ist die finanzielle Analyse des gesamten Lebenszyklus eines Projekts. In der Regel wird eine Kosten-Nutzen-Analyse verwendet
- Arten von Budgets Arten von Budgets Es gibt vier gängige Arten von Budgetierungsmethoden, die Unternehmen verwenden: (1) inkrementelle, (2) aktivitätsbasierte, (3) Wertversprechen und (4) nullbasierte. Das
