Eine Rechnungslegungsmethode bezieht sich auf eine Reihe von Regeln, die ein Unternehmen einhält, wenn es seine Finanzunterlagen führt und Finanztransaktionen meldet. Die Transaktionen werden auf eine Weise erfasst, die das tatsächliche Einkommen genau widerspiegelt. Die beiden grundlegenden Rechnungslegungsmethoden sind die Kassenbuchhaltung und die periodengerechte Rechnungslegung .
Nach der Cash-Methode werden Erträge und Aufwendungen im Steuerjahr (Geschäftsjahr) ausgewiesen und abgezogen. Ein Geschäftsjahr (GJ) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen für Rechnungslegungszwecke zur Erstellung von Jahresfinanzberichten verwendet wird . Ein Geschäftsjahr (FY) folgt nicht unbedingt auf das Kalenderjahr. Dies kann ein Zeitraum wie der 1. Oktober 2009 bis 30. September 2010 sein. Sie werden empfangen bzw. bezahlt. Andererseits werden nach der Abgrenzungsmethode sowohl Erträge als auch Aufwendungen in der Regel im Steuerjahr ausgewiesen, wenn sie realisiert werden, unabhängig davon, wann sie eingehen.
Zusammenfassung
- Eine Rechnungslegungsmethode bezieht sich auf eine Reihe von Regeln und Richtlinien, die bestimmen, wie ein Unternehmen seine Einnahmen und Ausgaben ausweist.
- Die beiden wichtigsten Rechnungslegungsmethoden sind Zahlungsmittel und Rückstellungen. Bei der Cash-Methode werden Erträge als erhalten erfasst und Aufwendungen nach Zahlungseingang erfasst, während bei der Abgrenzungsmethode Transaktionen bei Realisierung erfasst werden.
- Die Cash-Accounting-Methode ist einfach, leicht zu implementieren und für kleinere Unternehmen geeignet, während die Accrual-Accounting-Methode im Allgemeinen komplex und teuer ist.
Arten von Rechnungslegungsmethoden
1. Cash Accounting-Methode
Die Bilanzierung auf Cash-Basis ist relativ einfach zu implementieren. Daher wird es häufig von kleinen Unternehmen verwendet. Die Cash-Methode entspricht nicht den Konventionen der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Die GAAP-GAAP oder die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze sind allgemein anerkannte Regeln und Verfahren zur Steuerung der Unternehmensrechnung und der Finanzberichterstattung. GAAP ist eine umfassende Reihe von Rechnungslegungspraktiken, die gemeinsam vom Financial Accounting Standards Board (FASB) und dem. Bei der Cash-Methode werden Finanztransaktionen erst erfasst, wenn sie tatsächlich realisiert wurden.
Umgekehrt werden nach der periodengerechten Rechnungslegungsmethode Erträge bei Zahlungseingang erfasst, während Aufwendungen bei Rechnungsstellung in den Geschäftsbüchern erfasst werden. Auf der Grundlage der Kassenbuchhaltung erstellte Abschlüsse enthalten Informationen zu den Kassenquellen während der Steuerperiode, zur Verwendung der Kassen sowie zu den Kassenbeständen zum Zeitpunkt der Berichterstattung. Zusätzliche Informationen zu Verbindlichkeiten können im Anhang zum Jahresabschluss enthalten sein.
Obwohl die Cash-Accounting-Methode am besten für Einzelunternehmen und kleine Unternehmen geeignet ist, wird sie auch zur Verwaltung persönlicher Finanzen bis zu einem bestimmten Limit verwendet. Wenn beispielsweise ein Jahresumsatz, den ein Unternehmen erzielt, mehr als 5 Millionen US-Dollar beträgt, schreibt der Internal Revenue Service (IRS) vor, dass die Abgrenzungsmethode verwendet wird.
Ein bemerkenswerter Fehler bei der Methode besteht darin, dass sie ein irreführendes Bild der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens liefern kann, insbesondere wenn Transaktionen wie nicht bezahlte Ausgaben, Geldeingänge oder ausstehende Forderungen für die sofortige Verwendung nicht verfügbar sind.
2. Abgrenzungsmethode
Die periodengerechte Rechnungslegungsmethode basiert auf dem Matching-Prinzip Matching-Prinzip Das Matching-Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, das vorschreibt, dass Unternehmen Ausgaben gleichzeitig mit den Einnahmen ausweisen, auf die sie sich beziehen. Einnahmen und Ausgaben werden in der Gewinn- und Verlustrechnung für einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Jahr, ein Quartal oder einen Monat) abgeglichen. Beispiel für das Matching-Prinzip, dessen Ziel es ist, Einnahmen und Ausgaben im richtigen Jahr abzugleichen. Das Kriterium basiert ferner auf einem Ursache-Wirkungs-Verhältnis zwischen ausgewiesenen Einnahmen und Ausgaben, was es zu einer Voraussetzung für das Matching-Prinzip macht.
Die Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben hilft der Abgrenzungsmethode, eine genauere Messung des periodischen Nettogewinns des Geschäfts zu erreichen, da Transaktionen im richtigen Jahr erfasst werden.
In der periodengerechten Rechnungslegung werden Einnahmen erst erfasst, nachdem sie verdient wurden, und Ausgaben werden erfasst, nachdem sie aufgelaufen sind. Dies bedeutet, dass eine Bestellung als Umsatz klassifiziert wird, obwohl noch keine Mittel eingegangen sind.
Ebenso werden Ausgaben erfasst, obwohl keine sofortige Zahlung erfolgt. Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Vorauszahlung nach der Abgrenzungsmethode die Erfassung der Vorauszahlung auf den folgenden Zeitraum verschoben wird, in dem die Einnahmen erzielt werden. Es ist jedoch unmöglich, das nächste Steuerjahr zu verschieben. Infolgedessen muss die Vorauszahlung in den entsprechenden Finanzberichten und Bruttoeinnahmen für Steuerzwecke im Einkommen enthalten sein.
Auswahl einer Abrechnungsmethode
Die periodengerechte Rechnungslegungsmethode wird in großen und komplexen Unternehmen angesichts des genauen Bildes, das sie über die tatsächliche Finanzlage eines Unternehmens vermittelt, wertvoll. Ein typisches Beispiel ist eine Baufirma, die bis zum Abschluss des Projekts ein langfristiges Bauprojekt ohne vollständige Barzahlung gewinnen kann.
Nach den Richtlinien für die Kassenbuchhaltung würde das Unternehmen viele Kosten verursachen und bis zum Eingang der gesamten Zahlung keine Einnahmen erzielen. Dies bedeutet, dass das Geschäftsbuch des Unternehmens schwach aussehen würde, bis das Geld verbucht wird. Ein Kreditgeber würde das Unternehmen beispielsweise als nicht förderfähig betrachten, da es nur Ausgaben ohne Einnahmen realisiert.
Im Vergleich dazu würde das Bauunternehmen nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung einen Teil der Ausgaben und Einnahmen realisieren, der dem Anteil der abgeschlossenen Arbeiten entspricht. Es kann in jedem Geschäftsjahr, in dem das Projekt noch aktiv ist, einen Gewinn oder Verlust ausweisen. Die Methode wird als Percentage-of-Completion-Methode bezeichnet. Percentage-of-Completion-Methode Die Percentage-of-Completion-Methode zur Umsatzrealisierung ist ein Konzept in der Rechnungslegung, das sich auf eine Methode bezieht, mit der ein Unternehmen Umsatzerlöse in Abhängigkeit von den Phasen des Projektabschlusses fortlaufend erfasst. .
Dennoch ist es die Kapitalflussrechnung, die ein zutreffendes Bild des tatsächlich eingehenden Geldbetrags vermittelt. Ein solcher Ansatz würde dem potenziellen Kreditgeber die wahre Darstellung der gesamten Einnahmequelle des Unternehmens zeigen.
Rechnungslegungsmethode und Besteuerung
Die Steuerzahler sind vom IRS verpflichtet, konsequent die Rechnungslegungsmethode anzuwenden, mit der das tatsächliche Einkommen genau erfasst wird. Konsistenz ist von wesentlicher Bedeutung, da durch den Austausch von Rechnungslegungsmethoden möglicherweise Lücken entstehen können, mit denen ein Unternehmen seine Einnahmen manipulieren und letztendlich die Steuerbelastung ersetzen kann.
Unabhängig davon, sofern die festgelegten Anforderungen erfüllt sind, liegt es im Ermessen der Unternehmen, eine Mischung aus Bargeld- und Abgrenzungsmethoden im Rahmen des IRS zu verwenden.
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- Anmerkungen zum Jahresabschluss Anmerkungen zum Jahresabschluss Anmerkungen zum Jahresabschluss sind die ergänzenden Anmerkungen, die dem veröffentlichten Jahresabschluss eines Unternehmens hinzugefügt werden. Die Notizen werden zur Erklärung verwendet
- Einzelunternehmen Einzelunternehmen Ein Einzelunternehmen (auch als Einzelunternehmen, Einzelunternehmer oder Unternehmen bezeichnet) ist eine Art von Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit, das sich nur im Eigentum befindet
- Geschäftsjahr Geschäftsjahr (GJ) Ein Geschäftsjahr (GJ) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen für Rechnungslegungszwecke zur Erstellung von Jahresfinanzberichten verwendet wird. Ein Geschäftsjahr (FY) folgt nicht unbedingt auf das Kalenderjahr. Dies kann ein Zeitraum wie der 1. Oktober 2009 bis 30. September 2010 sein.
- Modifizierte periodengerechte Rechnungslegung Modifizierte periodengerechte Rechnungslegung Die modifizierte periodengerechte Rechnungslegung bezieht sich auf eine Rechnungslegungsmethode, die die Bilanzierung auf Cash-Basis und die periodengerechte Rechnungslegung kombiniert. Es folgt die Cash-Basis
