Anleitung zum Gruppieren in Excel

Das Gruppieren von Zeilen und Spalten in Excel ist entscheidend für die Erstellung und Pflege eines gut organisierten und strukturierten Finanzmodells. Arten von Finanzmodellen Die häufigsten Arten von Finanzmodellen sind: 3-Kontoauszugsmodell, DCF-Modell, M & A-Modell, LBO-Modell, Budgetmodell . Entdecken Sie die Top 10 Typen. Verwenden der Excel-Gruppenfunktion Funktionen Liste der wichtigsten Excel-Funktionen für Finanzanalysten. Dieser Spickzettel enthält Hunderte von Funktionen, die wichtig sind, um zu wissen, dass ein Excel-Analyst die beste Vorgehensweise ist, um organisiert zu bleiben, da Sie niemals Zellen in Excel ausblenden sollten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in Excel gruppieren, mit schrittweisen Anweisungen, Beispielen und Screenshots.

Beispiel für das Gruppieren in Excel

Excel-Gruppenfunktion

Die Excel-Gruppenfunktion ist eines der besten Geheimnisse, die ein erstklassiger Finanzanalyst verwendet, um seine Arbeit für andere Benutzer der Tabelle äußerst organisiert und leicht verständlich zu machen.

Gründe für die Verwendung der Excel-Gruppenfunktion:

  • Zum einfachen Erweitern und Verkleinern von Abschnitten eines Arbeitsblatts
  • Minimieren von Zeitplänen oder Nebenberechnungen, die andere Benutzer möglicherweise nicht benötigen
  • Informationen organisiert halten
  • Als Ersatz für das Erstellen neuer Blätter (Registerkarten)
  • Als überlegene Alternative zum Verstecken von Zellen

Die Funktion befindet sich im Abschnitt Daten der Multifunktionsleiste und dann in Gruppe.

Beispiel für das Gruppieren in Excel

Schauen wir uns eine einfache Übung an, um zu sehen, wie es funktioniert. Angenommen, wir haben einen Zeitplan in einem Arbeitsblatt, der ziemlich lang wird, und wir möchten die Menge der angezeigten Details reduzieren. Die folgenden Screenshots zeigen Ihnen, wie Sie die Gruppierung in Excel ordnungsgemäß implementieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zeilen zu gruppieren:

  1. Wählen Sie die Zeilen aus, zu denen Sie eine Gruppierung hinzufügen möchten (ganze Zeilen, nicht nur einzelne Zellen).
  2. Gehen Sie zum Datenband
  3. Wähle die Gruppe
  4. Wählen Sie erneut Gruppe

Schritte zur Verwendung der Excel-Gruppenfunktion

Sie können die obigen Schritte so oft wiederholen, wie Sie möchten, und Sie können sie auch auf Spalten anwenden.

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Tasten "-" am Rand drücken, um die Zeilen oder Spalten zu reduzieren.

Wenn Sie sie erneut erweitern möchten, drücken Sie die Tasten „+“ am Rand, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Es gibt auch eine "1" -Schaltfläche in der oberen linken Ecke, um alle Gruppen zu reduzieren, und eine "2" -Schaltfläche, um alle Gruppen zu erweitern.

Gruppen sind die beste Alternative, um Zellen in Excel auszublenden

Warum Sie Zellen in Excel niemals verstecken sollten

Obwohl viele Leute dies tun, sollten Sie niemals Zellen in Excel (oder auch in Tabellenkalkulationen) ausblenden. Der Grund dafür ist, dass Excel dem Benutzer der Tabelle nicht klar macht, dass Zellen ausgeblendet wurden und daher möglicherweise unbemerkt bleiben.

Die einzige Möglichkeit, um zu erkennen, dass Zellen ausgeblendet sind, besteht darin, zu bemerken, dass die Zeilennummer oder Spaltennummer plötzlich springt (z. B. von Zeile 25 zu Zeile 167).

Da andere Benutzer der Tabelle dies möglicherweise nicht bemerken (und Sie sich möglicherweise selbst vergessen), sollten Sie Zellen in Excel niemals ausblenden.

Laden Sie die Excel-Gruppenvorlage herunter

Sie können die Vorlage kostenlos herunterladen, wenn Sie sie als Beispiel oder Ausgangspunkt für die Gruppierung in Excel verwenden und auf Ihre eigene Arbeits- und Finanzanalyse anwenden möchten.

Zusätzliche Ressourcen

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