Was sind professionelle Voicemail-Grüße?

Eine professionelle Voicemail-Begrüßung ist in vielen Aspekten eines Unternehmens unerlässlich. Im Verkauf können Sie auf Anfragen von Interessenten und Kunden richtig reagieren oder einen Deal besprechen. Business Deal Ein Business Deal bezieht sich auf eine gegenseitige Vereinbarung oder Kommunikation zwischen zwei oder mehr Parteien, die Geschäfte machen möchten. Das Geschäft wird normalerweise zwischen einem Verkäufer und einem Käufer durchgeführt, um Wertgegenstände wie Waren, Dienstleistungen, Informationen und Geld auszutauschen. genauer. Wenn sie anrufen und Sie nicht antworten können, verlieren Sie möglicherweise die Gelegenheit zur sofortigen Kommunikation und verlieren möglicherweise einen Kunden oder Kunden.

Geschäftsmann am Telefon Lachen über Voicemail

Tipps zum Erstellen professioneller Voicemail-Grüße

Richten Sie eine professionelle Voicemail-Begrüßung ein, um sicherzustellen, dass diejenigen, die Sie kontaktieren müssen, eine Nachricht hinterlassen können, um die Diskussion am Laufen zu halten. Ein weiterer Vorteil der Erstellung einer professionellen Voicemail-Begrüßung besteht darin, dass Anrufer beruhigt werden, dass sie die richtige Nummer gewählt haben, wodurch die Anzahl der verschwendeten Nachrichten und Auflegen verringert wird.

Es ist wichtig, eine Begrüßung zu erstellen, die professionell, kurz und ansprechend ist. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie beim Einrichten einer professionellen Voicemail-Begrüßung beachten sollten:

1. Halten Sie es kurz und prägnant

Denken Sie daran, dass Kunden und Kunden ebenfalls beschäftigt sind. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Nachricht in kürzester Zeit übermitteln.

2. Geben Sie Optionen an, um weitere Details zu erhalten

Das Erstellen eines Voicemail-Menüs kann sowohl für Sie als auch für Ihre Anrufer eine Zeitersparnis bedeuten. Zum Beispiel ist es hilfreich, wenn der Anrufer nur Ihre Betriebsstunden wissen möchte.

3. Bitten Sie um detaillierte Nachrichten

Eine andere zeitsparende Technik besteht darin, Anrufer zu ermutigen, beim Hinterlassen ihrer Nachrichten so spezifisch wie möglich zu sein. Sie können sie auch bitten, Sie über die beste Zeit für einen Rückruf zu informieren.

Beispiele für professionelle Voicemail-Grüße

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für professionelle Voicemail-Grüße:

  • Danke für den Anruf! Sie haben das Büro von [Name], [Position] erreicht. Ich kann diesen Anruf derzeit nicht annehmen. Wenn dies ein Notfall ist, rufen Sie bitte meinen Anrufbeantworter unter [Nummer] an, der rund um die Uhr verfügbar ist. Sie können auch nach dem Ton eine detaillierte Nachricht hinterlassen, und ich werde Sie so schnell wie möglich zurückrufen. Danke dir!
  • Sie haben [Name] [Position] erreicht. Leider kann ich Ihren Anruf momentan nicht annehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit ich mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden kann. Danke dir!
  • Hallo! Sie haben das Büro von [Name] von [Firmenname] erreicht. Es tut mir leid, ich kann Ihren Anruf momentan nicht annehmen. Bitte hinterlassen Sie Ihre detaillierte Nachricht, Ihren Namen und Ihre Nummer. Ich werde Sie so schnell wie möglich zurückrufen.

So beantworten Sie das Geschäftstelefon

In den meisten Fällen dient das Telefon als Hauptansprechpartner für andere Personen, und wie Sie den Anruf entgegennehmen, sagt viel über Ihr Unternehmen aus. Ein professioneller Anrufbeantworter hinterlässt einen guten Eindruck. Wenn Sie beim Beantworten von Anrufen unprofessionell sind, kann dies zum Verlust von Kunden führen. Hier einige Tipps zum Beantworten eines Geschäftstelefons:

1. Seien Sie begeistert und identifizieren Sie sich und den Firmennamen

In einer ungezwungenen Umgebung reicht ein einfaches „Hallo“ oder „Hallo“ aus. Wenn Sie jedoch ein Geschäftstelefon beantworten, sollten Sie Anrufer mit Begeisterung begrüßen, indem Sie sich und das Unternehmen vorstellen.

2. Verwenden Sie positive Sätze

Anstatt zu sagen: "Ich habe keine Ahnung, ob es verfügbar ist oder wann es verfügbar sein würde", sagen Sie: "Lassen Sie mich das für Sie überprüfen."

3. Nehmen Sie Nachrichten genau und vollständig auf

Stellen Sie sicher, dass die Nachrichten korrekt sind. Wenn Sie etwas nicht verstehen, können Sie den Anrufer bitten, die Aussagen zu wiederholen.

Zusätzliche Ressourcen

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