Was ist Excel-Konsolidierung?

Die Konsolidierungsfunktion in Excel Excel-Definition Excel-Definition: Softwareprogramm von Microsoft, das Tabellenkalkulationen verwendet, um Zahlen und Daten mit Formeln und Funktionen zu organisieren. Die Excel-Analyse ist weltweit allgegenwärtig und wird von Unternehmen jeder Größe zur Durchführung von Finanzanalysen verwendet. Ermöglicht einem Analysten, Informationen aus mehreren Arbeitsmappen an einem Ort zu kombinieren. Mit der Excel-Konsolidierungsfunktion können Sie Daten aus den verschiedenen Speicherorten auswählen und eine Tabelle erstellen, in der die Informationen für Sie zusammengefasst werden.

So konsolidieren Sie Daten in Excel

Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, mit der Sie Ihre eigene Konsolidierung erstellen können, indem Sie ähnlich organisierte Daten über mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen hinweg kombinieren.

Die folgenden Screenshots zeigen Ihnen ein Beispiel für die Verwendung der Excel-Konsolidierungsfunktion:

Schritt 1: Öffnen Sie alle Dateien (Arbeitsmappen), die die Daten enthalten, die Sie konsolidieren möchten.

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass die Daten auf die gleiche Weise organisiert sind (siehe Beispiel unten).

Schritt 3: Wählen Sie in den Datenbändern Datenwerkzeuge und dann Konsolidieren aus.

Schritt 4: Wählen Sie die Konsolidierungsmethode aus (in unserem Beispiel ist es Summe).

Schritt 5: Wählen Sie die Daten einschließlich der Beschriftungen aus und klicken Sie auf Hinzufügen

Schritt 6: Wiederholen Sie Schritt 5 für jedes Arbeitsblatt oder jede Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die Sie benötigen

Schritt 7: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "obere Zeile", "linke Spalte" und "Links zur Datenquelle erstellen" (beachten Sie, dass Sie diese Kontrollkästchen nicht aktivieren müssen, wenn Sie keine Beschriftungen oder keine Live-Links wünschen) und Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Excel-Konsolidierung

Beispiel für Excel Consolidate

So führen Sie Excel Consolidate durch

Excel Consolidate Output

Warum die Datenkonsolidierungsfunktion verwenden?

Es gibt viele Gründe, warum ein Finanzanalyst die Excel-Konsolidierungsfunktion verwenden möchte. Ein Beispiel wäre die Kombination von Budgets aus verschiedenen Abteilungen zu einem unternehmensweiten Budget. Dies kann bei einem Analysten oder Manager üblich sein, der in der Finanzplanung und -analyse tätig ist. FP & A-Analyst Werden Sie FP & A-Analyst bei einem Unternehmen. Wir beschreiben das Gehalt, die Fähigkeiten, die Persönlichkeit und die Ausbildung, die Sie für FP & A-Jobs und eine erfolgreiche Finanzkarriere benötigen. FP & A-Analysten, Manager und Direktoren sind dafür verantwortlich, den Führungskräften die Analyse und Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen (FP & A) oder andere Buchhaltungsfunktionen.

Was ist, wenn die Datenquellen unterschiedliche Elemente enthalten?

Die Excel-Konsolidierungsfunktion funktioniert weiterhin, wenn in der linken Spalte unterschiedliche Beschriftungen vorhanden sind. Der Schlüssel besteht darin, Etiketten sorgfältig zu verwenden und sicherzustellen, dass sie in jeder Tabelle gleich sind (z. B. wenn Sie einen Rechtschreibfehler oder eine leicht abweichende Version des Etiketts haben, werden sie als separat behandelt).

Mehr Excel-Training

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