Der Kontenplan ist ein Tool, das alle im Jahresabschluss enthaltenen Finanzkonten auflistet. Drei Jahresabschlüsse Die drei Jahresabschlüsse sind die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung. Diese drei Kernaussagen sind eng mit einem Unternehmen verbunden. Es enthält eine Aufzeichnung aller Finanztransaktionen, die ein Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszeitraums durchgeführt hat.
Unternehmen verwenden häufig den Kontenplan, um ihre Finanzen zu organisieren, indem sie eine vollständige Liste aller Konten im Hauptbuch des Unternehmens bereitstellen. Das Diagramm macht es leicht, die finanzielle Leistung des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt zu verstehen.
Der Kontenplan enthält den Namen jedes aufgelisteten Kontos, eine kurze Beschreibung und Identifikationscodes, die für jedes Konto spezifisch sind. Die Bilanzkonten werden zuerst aufgeführt, gefolgt von den Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Die Bilanzkonten umfassen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Eigenkapital Das Eigenkapital (auch als Eigenkapital bezeichnet) ist ein Konto in der Bilanz eines Unternehmens, das aus Aktienkapital plus Gewinnrücklagen besteht. Sie repräsentiert auch den Restwert der Vermögenswerte abzüglich der Verbindlichkeiten. Durch die Neuordnung der ursprünglichen Bilanzierungsgleichung erhalten wir Aktionäre Eigenkapital = Aktiva - Passiva, und die Konten werden weiter in verschiedene Unterkategorien unterteilt. Die Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung umfassen Einnahmen und Ausgaben, und diese Konten sind auch weiter in Unterkategorien unterteilt.
Einrichten des Kontenplans
Beim Einrichten eines Kontenplans hängen die aufgelisteten Konten normalerweise von der Art des Geschäfts ab. Beispielsweise umfasst ein Taxigeschäft neben den allgemeinen Konten, die allen Unternehmen gemeinsam sind, bestimmte Konten, die für das Taxigeschäft spezifisch sind. Zum Beispiel wird das Taxigeschäft ein Kraftstoffkostenkonto enthalten, das nicht allen Unternehmen gemeinsam ist, aber es wird ein Bestandskonto weglassen, da das Taxigeschäft ein Dienstleistungsgeschäft ist, das keine Lagerbestände hält.
Wenn Sie Konten im Kontenplan auflisten, sollten Sie normalerweise ein Nummerierungssystem zur einfachen Identifizierung verwenden. Die Nummerierung erleichtert auch die Aufzeichnung einer Transaktion. Kleine Unternehmen verwenden normalerweise dreistellige Zahlen, während große Unternehmen vierstellige Zahlen verwenden, um Platz für zusätzliche Zahlen zu schaffen, wenn das Unternehmen wächst.
Gruppen von Nummern werden jeder der fünf Hauptkategorien zugewiesen, während am Ende leere Nummern verbleiben, damit in Zukunft weitere Konten hinzugefügt werden können. Außerdem sollte die Nummerierung konsistent sein, damit das Management die Leistung des Unternehmens in einem Zeitraum zum nächsten leichter vergleichen kann.
Beispiel: Ein Nummerierungssystem für große Unternehmen
- Vermögenswerte: 1000-1999
- Verbindlichkeiten: 2000-2999
- Eigenkapital: 3000-3999
- Einnahmen: 4000-4999
- Ausgaben: 5000-5999
Kategorien im Kontenplan
Jeder der Konten im Kontenplan entspricht den beiden Hauptabschlüssen, dh der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.
Bilanzkonten
Diese Konten sind erforderlich, wenn eine Bilanz für das Unternehmen erstellt wird. Bilanzkonten umfassen Folgendes:
1. Anlagenkonten
Das Asset-Konto enthält eine Liste aller Assets, die das Unternehmen besitzt. Das Konto kann immaterielle Vermögenswerte enthalten. Immaterielle Vermögenswerte Nach IFRS sind immaterielle Vermögenswerte identifizierbare, nicht monetäre Vermögenswerte ohne physische Substanz. Immaterielle Vermögenswerte sind wie alle Vermögenswerte diejenigen, von denen erwartet wird, dass sie in Zukunft wirtschaftliche Renditen für das Unternehmen erzielen. Als langfristiger Vermögenswert geht diese Erwartung über ein Jahr hinaus. (wie Marken, Patente und Software), Umlaufvermögen (wie Kassenbestand, Forderungen und Bestandskonto) und Anlagevermögen (wie Grundstücke, Gebäude, Fahrzeuge und Maschinen).
Jedes Vermögenskonto kann in einer Reihenfolge wie 1000, 1020, 1040, 1060 usw. nummeriert werden. Die Nummerierung folgt dem traditionellen Format der Bilanz, indem mit dem Umlaufvermögen begonnen wird, gefolgt vom Anlagevermögen.
2. Haftungskonten
Haftungskonten enthalten eine Liste aller Schulden, die das Unternehmen seinen Gläubigern schuldet. In der Regel enthalten Haftungskonten das Wort „Verbindlichkeiten“ in ihrem Namen und können Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen enthalten. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten, die entstehen, wenn eine Organisation Waren oder Dienstleistungen von ihren Lieferanten auf Kredit erhält. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden voraussichtlich innerhalb eines Jahres oder innerhalb eines Betriebszyklus (je nachdem, welcher Zeitraum länger ist) zurückgezahlt. AP gilt als eine der liquidesten Formen von kurzfristigen Verbindlichkeiten, zu zahlenden Rechnungen, zu zahlenden Gehältern, zu zahlenden Zinsen usw.
Haftungskonten folgen ebenfalls dem traditionellen Bilanzformat, indem sie mit den kurzfristigen Verbindlichkeiten beginnen, gefolgt von langfristigen Verbindlichkeiten. Das Zahlensystem für jedes Haftungskonto kann ab 2000 beginnen und eine Reihenfolge verwenden, die in verschiedenen Abrechnungsperioden leicht zu befolgen und zu vergleichen ist.
3. Eigenkapitalkonten des Eigentümers
Das Eigenkapital stellt den Wert dar, der nach Abzug aller Verbindlichkeiten von den Vermögenswerten im Geschäft verbleibt. Eigenkapital Eigentümer Eigenkapital Eigenkapital ist definiert als der Anteil am Gesamtwert des Vermögens eines Unternehmens, der von den Eigentümern (Einzelunternehmen oder Personengesellschaft) und von den Aktionären (wenn es sich um eine Gesellschaft handelt) beansprucht werden kann. Sie wird berechnet, indem alle Verbindlichkeiten vom Gesamtwert eines Vermögenswerts abgezogen werden (Eigenkapital = Vermögenswerte - Verbindlichkeiten). misst, wie wertvoll das Unternehmen für die Aktionäre des Unternehmens ist.
Einige der Komponenten der Eigenkapitalkonten des Eigentümers umfassen Stammaktien, Vorzugsaktien und Gewinnrücklagen. Das Nummerierungssystem des Eigenkapitalkontos des Eigentümers für ein großes Unternehmen kann von den Haftungskonten fortgesetzt und von 3000 bis 3999 beginnen.
Gewinn- und Verlustrechnung
Die Hauptkomponenten der Gewinn- und Verlustrechnung umfassen die Einnahmen- und Ausgabenkonten.
1. Einnahmenkonten
In den Einnahmenkonten werden die Einnahmen aufgezeichnet, die das Unternehmen durch den Verkauf seiner Produkte und Dienstleistungen erzielt. Es enthält nur Umsatzerlöse im Zusammenhang mit den Kernfunktionen des Geschäfts und schließt Umsatzerlöse aus, die nicht mit den Hauptaktivitäten des Geschäfts zusammenhängen.
Einige der Unterkategorien, die unter dem Einnahmenkonto enthalten sein können, umfassen ein Verkaufsrabattkonto, ein Umsatzrenditekonto, ein Zinsertragskonto usw. Die Nummerierung für jedes Einnahmenkonto kann bei 4000 beginnen.
2. Spesenabrechnungen
Das Spesenkonto ist die letzte Kategorie im Kontenplan. Es enthält eine Liste aller Gelder, die für die Erzielung von Einnahmen für das Unternehmen ausgegeben wurden. Die Ausgaben müssen an bestimmte Produkte oder umsatzgenerierende Aktivitäten des Unternehmens gebunden sein.
Eine einfache Möglichkeit, die Ausgabenkonten zu organisieren, besteht darin, ein Konto für jede im IRS-Steuerformular Schedule C Schedule C aufgeführte Ausgabe zu erstellen. Das Schedule C-Steuerformular wird verwendet, um Gewinne oder Verluste aus einem Unternehmen zu melden. Es ist ein Formular, das Einzelunternehmer (Einzelunternehmer von Unternehmen) in den USA ausfüllen müssen, wenn sie ihre jährlichen Steuererklärungen einreichen. Mit dem Schedule C-Formular können Einzelunternehmer so viel wie möglich von ihren Ausgaben abschreiben und andere Konten hinzufügen, die für die Art des Geschäfts spezifisch sind. Jedem Spesenabrechnungskonto können Nummern ab 5000 zugewiesen werden.
Zusammenfassung
Das Einrichten eines Kontenplans kann ein hilfreiches Tool sein, mit dem das Management eines Unternehmens Einnahmen und Ausgaben auf einfache Weise im Detail überprüfen kann.
Zusätzliche Ressourcen
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