Rückstellungen sind Aufwendungen, die zum Zeitpunkt ihres Entstehens erfasst werden, obwohl noch kein Bargeld gezahlt wurde. Diese Kosten Fixe und variable Kosten Die Kosten können je nach Art auf verschiedene Arten klassifiziert werden. Eine der beliebtesten Methoden ist die Klassifizierung nach Fixkosten und variablen Kosten. Die Fixkosten ändern sich nicht mit der Zunahme / Abnahme des Produktionsvolumens, während die variablen Kosten ausschließlich von den Umsatzerlösen nach dem Matching-Prinzip der GAAP (General Accepted Accounting Principles) abgeglichen werden. Für diejenigen, die das Matching-Prinzip nicht kennen, heißt es, dass Sie Einnahmen und alle damit verbundenen Ausgaben in der Abrechnungsperiode erfassen, in der sie anfallen. Dies gilt unabhängig davon, ob der Verkäufer tatsächlich Bargeld erhalten oder vom Käufer ausgezahlt hat.
Arten von Rückstellungen
Es gibt verschiedene Arten von Rückstellungen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch auf die häufiger anfallenden Kosten, auf die Sie als Buchhalter von Zeit zu Zeit stoßen:
- Aufgelaufene Gehälter und Löhne
- Aufgelaufenen Zinsen
Zur Demonstration und Darstellung von Beispielen für aufgelaufene Ausgaben verwenden wir MS Excel. Wenn Sie mit dem Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft nicht vertraut sind, lesen Sie unbedingt unseren kostenlosen Excel-Crashkurs.
Aufgelaufene Gehälter und Löhne
Diese Art von Rückstellungen ist sehr häufig und tritt regelmäßig im Unternehmensbetrieb auf. Das folgende Beispiel zeigt, wie und wann diese Art von aufgelaufenen Kosten auftreten kann.
Beispiel
Das Corporate Finance Institute zahlt in einer 5-Tage-Woche pro Woche ein Gehalt von 58 USD pro Tag. Das letzte Mal, dass Mitarbeiter bezahlt wurden, war am 30. Juni, Freitag. Aufgrund der gesetzlichen Feiertage in der Vorwoche (Montag und Dienstag) wurden die Mitarbeiter leider nur für Mittwoch, Donnerstag und Freitag bezahlt. Dies bedeutet, dass das Management, das zur Vorbereitung von Korrekturbuchungen zur Anerkennung von Mitarbeitern benötigt wird, nur drei von fünf Tagen bezahlt wurde. Dies ist der Eintrag, den das Management aufzeichnen würde:
Beachten Sie, dass das Management am Freitag, dem 7. Juli, die Erfassung der aufgelaufenen Gehaltsaufwendungen erfasst. Dies sind die Gehälter, die in den drei Tagen angefallen sind und die durch einige Berechnungen ermittelt werden können: (58/5) * 3.
Wenn das Unternehmen nun das Ende seiner 5-Tage-Arbeitswoche erreicht, die am Dienstag der nächsten Woche, dem 11. Juli, landet, zeichnet das Management die Zahlung der Gehälter auf. Dies wird im zweiten Eintrag gezeigt, indem das Konto für die zu zahlenden Gehälter und Löhne mit dem aufgelaufenen Betrag belastet und das Konto für die Gehälter belastet wird. Wir schreiben auch Bargeld gut, um nachzuweisen, dass Bargeld für Gehälter gezahlt wurde. Beachten Sie, dass die zu zahlenden Gehälter den zu zahlenden Gehältern ähnlich sind.
Aufgelaufenen Zinsen
Aufgelaufene Zinsen sind eine andere Art von Rückstellungen, die für Unternehmen mit Schuldverschreibungen üblich sind. Schuldverschreibungen Schuldverschreibungen Schuldverschreibungen Schuldverschreibungen Verbindlichkeiten sind schriftliche Vereinbarungen (Schuldscheindarlehen), in denen eine Partei sich bereit erklärt, der anderen Partei einen bestimmten Betrag in bar zu zahlen. Alternativ ist eine zu zahlende Note ein Darlehen zwischen zwei Parteien. Siehe erforderliche Elemente einer Notiz und Beispiele. sind Schuldscheine, die entweder von einer Einzelperson, von Banken oder sogar von anderen Unternehmen ausgegeben werden und die die ausstellende Partei (die sie zurückzahlen muss) zur Rückzahlung des bis zu einem bestimmten Datum angegebenen Betrags verpflichten. Genau wie früher bei Gehältern und Löhnen zeigen wir anhand eines Beispiels, was wir meinen.
Beispiel
Am 1. Januar gab das Corporate Finance Institute der AC Bank einen einjährigen Schuldschein aus. Die Bedingungen des Schuldscheins betrugen einen Wert von 10.000 USD bei einem jährlichen Zinssatz von 2%. Da die Schuldverschreibung eine Laufzeit von einem Jahr hatte, würde der Fälligkeitstermin der Schuldverschreibung der 31. Dezember des laufenden Jahres sein. Dies sind die Journaleinträge, die das Unternehmen aufzeichnen würde:
Der allererste Eintrag am 1. Januar ist die Aufzeichnung der Ausgabe der Note. Denken Sie daran, dass der Nennwert der Note 10.000 USD betrug, mit einem jährlichen Zins von 2%. Der nächste Eintrag am 1. Februar erfasst die aufgelaufenen Zinsen für den Monat Januar. Wir erfassen jeden Monat Zinsen, um die monatlichen Zinsen zu erfassen, zu deren Zahlung wir verpflichtet sind. All diese monatlichen Zinsen summieren sich schließlich zum jährlichen Zinsbetrag am Jahresende.
Erfassung des monatlichen Zinsaufwands Zinsaufwand Der Zinsaufwand entsteht aus einem Unternehmen, das durch Fremd- oder Kapitalpachtverträge finanziert. Zinsen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, können aber auch über den Schuldenplan berechnet werden. Der Zeitplan sollte alle wichtigen Schulden eines Unternehmens in seiner Bilanz umreißen und die Zinsen durch Multiplikation des Nennwerts von 10.000 USD berechnen und mit dem jährlichen Zinssatz von 2% multiplizieren. Dies gibt uns 200 US-Dollar, was unser jährliches Interesse ist. Wir teilen diese jährlichen Zinsen dann durch 12 (200/12) und erhalten 16,67 USD. Dies sind die monatlichen Zinsen, die wir jeden Monat vor dem letzten Monat erfassen, wenn wir die fälligen Zinsen tatsächlich zahlen.
Der letzte Eintrag stellt die Zahlung der Note zusammen mit allen Zinsen dar, die während der Laufzeit der Note angefallen sind. Wir sehen erneut, dass eine Belastung der zu zahlenden Zinsen vorliegt. Die zu zahlenden Zinsen sind ein Verbindlichkeitskonto, das in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen ist und den Betrag des Zinsaufwands darstellt, der bisher angefallen ist, der jedoch zum Datum des Zinsaufwands nicht gezahlt wurde Bilanz. Es stellt den Betrag der Zinsen dar, die derzeit den Kreditgebern geschuldet werden, und ist in der Regel eine kurzfristige Verbindlichkeit zusammen mit einer Belastung des Zinsaufwands. Dies geschieht, weil wir alle aufgelaufenen Zinsen zusammen mit den letzten Zinsen, die im Dezember anfallen, zurückzahlen. Es ist wichtig zu beachten, dass Belastungen immer gleich Gutschriften sein müssen. Andernfalls,In Ihrem Jahresabschluss können Probleme auftreten. Drei Jahresabschlüsse Die drei Jahresabschlüsse sind die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung. Diese drei Kernaussagen sind kompliziert, insbesondere in der Bilanz Bilanz Die Bilanz ist einer der drei Grundabschlüsse. Diese Aussagen sind sowohl für die Finanzmodellierung als auch für die Rechnungslegung von entscheidender Bedeutung. Die Bilanz zeigt die Bilanzsumme des Unternehmens und wie diese Vermögenswerte entweder durch Fremd- oder Eigenkapital finanziert werden. Aktiva = Passiva + Eigenkapital- und Gewinn- und Verlustrechnung Gewinn- und Verlustrechnung Die Gewinn- und Verlustrechnung ist einer der Kernabschlüsse eines Unternehmens, in dem die Gewinne und Verluste über einen bestimmten Zeitraum ausgewiesen werden. Der Gewinn oder Verlust wird ermittelt, indem alle Einnahmen und Abzüge von den betrieblichen und nicht betrieblichen Tätigkeiten abgezogen werden. Diese Erklärung ist eine von drei Aussagen, die sowohl in der Unternehmensfinanzierung (einschließlich Finanzmodellierung) als auch in der Rechnungslegung verwendet werden. , weil diese beiden Aussagen eng miteinander verbunden sind.
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Die Rückstellungen sind Teil eines umfassenderen Konzepts, das als Rückstellungsgrundlage für die Rechnungslegung bezeichnet wird. Es ist eines der wichtigsten Konzepte in der Buchhaltung, und ohne dieses Konzept wäre es für Buchhalter schwierig, genau zu bestimmen, wann Transaktionen erfasst werden sollen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die aufgelaufenen Ausgaben gemeistert haben, lesen Sie unbedingt die entsprechenden Finanzartikel, um ein noch tieferes Verständnis der Buchhaltung zu erlangen:
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