Einführung in die Rentenbuchhaltung

Neben den Gehältern bieten viele Unternehmen ihren Mitarbeitern weitere Leistungen an, z. B. Pensionspläne, Krankenversicherungen, Aktienoptionsleistungen, Fitnessmitgliedschaften oder Lebensversicherungen. Es gibt sehr spezifische Anforderungen an die Rentenbuchhaltung, die in diesem Artikel beschrieben werden.

Für regelmäßige Leistungen ist die Abrechnung relativ einfach: Der Arbeitgeber erfasst einen Aufwand für die Höhe der Leistungen, die Arbeitnehmer in einem Jahr verdienen.

Die buchhalterische Behandlung wird jedoch komplizierter, wenn Mitarbeiter JETZT die Rechte auf die Leistungen erwerben, diese Leistungen jedoch später in der ZUKUNFT erhalten. Ein klares Beispiel für eine solche Leistung ist die Rente.

Leitfaden zur Rentenbuchhaltung

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Wie eine Rente funktioniert

Pensionspläne lassen sich am besten in einem Diagramm zusammenfassen. Das folgende Diagramm zeigt drei Hauptakteure: den Arbeitgeber, den Arbeitnehmer und die Pensionskasse.

Ein Pensionsfonds ist eine juristische Person, die die Pensionsinvestitionen hält und die Mittel bei Bedarf später auszahlt.

Trusts werden von Treuhändern verwaltet, die vom Unternehmen unabhängig sind. Wir können unten mehrere Beziehungen untersuchen.

Rentenabrechnungsdiagramm

Beziehung 1: Arbeitnehmer erbringen Dienstleistungen für den Arbeitgeber und erhalten im Gegenzug Löhne.

Beziehung 2: Arbeitgeber leisten Beiträge zur Pensionskasse.

Beziehung 3: Mittel aus dem Pensionsfonds werden verwendet, um den Mitarbeiter in Zukunft zu bezahlen, und manchmal können Mitarbeiter auch Beiträge zum Trust leisten.

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Zwei Arten von Renten

Es gibt heute zwei Arten von Renten. Einer ist der beitragsorientierte Plan und der andere ist der leistungsorientierte Plan. Unten ist ein tabellarischer Vergleich zwischen den beiden:

Beitragsorientierter PlanLeistungsorientierter Plan
Dieser Plan legt fest, wie viel Geld der Arbeitgeber benötigt, um zum Pensionsplan beizutragen.Dieser Plan legt fest, wie viel Mitarbeiter während ihrer Pensionierung Zahlungen erhalten.
Das Anlagerisiko liegt bei den Mitarbeitern.Das Anlagerisiko liegt beim Arbeitgeber. Abflüsse von der Pensionskasse an Mitarbeiter sind vorgegeben.
Tagebucheintrag:

DR Rentenkosten

CR Cash

Journaleintrag: Komplizierter. Unten erklärt.

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Leistungsorientierter Plan

Im Rahmen des leistungsorientierten Plans wird dem Mitarbeiter künftig eine bestimmte Anzahl von Leistungen / Zahlungen garantiert. Da Rentenzahlungen in der Regel viel später in der Zukunft erfolgen, besteht ein deutlicher Zeitunterschied zwischen dem Zeitpunkt, zu dem Mitarbeiter künftige Zahlungen erhalten, und dem Zeitpunkt, zu dem die Mitarbeiter diese Leistungen tatsächlich erhalten. Aufgrund dieses Unterschieds müssen Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, anstatt bei Bargeldwechsel.

Die rentenbilanzielle Behandlung von leistungsorientierten Plänen erfordert:

  1. Bestimmen Sie den beizulegenden Zeitwert der Vermögenswerte und Schulden des Pensionsplans zum Jahresende
  2. Bestimmen Sie die Höhe des Pensionsaufwands für das in der Gewinn- und Verlustrechnung auszuweisende Jahr
  3. Bewerten Sie die Nettovermögens- oder -verbindlichkeit des Pensionsplans auf der Grundlage des beizulegenden Zeitwerts

Der Pensionsaufwand ist ein erwarteter Wert. Wenn der tatsächliche Wert der Rente abweicht, werden diese Abweichungen nach IFRS im sonstigen Ergebnis (OCI) erfasst. Für kanadische Privatunternehmen, die sich an ASPE halten, gibt es kein solches OCI-Konto.

Beispiel für eine Rentenabrechnung

Die XYZ Company verfügt über einen leistungsorientierten Pensionsplan. Ende 2015 belief sich der beizulegende Zeitwert der Vermögenswerte und Schulden in der Rente auf 6 Mio. USD. Im Jahr 2016 betrug der Pensionsaufwand 10 Mio. USD, und das Unternehmen trug 5 Mio. USD zum Pensionsplan bei. Ende 2016 betrug der beizulegende Zeitwert der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Altersversorgung 10 Mio. USD. Mal sehen, wie die Rentenabrechnung funktioniert.

Erfassung des Unternehmensbeitrags zur Rente

DR Leistungsorientierte Pensionsverpflichtung 5.000.000

CR Cash 5.000.000

Pensionsaufwand erfassen

DR Pensionsaufwand 10.000.000

CR Defined Benefit Pension Liability 10.000.000

Anpassung der Pensionsverpflichtung an den beizulegenden Zeitwert

DR Sonstiges Gesamtergebnis (OCI) 1.000.000

CR Net leistungsorientierte Haftung 1.000.000

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Ermittlung des Pensionsaufwands in der Pensionsbuchhaltung

Bei der Ermittlung des Pensionsaufwands müssen vier wichtige Komponenten berücksichtigt werden:

  • Aktuelle Dienstzeitkosten: Die Erhöhung des Barwerts der Pensionsverpflichtung, die sich aus den laufenden Dienstleistungen der Mitarbeiter ergibt
  • Frühere Servicekosten: Diese Kosten ergeben sich aus Planinitiierungen, Planänderungen und der Verringerung der Anzahl der Mitarbeiter im Rahmen von Pensionsplänen
  • Zinskosten: Die Erhöhung der gesamten Pensionsverpflichtung im Laufe der Zeit
  • Erwartete Erträge aus dem Planvermögen : Erträge aus dem Vermögen des Pensionsplans, einschließlich Kapitalerträgen aus Zinsen, Dividenden und Kapitalgewinnen

Berücksichtigung anderer Leistungen

Neben der Rentenbuchhaltung müssen Unternehmen auch andere Leistungen erbringen, die aus buchhalterischer Sicht ähnlich wie Renten behandelt werden.

Beispielsweise zahlen einige Unternehmen weiterhin für medizinische Leistungen ehemaliger Mitarbeiter, die in den Ruhestand getreten sind. Dies ist in mehreren Unternehmen in den Vereinigten Staaten zu sehen.

Ähnlich wie bei Pensionsleistungen fallen für Unternehmen Aufwendungen für Leistungen an, die von Mitarbeitern in diesem Jahr erbracht wurden, und es wird eine Haftungsrückstellung für die Leistungen gebildet, die in Zukunft erbracht werden sollen.

Obwohl die allgemeine Idee einfach zu sein scheint, müssen einige andere Faktoren berücksichtigt werden.

Anders als bei Rentenzahlungen können sich beispielsweise die Kosten für Gesundheitsdienstleistungen im Laufe der Zeit drastisch ändern, und die Inanspruchnahme dieser Dienstleistungen ist im Vergleich zu Rentenzahlungen wie Renten unregelmäßig.

Daher können einige, wenn andere Leistungen im Zusammenhang mit Mitarbeitern berücksichtigt werden, je nach Situation ein angemessenes professionelles und subjektives Urteilsvermögen erfordern.

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Zusätzliche Buchhaltungsressourcen

Dieser Leitfaden zur Rentenbuchhaltung ist eine Einführung in einige der Nuancen des Umgangs mit Renten und anderen Leistungen als Buchhalter. Um Ihre Karriere voranzutreiben, empfehlen wir diese zusätzlichen hilfreichen Finanzressourcen:

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  • Bilanzierung von Wertminderungen von Geschäfts- oder Firmenwerten Wertminderung von Geschäfts- oder Firmenwerten Eine Wertminderung von Geschäfts- oder Firmenwerten tritt ein, wenn der Wert des Geschäfts- oder Firmenwerts in der Bilanz eines Unternehmens den von den Abschlussprüfern geprüften Buchwert übersteigt, was zu einer Abschreibung oder einer Wertminderung führt. Gemäß den Rechnungslegungsstandards sollte der Geschäfts- oder Firmenwert als Vermögenswert bewertet und jährlich bewertet werden. Unternehmen sollten beurteilen, ob eine Wertminderung vorliegt
  • Jobs in der öffentlichen Buchhaltung Buchhaltung Öffentliche Buchhaltungsfirmen bestehen aus Buchhaltern, deren Aufgabe es ist, Unternehmen, Einzelpersonen, Regierungen und gemeinnützigen Organisationen durch die Erstellung von Abschlüssen und Steuern zu dienen
  • Alle Buchhaltungsartikel Buchhaltung Buchhaltung ist ein Begriff, der den Prozess der Konsolidierung von Finanzinformationen beschreibt, um sie für alle klar und verständlich zu machen

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