Eine Anpassung des Journaleintrags erfolgt normalerweise am Ende eines Abrechnungszeitraums, um Erträge oder Aufwendungen in dem Zeitraum zu erfassen, in dem sie anfallen. Es ist ein Ergebnis der periodengerechten Rechnungslegung. Periodengerechte Rechnungslegung In der Finanzbuchhaltung oder periodengerechten Rechnungslegung beziehen sich Rückstellungen auf die Erfassung von Umsatzerlösen, die ein Unternehmen möglicherweise erzielt, aber noch nicht erhalten hat, oder auf die Aufwendungen und folgen den Grundsätzen für Matching und Umsatzrealisierung.
Im Allgemeinen werden Journalbuchungen für Rückstellungen und Abgrenzungen sowie Schätzungen vorgenommen. Manchmal werden sie auch verwendet, um Buchhaltungsfehler zu korrigieren oder die zuvor vorgenommenen Schätzungen anzupassen.
Zusammenfassung
- Eine Anpassung des Journaleintrags erfolgt normalerweise am Ende eines Abrechnungszeitraums, um Erträge oder Aufwendungen in dem Zeitraum zu erfassen, in dem sie anfallen.
- Das Anpassen von Journalbuchungen ist ein Merkmal der periodengerechten Rechnungslegung aufgrund der Umsatzrealisierung und der Matching-Prinzipien.
- Die drei häufigsten Arten der Anpassung von Journalbuchungen sind Rückstellungen, Stundungen und Schätzungen.
Anpassen von Journalbuchungen und Abgrenzung
In der periodengerechten Rechnungslegung sind Umsatzerlöse und die entsprechenden Kosten im gleichen Abrechnungszeitraum nach dem Matching-Prinzip auszuweisen. Das Prinzip der Umsatzrealisierung Prinzip der Umsatzrealisierung Das Prinzip der Umsatzrealisierung bestimmt den Prozess und den Zeitpunkt, zu dem Umsatzerlöse erfasst und als Posten im Jahresabschluss eines Unternehmens erfasst werden. Theoretisch gibt es mehrere Zeitpunkte, zu denen Umsatzerlöse von Unternehmen erfasst werden könnten. bestimmt auch, dass Einnahmen und Ausgaben in der Periode erfasst werden müssen, in der sie tatsächlich anfallen.
In der Praxis können jedoch Einnahmen in einer Periode erzielt werden, und die entsprechenden Kosten werden in einer anderen Periode als Aufwand erfasst. Außerdem wird Bargeld möglicherweise nicht im selben Zeitraum gezahlt oder verdient, in dem die Ausgaben oder Einnahmen anfallen. Um die Inkongruenzen zwischen Bargeld und Transaktionen zu beheben, werden aufgeschobene oder aufgelaufene Konten erstellt, um die Barzahlungen oder tatsächlichen Transaktionen zu erfassen.
Zu einem späteren Zeitpunkt werden Korrekturbuchungen vorgenommen, um die zugehörige Umsatz- und Ausgabenerfassung oder Barzahlung zu erfassen. Ein Satz von periodengerechten oder zurückgestellten Journalbuchungen mit der entsprechenden Korrekturbuchung liefert ein vollständiges Bild der Transaktion und ihrer Barabrechnung.
Ähnlich wie bei der Abgrenzung oder Stundung besteht eine Buchungsbuchung auch aus einem Gewinn- und Verlustrechnungskonto, bei dem es sich um Einnahmen oder Ausgaben handeln kann, und einem Bilanzkonto, bei dem es sich um einen Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit handeln kann.
Es gibt auch viele nicht zahlungswirksame Posten in der periodengerechten Rechnungslegung, für die der Wert nicht genau durch das verdiente oder gezahlte Geld bestimmt werden kann und Schätzungen vorgenommen werden müssen. Bei den Einträgen für die Schätzungen handelt es sich auch um Korrekturbuchungen, dh Wertminderungen des langfristigen Vermögens, Abschreibungsaufwendungen und Wertberichtigungen für zweifelhafte Konten. Wertberichtigung für zweifelhafte Konten Die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten ist ein Gegenwertkonto, das mit Forderungen verbunden ist und dient um den wahren Wert der Forderungen widerzuspiegeln. Der Betrag entspricht dem Wert der Forderungen, für die ein Unternehmen keine Zahlung erwartet. .
Arten der Anpassung von Journaleinträgen
1. Rückstellungen
Ein aufgelaufener Umsatz ist der Umsatz, der erzielt wurde (Waren oder Dienstleistungen wurden geliefert), während das Geld weder eingegangen noch verbucht wurde. Ein typisches Beispiel sind Kreditverkäufe. Die Umsatzerlöse werden über ein Rückstellungskonto und ein Forderungskonto erfasst. Wenn das Geld zu einem späteren Zeitpunkt eingeht, wird eine Korrekturbuchung vorgenommen, um die Zahlung für das Forderungskonto zu erfassen.
Ein aufgelaufener Aufwand ist der Aufwand, der angefallen ist (Waren oder Dienstleistungen wurden verbraucht), bevor die Barzahlung erfolgt ist. Beispiele hierfür sind Stromrechnungen, Gehälter und Steuern, die in der Regel zu einem späteren Zeitpunkt nach ihrem Entstehen berechnet werden.
Wenn das Geld bezahlt ist, wird eine Korrekturbuchung vorgenommen, um die Verbindlichkeiten zu entfernen, die zusammen mit den zuvor aufgelaufenen Kosten erfasst wurden.
2. Stundungen
Im Gegensatz zu Rückstellungen werden Stundungen auch als Vorauszahlungen bezeichnet, für die Barzahlungen vor dem tatsächlichen Verbrauch oder Verkauf von Waren und Dienstleistungen erfolgen.
Bei abgegrenzten Einnahmen wird das erhaltene Geld normalerweise mit einem Konto für nicht verdiente Einnahmen ausgewiesen, das eine Verpflichtung darstellt, die den Kunden geschuldeten Waren oder Dienstleistungen zu erfassen. Wenn die Waren oder Dienstleistungen zu einem späteren Zeitpunkt tatsächlich geliefert werden, werden die Einnahmen erfasst und das Haftungskonto kann entfernt werden.
Wenn die Kosten im Voraus bezahlt werden, wird zusammen mit der Barzahlung ein Debit-Asset-Konto erstellt. Die Korrekturbuchung erfolgt, wenn die Waren oder Dienstleistungen tatsächlich verbraucht werden, wodurch die Kosten und der Verbrauch des Vermögenswerts erfasst werden.
Vorausbezahlte Versicherungsprämien und -mieten sind zwei häufige Beispiele für Rechnungsabgrenzungsposten. Wenn die Mieten für ein ganzes Jahr im Voraus bezahlt, aber monatlich erfasst werden, werden jeden Monat Anpassungsbuchungen vorgenommen, um den Teil des in diesem Monat verbrauchten Vorauszahlungsvermögens zu erfassen.
3. Schätzungen
Wenn der genaue Wert eines Artikels nicht leicht identifiziert werden kann, müssen Buchhalter Schätzungen vornehmen, die auch als Anpassung von Journaleinträgen gemeldet werden. Unter Berücksichtigung der Schätzungen für nicht zahlungswirksame Posten kann ein Unternehmen seine Einnahmen und Ausgaben besser nachverfolgen, und der Jahresabschluss kann das finanzielle Bild des Unternehmens genauer wiedergeben.
Zum Beispiel Abschreibungsaufwendungen Abschreibungsaufwand Der Abschreibungsaufwand wird verwendet, um den Wert von Anlagen und Sachanlagen so zu verringern, dass er im Laufe der Zeit dem Gebrauch und dem Verschleiß entspricht. Der Abschreibungsaufwand wird verwendet, um den Aufwand und den Wert eines langfristigen Vermögenswerts in Bezug auf die von ihm erzielten Einnahmen besser widerzuspiegeln. für PP & E werden basierend auf Abschreibungsplänen mit Annahmen über die Nutzungsdauer und den Restwert geschätzt. Ein Abschreibungsaufwand wird in der Regel am Monatsende erfasst.
Die Berücksichtigung zweifelhafter Konten ist auch ein Konto einer Schätzung. Es identifiziert den Teil der Forderungen, von dem das Unternehmen nicht erwartet, dass er sie einziehen kann. Es handelt sich um einen Gegenwert Gegenwert Ein Gegenwert Ein Gegenwert ist ein Vermögenswertkonto, bei dem der Kontostand entweder Null oder ein Guthaben ist. Ein Gegen-Asset-Konto gleicht den Saldo auf dem jeweiligen Asset-Konto aus, mit dem es gekoppelt ist. Ein normales Vermögenskonto hat einen Sollsaldo, während ein Gegenguthabenkonto eine Gutschrift hat. Konto, das den Wert der Forderungen reduziert. Wenn es sicher ist, dass ein bestimmter Betrag nicht eingezogen werden kann, wird die zuvor erfasste Wertberichtigung für das zweifelhafte Konto entfernt und ein Forderungsausfall erfasst.
Zusätzliche Ressourcen
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- Eintrag im Forderungsausfall-Journal Eintrag im Forderungsausfall-Journal Lassen Sie uns zunächst bestimmen, was der Begriff Forderungsausfall bedeutet. Manchmal muss ein Unternehmen am Ende des Geschäftsjahres, wenn es seinen Jahresabschluss erstellt, bestimmen, welcher Teil seiner Forderungen einbringlich ist. Der Teil, den ein Unternehmen für uneinbringlich hält, wird als „Forderungsausfallaufwand“ bezeichnet. Das
- Latente Einnahmen Latente Einnahmen Latente Einnahmen werden generiert, wenn ein Unternehmen eine Zahlung für Waren und / oder Dienstleistungen erhält, die es noch nicht verdient hat. In der periodengerechten Rechnungslegung werden Umsatzerlöse erst erfasst, wenn sie verdient werden. Wenn ein Kunde Waren / Dienstleistungen im Voraus bezahlt, erfasst das Unternehmen keine Umsatzerlöse in seiner Gewinn- und Verlustrechnung und erfasst stattdessen a
- Matching-Prinzip Matching-Prinzip Das Matching-Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, das vorschreibt, dass Unternehmen Ausgaben gleichzeitig mit den Einnahmen ausweisen, auf die sie sich beziehen. Einnahmen und Ausgaben werden in der Gewinn- und Verlustrechnung für einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Jahr, ein Quartal oder einen Monat) abgeglichen. Beispiel für das Matching-Prinzip
- T Kontenhandbuch T Kontenhandbuch T Konten werden in der Buchhaltung verwendet, um Belastungen und Gutschriften zu verfolgen und Abschlüsse zu erstellen. Es handelt sich um eine visuelle Darstellung einzelner Konten, die wie ein „T“ aussieht, sodass alle Additionen und Subtraktionen (Belastungen und Gutschriften) zum Konto leicht nachverfolgt und visuell dargestellt werden können. In diesem Handbuch zu T-Konten finden Sie Beispiele für deren Funktionsweise und Verwendung.
