Was sind Kontokosten?

Ein Aufwand in der Buchhaltung ist das Geld oder die Kosten, die ein Unternehmen für die Erzielung von Einnahmen ausgibt. Die Buchhaltungskosten stellen im Wesentlichen die Geschäftskosten dar; Sie sind die Summe aller Aktivitäten, die (hoffentlich) zu einem Gewinn führen.

Konten Ausgaben

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen „Kosten“ und „Kosten“ zu verstehen, da sie in der Buchhaltung jeweils eine unterschiedliche Bedeutung haben. Die Kosten sind die monetären Maßnahmen (Bargeld), die aufgegeben wurden, um einen Vermögenswert zu kaufen. Ein Aufwand ist ein Aufwand, der abgelaufen ist oder von Aktivitäten übernommen wurde, die zur Erzielung von Umsatz beitragen. Umsatz Der Umsatz ist der Wert aller Verkäufe von Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in einem Zeitraum erfasst wurden. Umsatzerlöse (auch als Umsatzerlöse oder Erträge bezeichnet) bilden den Beginn der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens und werden häufig als „Top Line“ eines Unternehmens angesehen. . Daher sind alle Ausgaben Kosten, aber nicht alle Kosten sind Ausgaben.

Was ist eine Ausgabe?

Ein Aufwand wird folgendermaßen definiert:

  • Ein Aufwand für Büromaterial verbraucht das Bargeld (Vermögenswert)
  • Ein Kauf von Investitionsgütern PP & E (Sachanlagen) PP & E (Sachanlagen) ist eines der wichtigsten langfristigen Vermögenswerte in der Bilanz. PP & E wird durch Investitionen, Abschreibungen und Akquisitionen / Veräußerungen von Anlagevermögen beeinflusst. Diese Vermögenswerte spielen eine Schlüsselrolle bei der Finanzplanung und -analyse der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, und zukünftige Ausgaben (z. B. eine Maschine oder ein Gebäude) verringern den Buchwert des Vermögenswerts im Laufe der Jahre durch Abschreibungskosten
  • Ein vorausbezahlter Aufwand, wie z. B. eine vorausbezahlte Miete, ist ein Vermögenswert, der sich in einen Baraufwand verwandelt, wenn die Miete jeden Monat aufgebraucht wird

Eine Zusammenfassung aller Aufwendungen ist in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten. Gewinn- und Verlustrechnung Die Gewinn- und Verlustrechnung ist einer der Kernabschlüsse eines Unternehmens, in dem die Gewinne und Verluste über einen bestimmten Zeitraum ausgewiesen werden. Der Gewinn oder Verlust wird ermittelt, indem alle Einnahmen und Abzüge von den betrieblichen und nicht betrieblichen Tätigkeiten abgezogen werden. Diese Erklärung ist eine von drei Aussagen, die sowohl in der Unternehmensfinanzierung (einschließlich Finanzmodellierung) als auch in der Rechnungslegung verwendet werden. als Abzüge vom Gesamtumsatz. Der Umsatz abzüglich der Ausgaben entspricht dem Gesamtnettogewinn eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.

Im doppelten Buchhaltungssystem sind Ausgaben eine der fünf Hauptgruppen, in denen Finanztransaktionen kategorisiert werden. Andere Kategorien umfassen das Eigenkapital des Eigentümers Das Eigenkapital des Eigentümers Das Eigenkapital des Eigentümers ist definiert als der Anteil am Gesamtwert des Vermögens eines Unternehmens, der von den Eigentümern (Einzelunternehmen oder Personengesellschaft) und von den Aktionären (wenn es sich um eine Gesellschaft handelt) beansprucht werden kann. Sie wird berechnet, indem alle Verbindlichkeiten vom Gesamtwert eines Vermögenswerts abgezogen werden (Eigenkapital = Vermögenswerte - Verbindlichkeiten). , Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Einnahmen. Ausgaben in der doppelten Buchführung werden als Belastung eines bestimmten Ausgabenkontos erfasst. Es wird eine entsprechende Gutschrift vorgenommen, die einen Vermögenswert reduziert oder eine Verbindlichkeit erhöht.

Der Kauf eines Vermögenswerts wie Land oder Ausrüstung wird nicht als einfache Ausgabe, sondern als Investition betrachtet. Vermögenswerte werden während ihrer gesamten Nutzungsdauer durch Abschreibungen als Aufwand erfasst. Amortisation Amortisation bezieht sich auf die Tilgung einer Schuld durch geplante, im Voraus festgelegte kleinere Zahlungen. In fast allen Bereichen, in denen der Begriff Amortisation gilt, werden diese Zahlungen in Form von Kapital und Zinsen geleistet. Der Begriff ist auch eng mit dem Konzept der Abschreibung verbunden. .

Aufwendungen für Cash Accounting und Accrual Accounting

Aufwendungen werden in den Büchern auf der Grundlage des vom Unternehmen gewählten Buchführungssystems entweder periodengerecht oder in bar erfasst. Nach der Abgrenzungsmethode Abgrenzungsprinzip Das Abgrenzungsprinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, bei dem Transaktionen in dem Zeitraum erfasst werden müssen, in dem sie stattfinden, unabhängig von dem Zeitraum, in dem die tatsächlichen Zahlungsströme aus der Transaktion eingehen. Die Idee hinter dem Abgrenzungsprinzip ist, dass finanzielle Ereignisse übereinstimmende Einnahmen beinhalten, die Ausgaben für die Ware oder Dienstleistung erfasst werden, wenn die gesetzliche Verpflichtung erfüllt ist; Dies ist der Zeitpunkt, an dem die Ware eingegangen ist oder die Dienstleistung erbracht wurde.

In der Barabrechnung wird der Aufwand erst erfasst, wenn das tatsächliche Bargeld bezahlt wurde. Beispielsweise wird ein im April angefallener, aber im Mai gezahlter Nebenkostenaufwand im April nach der Abgrenzungsmethode als Aufwand erfasst, im Mai jedoch nach der Cash-Methode als Aufwand erfasst - da dies der Zeitpunkt ist, an dem das Bargeld tatsächlich gezahlt wird.

Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf dem Matching-Prinzip, das sicherstellt, dass die genauen Gewinne für jede Rechnungsperiode berücksichtigt werden. Die Einnahmen für jede Periode werden mit den Ausgaben abgeglichen, die bei der Erzielung dieser Einnahmen während derselben Abrechnungsperiode anfallen. Beispielsweise werden Verkaufsprovisionskosten in dem Zeitraum erfasst, in dem die entsprechenden Verkäufe gemeldet werden, unabhängig davon, wann die Provision tatsächlich gezahlt wurde.

Arten von Ausgaben

Die Aufwendungen wirken sich auf alle Abschlüsse aus, haben jedoch den größten Einfluss auf die Gewinn- und Verlustrechnung. Sie erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung unter fünf Hauptüberschriften, wie unten aufgeführt:

1. Kosten der verkauften Waren (COGS)

Kosten der verkauften Waren (COGS) Die Kosten der verkauften Waren (COGS) Die Kosten der verkauften Waren (COGS) messen die „direkten Kosten“, die bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen anfallen. Es umfasst Materialkosten, direkte Arbeitskosten und direkte Betriebsgemeinkosten und ist direkt proportional zum Umsatz. Mit steigendem Umsatz werden mehr Ressourcen benötigt, um die Waren oder Dienstleistungen zu produzieren. COGS sind oft die Kosten für die Beschaffung von Rohstoffen und deren Umwandlung in fertige Produkte. Es beinhaltet weder Vertriebs- und Verwaltungskosten, die dem gesamten Unternehmen entstehen, noch Zinsaufwendungen oder Verluste für außerordentliche Posten.

  • Für produzierende Unternehmen umfasst COGS direkte Arbeitskräfte, direkte Materialien und Fertigungsgemeinkosten.
  • Für ein Dienstleistungsunternehmen wird dies eher als Kosten für Dienstleistungen als als COGS bezeichnet.
  • Für ein Unternehmen, das sowohl Waren als auch Dienstleistungen verkauft, werden die Umsatzkosten genannt.

Beispiele für COGS sind direktes Material, direkte Kosten, Abschreibungsaufwand und Produktionsgemeinkosten.

2. Betriebskosten - Verkauf / Allgemein und Verwaltung

Die Betriebskosten beziehen sich auf den Verkauf von Waren und Dienstleistungen und umfassen Verkaufsgehälter, Werbung und Ladenmiete.

In den allgemeinen Aufwendungen sind Aufwendungen für die Führung des Kerngeschäfts sowie Gehälter für Führungskräfte, F & E, Reise- und Schulungskosten sowie IT-Aufwendungen enthalten.

3. Finanzielle Aufwendungen

Hierbei handelt es sich um Kosten, die durch Kreditaufnahme oder Erträge aus Finanzinvestitionen entstehen. Sie sind Ausgaben außerhalb des Kerngeschäfts des Unternehmens. Beispiele hierfür sind Gebühren für die Kreditaufnahme und Zinsen für geliehenes Geld.

4. Außerordentliche Aufwendungen

Außerordentliche Aufwendungen sind Kosten, die für einmalige Großereignisse oder Transaktionen außerhalb der regulären Geschäftstätigkeit des Unternehmens anfallen. Dazu gehören die Entlassung von Mitarbeitern, der Verkauf von Grundstücken oder die Veräußerung eines wesentlichen Vermögenswerts.

5. Nicht betriebliche Aufwendungen

Dies sind Kosten, die nicht mit den Betriebserträgen verknüpft werden können. Zinsaufwand Zinsaufwand Der Zinsaufwand entsteht aus einem Unternehmen, das durch Fremd- oder Kapitalpachtverträge finanziert. Zinsen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, können aber auch über den Schuldenplan berechnet werden. Der Zeitplan sollte alle wichtigen Schulden eines Unternehmens in seiner Bilanz umreißen und die Zinsen durch Multiplikation des häufigsten nicht operativen Aufwands berechnen. Zinsen sind die Kosten für das Ausleihen von Geld. Kredite von Banken erfordern normalerweise Zinszahlungen, aber solche Zahlungen generieren keine Betriebserträge. Daher werden sie als nicht betriebliche Aufwendungen klassifiziert.

Sachkosten

Der einzige Zweck eines nicht zahlungswirksamen Aufwands besteht darin, den Nettogewinn und letztendlich die Steuern zu senken. Es ist keine Kategorie der Gewinn- und Verlustrechnung. Abschreibungen sind die häufigste Art von nicht zahlungswirksamen Aufwendungen, da sie der Definition entsprechen, dass ein Aufwand das Eigenkapital durch Nutzung des Vermögenswerts verringert. Die Abschreibung führt auch zu anderen nicht zahlungswirksamen Effekten wie:

  • Eine Belastung eines Abschreibungskontos erhöht den Kontostand
  • Eine Gutschrift auf einem Gegenwertkonto wie die kumulierte Abschreibung Kumulierte Abschreibung Die kumulierte Abschreibung ist der Gesamtbetrag des Abschreibungsaufwands, der einem bestimmten Vermögenswert seit Inanspruchnahme des Vermögenswerts zugeordnet wurde. Es handelt sich um ein Gegen-Asset-Konto - ein negatives Asset-Konto, das den Saldo auf dem Asset-Konto ausgleicht, mit dem es normalerweise verbunden ist. erhöht den Saldo des Abschreibungskontos
  • In der Gewinn- und Verlustrechnung verringert sich der Buchwert des Vermögenswerts um den gleichen Betrag wie die kumulierte Abschreibung.

Aufwendungen sind Gewinn- und Verlustrechnungskonten, die die Belastungsseite eines Gegenkontos erhöhen. Wenn der Aufwand erfasst wird, wird eine entsprechende Gutschrift für einen Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit erfasst.

Mehr Ressourcen

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  • Kapitalausgaben Kapitalausgaben Investitionsausgaben beziehen sich auf Mittel, die von einem Unternehmen für den Kauf, die Verbesserung oder die Wartung langfristiger Vermögenswerte verwendet werden, um die Effizienz oder Kapazität des Unternehmens zu verbessern. Langfristige Vermögenswerte sind in der Regel physisch und haben eine Nutzungsdauer von mehr als einer Rechnungsperiode.
  • Kapitalflussrechnung Kapitalflussrechnung Eine Kapitalflussrechnung (offiziell als Kapitalflussrechnung bezeichnet) enthält Informationen darüber, wie viel Geld ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum generiert und verwendet hat. Es enthält drei Abschnitte: Cash from Operations, Cash from Investing und Cash from Finance.
  • Aktivierung von F & E-Ausgaben Aktivierung von F & E-Ausgaben Leitfaden zur F & E-Aktivierung im Vergleich zu F & E-Ausgaben. Nach den GAAP müssen Unternehmen in dem Jahr, in dem sie ausgegeben werden, Forschung und Entwicklung (F & E) aufwenden. Für viele Unternehmen führt dies zu einer starken Volatilität der Gewinn- und Ertragsberechnungen und zu einer unzureichenden Messung des Vermögens oder des investierten Kapitals. Die Praxis wirkt sich aus
  • Goodwill Goodwill In der Rechnungslegung ist der Goodwill ein immaterieller Vermögenswert. Das Konzept des Goodwills kommt ins Spiel, wenn ein Unternehmen, das ein anderes Unternehmen erwerben möchte, bereit ist, einen Preis zu zahlen, der erheblich über dem Marktwert des Nettovermögens des Unternehmens liegt. Die Elemente, aus denen der immaterielle Vermögenswert des Goodwills besteht

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