So erstellen Sie ein Excel-Wasserfalldiagramm

In Excel 2016 hat Microsoft endlich eine Wasserfall-Diagrammoption hinzugefügt. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Auswirkungen positiver und negativer Cashflows kumulativ visuell darzustellen. Wenn Sie in Excel 2013 oder einer früheren Version arbeiten, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Ihr eigenes Wasserfalldiagramm mithilfe der Funktionen "Auf / Ab" und "Fehlerbalken" zu erstellen. Schließlich können Sie am Ende des Artikels unsere Excel-Wasserfalldiagrammvorlage herunterladen.

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Schritt 1 - Erstellen Sie eine Datentabelle mit 7 Spalten

Um Ihre eigene Wasserfallkarte zu erstellen, müssen Sie Ihre Daten zunächst wie folgt organisieren:

1. Zeitraum: Enthält einen Anfang, ein Ende und alle Jahre / Zeiträume, die im Wasserfall angezeigt werden sollen
2. Cashflow: Die Höhe des Cashflows für jede Periode (geben Sie nur Daten in die grauen Zellen ein; die Endperiode sollte in Zelle D11 die Formel = SUMME (D5: D10) haben.)
3. Kumuliert: Summe der aktuellen und aller Cashflows der Vorperiode (geben Sie = SUMME ($ D $ 5: D5) in Zelle E5 ein und kopieren Sie sie bis E10); Diese Spalte wird verwendet, um die Konnektoren später zu erstellen
4. Start & Ende: Die Start- und End-Cashflows sind mit den Zellen F5 und F11 verknüpft und werden zum Erstellen von Säulendiagrammen verwendet (als Gesamtspalten anzeigen).
5. Vorher: Eingabe = E5 in Zelle G6 und Kopieren nach G10
6. Nachher: ​​Eingabe = E6 in Zelle H6 und Kopieren nach G10
7. Datenbeschriftungsposition: Wird verwendet, um ein Streudiagramm zu erstellen, um Datenbeschriftungen an den richtigen Positionen hinzuzufügen. Geben Sie die Formel = MAX (F5: H5) in Zelle I5 ein und kopieren Sie sie nach I11

Schritt 2 - Erstellen Sie die Wasserfallkarte mit den Auf- / Ab-Balken

• Wählen Sie die Zellen F4 bis H11 aus und drücken Sie ALT + N + C, um Säulendiagramme einzufügen
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Diagrammtyp ändern, Diagrammtyp der Vorher- und Nachher-Serie in Linie ändern
• Klicken Sie auf eine der Linien der Vorher- oder Nachher-Serie, klicken Sie auf das grüne Pluszeichen in der oberen rechten Ecke des Wasserfalldiagramms und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Auf- / Ab-Balken
• Die oberen Balken zeigen positive Änderungen, während die unteren Balken negative Änderungen zeigen
• Ändern Sie die Farbe der Spalten Up-Bars, Down-Bars und Start & End in die Farben Ihrer Wahl. Wählen Sie Keine Gliederung für Spalten und Balken
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorher- und Nachher-Serien und wählen Sie Datenreihen formatieren. Wählen Sie unter Füllen & Linie die Option Keine Zeile aus
• Ändern Sie unter Serienoptionen die Lückenbreite auf 50%. Machen Sie dasselbe für die Spaltenreihe Start & End.
• Wählen Sie die horizontale Achse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und gehen Sie zu Daten auswählen. Wählen Sie die Zellen C5 bis C11 als Beschriftungen für die horizontale Achse aus
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse und wählen Sie Achse formatieren. Wählen Sie unter Achsenoptionen -> Beschriftungen die Option Niedrig für die Beschriftungsposition
• Ändern Sie den Diagrammtitel in "Free Cash Flow". Entfernen Sie Gitterlinien und Kartenränder, um die Wasserfallkarte zu bereinigen.

Schritt 3 - Fügen Sie den Balken und Spalten Datenbeschriftungen hinzu (denken Sie daran, dass wir eine Spalte mit der Bezeichnung Datenbeschriftungsposition erstellt haben. Diese Spalte wird zum Definieren der Position der Beschriftungen verwendet.)

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wasserfallkarte und gehen Sie zu Daten auswählen. Fügen Sie eine neue Serie hinzu, indem Sie Zelle I4 als Seriennamen, I5 bis I11 als Serienwerte und C5 bis C11 als horizontale Achsenbeschriftungen verwenden.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wasserfalldiagramm und wählen Sie Diagrammtyp ändern. Ändern Sie den Diagrammtyp der Positionsreihe der Datenbeschriftung in Streuung. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Sekundärachse deaktiviert ist.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Streudiagramm und wählen Sie Datenbeschriftungen hinzufügen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbeschriftungen und gehen Sie zu Datenbeschriftungen formatieren. Aktivieren Sie unter Beschriftungsoptionen das Kontrollkästchen Wert aus Zellen und wählen Sie die Zellen D5 bis D11 für den Datenbeschriftungsbereich aus
• Deaktivieren Sie andere Kontrollkästchen für Beschriftungsoptionen. Wählen Sie oben für Beschriftungspositionen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Streudiagramm und wählen Sie Keine Füllung und Keine Kontur, um das Streudiagramm auszublenden.

Schritt 4 - Stecken Sie mithilfe von Fehlerbalken Steckverbinder zwischen die einzelnen Balken

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen. Fügen Sie eine neue Serie hinzu, indem Sie die Zellen E5 bis E10 als Werte für die Serie Y verwenden, und geben Sie als Seriennamen „Connectors“ ein
• Klicken Sie auf die Connectors-Serie, klicken Sie auf das grüne Pluszeichen in der oberen rechten Ecke des Diagramms und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Fehlerbalken
• Wählen Sie die Y-Fehlerbalken (vertikale Balken) aus und löschen Sie sie.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Fehlerbalken und wählen Sie Fehlerbalken formatieren. Wählen Sie unter Fehlerleistenoptionen Plus für Richtung und Keine Kappe für Endstil aus.
• Wählen Sie als Fehlerbetrag Festwert aus und geben Sie 1 ein.
• Ändern Sie den Umriss der Fehlerbalken in graue Farbe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anschlussserie und wählen Sie Keine Farbe und Keine Kontur, um die Datenpunkte auszublenden.
• Entfernen Sie die Legende, um die Wasserfallkarte zu bereinigen.

Endprodukt

Unten finden Sie eine Vorschau der Wasserfalldiagrammvorlage. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Ergebnisse Ihrer Finanzanalysen zu präsentieren!

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