Einträge anpassen - Warum müssen Journaleinträge angepasst werden?

Am Ende jeder Geschäftsperiode sind Anpassungsbuchungen erforderlich, um die Einnahmen und Ausgaben gemäß dem Matching-Prinzip an die „richtige“ Periode anzupassen. Matching-Prinzip Das Matching-Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, das vorschreibt, dass Unternehmen Ausgaben gleichzeitig mit melden die Einnahmen, mit denen sie verbunden sind. Einnahmen und Ausgaben werden in der Gewinn- und Verlustrechnung für einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Jahr, ein Quartal oder einen Monat) abgeglichen. Beispiel für das Matching-Prinzip in der Buchhaltung. Im Allgemeinen gibt es zwei Arten der Anpassung von Journalbuchungen: Rückstellungen und Abgrenzungen. Korrekturbuchungen erfolgen in der Regel vor dem Abschluss Drei Abschlüsse Die drei Abschlüsse sind die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung. Diese drei Kernaussagen werden kompliziert veröffentlicht.

Die zwei Hauptkategorien, in denen Anpassungen auftreten, sind:

  • Rückstellungen : Erträge oder Aufwendungen, die zuvor nicht erfasst wurden
  • Stundungen : Einnahmen von Vermögenswerten Arten von Vermögenswerten Zu den gängigen Arten von Vermögenswerten gehören kurzfristige, langfristige, physische, immaterielle, betriebliche und nicht betriebliche Vermögenswerte. Korrekte Identifizierung und / oder Zahlung von Bargeld vor der Erfassung von Einnahmen oder Ausgaben

Ein Beispiel für das Anpassen von Einträgen

Stellen Sie sich vor, es gibt ein Unternehmen namens XYZ Company, das am 1. Dezember 2017 einen Kredit bei einer Bank aufgenommen hat. Die erste Zinszahlung soll am 30. Juni 2018 erfolgen, und das Unternehmen bereitet seinen Jahresabschluss für das am 31. Dezember endende Geschäftsjahr vor , 2017.

Obwohl die Zinszahlung am 30. Juni des folgenden Jahres erfolgen soll, muss das Unternehmen zur ordnungsgemäßen Meldung des Finanzstatus des Unternehmens den Zinsaufwand anfallen. Zinsaufwand Der Zinsaufwand entsteht aus einem Unternehmen, das durch Fremd- oder Kapitalpachtverträge finanziert. Zinsen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, können aber auch über den Schuldenplan berechnet werden. Der Zeitplan sollte alle wichtigen Schulden eines Unternehmens in seiner Bilanz umreißen und die Zinsen durch Multiplikation der Schulden für den Monat Dezember berechnen und diesen Wert enthalten, auch wenn die Kosten nicht tatsächlich bezahlt wurden (dh ein Umtausch in bar).

Dies ist ein Buchhaltungssystem, das als periodengerechte Rechnungslegungsgrundlage bezeichnet wird. Die periodengerechte Rechnungslegung besagt, dass Aufwendungen mit den damit verbundenen Erträgen abgeglichen werden und zum Zeitpunkt des Aufwands des Aufwands und nicht zum Zeitpunkt des Bargeldwechsels ausgewiesen werden. Aufgrund des Matching-Prinzips in der Rechnungslegung sind daher Anpassungsbuchungen erforderlich.

Anpassen des Eintrags-Matching-Prinzips

Vier Arten der Anpassung von Journaleinträgen

Es gibt vier spezifische Arten von Anpassungen:

  • Rückstellungen
  • Aufgelaufenen Erträge
  • Rechnungsabgrenzungsposten
  • Rechnungsabgrenzungsposten

Diese Korrekturbuchungen sind in den folgenden Tabellen mit spezifischen Beispielen und Journaleinträgen dargestellt.

Rechnungsabgrenzungsposten

RechnungsabgrenzungspostenAufgelaufene Einnahmen
Definition:

Wenn Bargeld eingeht, bevor durch die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen Einnahmen erzielt werden, zeichnet das Unternehmen einen Journaleintrag auf, um nicht verdiente Einnahmen zu erfassen.

Definition:

Wenn Umsatzerlöse erzielt, aber am Ende des Abrechnungszeitraums noch nicht erfasst werden, weil Bargeld nach Erbringung der Dienstleistung oder Lieferung der Ware den Besitzer wechselt.

Situationsbeispiele:
  • Geschenkkarten
  • Flugmeilen
  • Abonnements für Zeitungen und Zeitschriften
Situationsbeispiele:
  • Ein Kunde erwarb Waren und erklärte sich bereit, im folgenden Monat zu zahlen.
  • Ein Unternehmen verdiente Zinserträge von der Bank auf seinem Girokonto und hatte diese noch nicht erfasst.
Eintrag im Anpassungsjournal:

Die XYZ Company erbrachte im September Dienstleistungen für eine Zahlung von 800 USD, die vor drei Monaten geleistet wurde.

DR Unverdiente Einnahmen 800

CR Umsatz 800

Eintrag im Anpassungsjournal:

Die XYZ Company erbrachte Dienstleistungen am letzten Tag des Monats und schickte eine Rechnung über 4.400 USD.

DR Debitorenbuchhaltung 4.400

CR Umsatz 4.400

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Rechnungsabgrenzungsposten

Aufgeschobene KostenAufgelaufene Kosten
Definition:

Betrag, der vor der Verwendung von Vermögenswerten gezahlt wurde, von denen mehr als eine Periode profitiert.

Definition:

Der Prozess der Erfassung von Ausgaben vor Barzahlung.

Situationsbeispiele:
  • Die Vorauszahlung von Werbung, Versicherung oder Miete wird im Laufe der Zeit aufgebraucht
Situationsbeispiele:
  • Stromrechnung per Post für den gerade abgeschlossenen Monat
  • Die Mitarbeiter verdienten Löhne vor Monatsende, die im Folgemonat gezahlt wurden
Eintrag im Anpassungsjournal:

Ein Monat der Versicherung der XYZ Company lief im Juni aus. Die ursprüngliche Zahlung von 800 USD gilt für Juni bis September.

DR Versicherungskosten 200

CR Prepaid-Versicherung 200

Eintrag im Anpassungsjournal:

Die Mitarbeiter der XYZ Company verdienten im Juni 550 US-Dollar und werden im Juli bezahlt.

DR Lohnkosten 550

CR-Löhne zahlbar 550

DR Löhne zahlbar 550

CR Cash 550

Zusätzliche Ressourcen

Hoffentlich war dies eine hilfreiche Anleitung zum Anpassen von Einträgen und insbesondere der erforderlichen Journaleinträge. Um weiter zu lernen und Ihre Karriere weiterzuentwickeln, empfehlen wir die folgenden zusätzlichen Finanzressourcen:

  • Journaleinträge Leitfaden für Journaleinträge Journaleinträge sind die Bausteine ​​der Buchhaltung, von der Berichterstellung bis zur Prüfung von Journaleinträgen (die aus Belastungen und Gutschriften bestehen). Ohne ordnungsgemäße Journaleinträge wäre der Jahresabschluss der Unternehmen ungenau und völlig durcheinander.
  • T Konten T Kontenhandbuch T Konten werden in der Buchhaltung verwendet, um Belastungen und Gutschriften zu verfolgen und Abschlüsse zu erstellen. Es handelt sich um eine visuelle Darstellung einzelner Konten, die wie ein „T“ aussieht, sodass alle Additionen und Subtraktionen (Belastungen und Gutschriften) zum Konto leicht nachverfolgt und visuell dargestellt werden können. In diesem Handbuch zu T-Konten finden Sie Beispiele für deren Funktionsweise und Verwendung.
  • Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung Gewinn- und Verlustrechnung Die Gewinn- und Verlustrechnung ist einer der Kernabschlüsse eines Unternehmens, in dem die Gewinne und Verluste über einen bestimmten Zeitraum ausgewiesen werden. Der Gewinn oder Verlust wird ermittelt, indem alle Einnahmen und Abzüge von den betrieblichen und nicht betrieblichen Tätigkeiten abgezogen werden. Diese Erklärung ist eine von drei Aussagen, die sowohl in der Unternehmensfinanzierung (einschließlich Finanzmodellierung) als auch in der Rechnungslegung verwendet werden.
  • Wie verknüpfen Sie die 3 Abschlüsse? Wie werden die 3 Abschlüsse verknüpft? Wie werden die 3 Abschlüsse miteinander verknüpft? Wir erklären, wie die drei Abschlüsse für die Finanzmodellierung und -bewertung in Excel miteinander verknüpft werden. Zusammenhänge von Nettogewinn und Gewinnrücklagen, PP & E, Abschreibungen, Investitionen, Betriebskapital, Finanzierungstätigkeit und Kassenbestand

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