Was ist aktivitätsbasierte Budgetierung?

Die aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) ist eine Budgetierungsmethode, bei der Aktivitäten gründlich analysiert werden, um Kosten vorherzusagen. ABB berücksichtigt historische Kosten bei der Erstellung eines Budgets nicht.

Aktivitätsbasierte Budgetierung

Zusammenfassung

  • Die aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB) ist eine Budgetierungsmethode, bei der Aktivitäten gründlich analysiert werden, um Kosten vorherzusagen.
  • ABB besteht aus drei Hauptschritten: Identifizieren von Kostentreibern, Projizieren von Gesamteinheiten und Schätzen der Kosten pro Einheit.
  • Während ABB einem Unternehmen helfen kann, Kostentreiber gründlicher zu analysieren, kann die Implementierung teuer sein.

Grundlegendes zur aktivitätsbasierten Budgetierung

Während eine traditionelle Budgetierungsmethode frühere Kosten basierend auf der Inflation anpasst, ist Inflation ein wirtschaftliches Konzept, das sich auf einen Anstieg des Preisniveaus von Waren über einen festgelegten Zeitraum bezieht. Der Anstieg des Preisniveaus bedeutet, dass die Währung in einer bestimmten Volkswirtschaft an Kaufkraft verliert (dh weniger kann mit dem gleichen Geldbetrag gekauft werden). Bei Änderungen der Geschäftstätigkeit ist die aktivitätsbasierte Budgetierung eine viel gründlichere Betrachtung der Kosten.

Alle Kosten, die einem Unternehmen entstehen, werden genau untersucht, um festzustellen, ob Effizienzsteigerungen erzielt und Kosten gesenkt werden können. Dies kann in Form einer Verringerung des Aktivitätsniveaus oder der vollständigen Entfernung unnötiger Aktivitäten erfolgen. Letztendlich zielt ABB darauf ab, Geschäftskostentreiber zu analysieren. Kostentreiber Ein Kostentreiber ist die direkte Ursache für Kosten und wirkt sich auf die Gesamtkosten aus. Wenn Sie beispielsweise die in einem bestimmten Zeitraum verbrauchte Strommenge bestimmen möchten, bestimmt die Anzahl der verbrauchten Einheiten die Gesamtrechnung für Strom. In einem solchen Szenario verbrauchen die Stromeinheiten und ermöglichen es dem Unternehmen, rentabler zu werden.

ABB vs Traditional

Das obige Diagramm zeigt, wie sich die ABB-Budgetierung von einer herkömmlichen Budgetierungsmethode unterscheidet. Während eine herkömmliche Methode die prognostizierten Kosten einfach auf der Grundlage historischer Werte erhöht oder senkt, werden die Kosten von ABB schrittweise aufgeschlüsselt.

Aktivitätsbasierte Budgetierung - Schritte

ABB folgt drei Hauptschritten:

1. Identifizieren Sie die Kostentreiber verschiedener Aktivitäten.

Die Kostentreiber für eine Produktionsstätte können beispielsweise die gesamten Arbeitsstunden und Löhne sein, die an die Mitarbeiter gezahlt werden.

2. Projizieren Sie die Anzahl der Einheiten, die in jedem Kostentreiber erforderlich sind.

Beispielsweise benötigt die Produktionsstätte möglicherweise immer drei Personen in der Produktionslinie, was 240 Arbeitsstunden pro Woche entspricht.

3. Berechnen Sie die Kosten pro Aktivitätseinheit für diesen Kostentreiber.

Zum Beispiel kann der Lohn für Lagerarbeit 12 USD pro Stunde betragen.

Wann wird die aktivitätsbasierte Budgetierung verwendet?

Unternehmen müssen ihre Ziele und Anforderungen analysieren, um festzustellen, ob die Implementierung eines ABB-Systems sinnvoll ist. ABB eignet sich besser für neue Unternehmen, denen historische Kostendaten fehlen, über die etabliertere Unternehmen verfügen.

Beispielsweise hat ein etablierteres Einzelhandelsgeschäft wie Walmart über viele Jahre hinweg Änderungen vorgenommen, um seine Strategie für die Rentabilität zu optimieren. Ihre Gewinne werden relativ gleichmäßig wachsen und sie wissen genau, was ihre Kostentreiber sind.

Andererseits verfügt ein neues Start-up nicht über jahrelange historische Finanzinformationen. Es kann sich für das neuere Start-up lohnen, jeden Kostentreiber und seine entsprechenden Aktivitätsniveaus zu überprüfen, um genauere Finanzprognosen zu erstellen.

Aktivitätsbasierte Budgetierung - Vorteile

Im Vergleich zu anderen Budgetierungsmethoden können Sie mit ABB genau sehen, wie hoch die damit verbundenen Kosten für jede operative Aktivität sind. Es hilft auch, diese Kosten weiter aufzuschlüsseln, um festzustellen, was die Rentabilität eines Unternehmens beeinträchtigen kann.

Während andere Methoden der Budgetierung die Kosten der Inputs für die Durchführung von Aktivitäten untersuchen, untersucht ABB die Outputs, die die Kosten treiben. Auf diese Weise kann das Management verschiedene Geschäftsbereiche besser im Verhältnis zueinander bewerten und das Kapital zuweisen. Kapitalkosten Die Kapitalkosten sind die Mindestrendite, die ein Unternehmen vor der Wertschöpfung erzielen muss. Bevor ein Unternehmen einen Gewinn erzielen kann, muss es mindestens ein ausreichendes Einkommen erwirtschaften, um die Kosten für die Finanzierung seines Betriebs zu decken. wo sie am profitabelsten halten.

Aktivitätsbasierte Budgetierung - Nachteile

Der größte Nachteil der Implementierung von ABB besteht darin, dass die Implementierung teurer und zeitaufwändiger ist als bei anderen Budgetierungsmethoden. Da alle mit einer Geschäftstätigkeit verbundenen Kosten nachverfolgt werden, müssen alle technischen Details sofort erfasst werden.

Darüber hinaus müssen Buchhalter, die mit ABB befasst sind, ein tiefes Verständnis der Geschäftsprozesse haben. Dies kann insbesondere in Unternehmen mit komplexen Produktionszyklen schwierig sein. Unternehmen müssen entscheiden, ob eine höhere Prognosegenauigkeit die zusätzliche Investition wert ist, die für die Implementierung eines ABB-Systems erforderlich ist.

Aktivitätsbasierte Budgetierung - Beispiel

Um zu demonstrieren, wie ABB implementiert werden kann, ist es hilfreich, es mit einer herkömmlichen Budgetierungsmethode zu vergleichen. Angenommen, das Unternehmen ABC rechnet damit, im nächsten Monat 1.000 Einheiten seines Produkts zu verkaufen, und die Herstellung des Produkts kostet 5 US-Dollar. Im Rahmen der aktivitätsbasierten Budgetierung schätzt das Unternehmen die Kosten der verkauften Waren auf 5.000 USD.

Nehmen wir außerdem an, dass das Unternehmen ABC im letzten Monat Kosten für verkaufte Waren in Höhe von 4.000 USD gemeldet hat, wobei die Steigerungsrate in der Vergangenheit durchschnittlich 10% pro Monat betrug. Nach der traditionellen Budgetierungsmethode schätzt das Unternehmen die Kosten der im kommenden Monat verkauften Waren auf 4.400 USD [4.000 USD + (4.000 USD x 10%)].

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