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Was ist ein Gantt-Diagramm?

Das Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, mit dem der Zeitplan eines Projekts dargestellt wird. Projektfinanzierung - Ein Primer Projektfinanzierung. Projektfinanzierung ist die finanzielle Analyse des gesamten Lebenszyklus eines Projekts. In der Regel wird eine Kosten-Nutzen-Analyse verwendet. Das Diagramm wurde zu Beginn des 20. Jahrhunderts von Henry Gantt, einem Ingenieur und Unternehmensberater, entwickelt.

Das Gantt-Diagramm ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das die Start- und Enddaten von Projektelementen veranschaulicht. Projektbudgetvorlage Diese Projektbudgetvorlage bietet Ihnen ein Tool zum Zusammenfassen des Kostenbudgets für ein Projekt. Das Projektbudget ist ein Tool, mit dem Projektmanager die Gesamtkosten eines Projekts schätzen. Eine Projektbudgetvorlage enthält eine detaillierte Schätzung aller Kosten, die voraussichtlich vor Abschluss des Projekts anfallen, sowie die Reihenfolge und Abhängigkeiten zwischen den Projektelementen. Das Diagramm bietet Projektmanagern die Möglichkeit, Ressourcen und Aufgaben in einem Projekt zu verwalten und zu überwachen sowie zu überprüfen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg bleibt.

Elemente eines Gantt-Diagramms

Um ein Gantt-Diagramm effektiv nutzen zu können, müssen Sie die Schlüsselelemente dieses Diagrammtyps kennen.

Aufgaben und Unteraufgaben werden auf der linken Seite aufgelistet.
Termine befinden sich oben.
Balken repräsentieren die Länge jeder Aufgabe und Unteraufgabe
Meilensteine sind die Aufgaben, die für den Erfolg eines Projekts entscheidend sind. Meilensteine werden in der Tabelle als Diamanten dargestellt.

Gantt-Diagrammvorlage in Excel

Es gibt viele verschiedene Softwareanwendungen, mit denen ein Gantt-Diagramm erstellt werden kann. Viele von ihnen sind spezifische Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project. Microsoft Excel kann auch zum Entwickeln eines Gantt-Diagramms verwendet werden, ist jedoch nicht die beste Software dafür. In Excel gibt es keine spezielle Vorlage zum Erstellen des Diagramms. Daher ist es erforderlich, die Vorlage für das Diagramm von Grund auf neu zu erstellen.

In diesem Artikel werden zwei Methoden zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel erläutert.

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So erstellen Sie ein einfaches Gantt-Diagramm in Excel

Die erste Methode zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel besteht darin, vorhandene Diagrammvorlagen zu verwenden und diese für das Diagramm anzupassen.

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit den Projektdaten

Die Tabelle sollte die wichtigsten Informationen zum Projekt enthalten, z. B. eine Liste der Aufgaben zum Abschließen eines Projekts, Start- und Enddaten für jede Aufgabe sowie die Dauer jeder Aufgabe.

2. Erstellen Sie ein einfaches Balkendiagramm mit den Daten aus der Tabelle

Wählen Sie das Startdatum Bereich in der Tabelle, klicken Sie auf Einfügen -> Spalte oder Balkendiagramm -> Stacked Bar .

3. Fügen Sie dem Diagramm Dauerreihen hinzu

Fügen Sie nach dem Erstellen eines einfachen Balkendiagramms mit der Startdatum- Reihe Dauer- Daten zum Diagramm hinzu, indem Sie:

ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich.

b. Wählen Sie Daten auswählen.

c. Klicken Sie im Popup-Menü auf der linken Seite unter Legendeneinträge (Serien) auf

d. Wählen Sie die Zelle mit dem Spaltentitel für den Seriennamen aus und wählen Sie den Bereich der Dauerwerte für die Serienwerte aus. Fügen Sie die Titelzelle nicht in den Bereich für Serienwerte ein.

4. Fügen Sie dem Diagramm Aufgabennamen hinzu

ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich.

b. Wählen Sie Daten auswählen .

c. Klicken Sie im Popup-Menü auf der rechten Seite unter Horizontale Achsenbeschriftungen (Kategorie) auf Bearbeiten für die Startdatumsreihe.

d. Wählen Sie den Aufgabennamenbereich aus der Tabelle aus.

5. Verwandeln Sie das Balkendiagramm in ein Gantt-Diagramm

ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen blauen Balken im Diagramm und wählen Sie Datenreihen formatieren -> Füllen & Linie -> Keine Füllung. Die blauen Balken werden im Diagramm transparent.

b. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Aufgabe im Diagramm und wählen Sie Achse formatieren. Wählen Sie dann Kategorien in umgekehrter Reihenfolge aus . Die Namen der Aufgaben werden in der richtigen Reihenfolge im Diagramm angeordnet.

c. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Wert von Startdatum in der Tabelle und wählen Sie Zellen formatieren -> Allgemein. Sie sehen die Zahl wie Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datum im Diagramm und wählen Sie Achse formatieren. Geben Sie unter Achsenoptionen -> Grenzen -> Minimum die Zahl ein, die Sie zuvor gesehen haben. Dadurch wird der Leerraum auf der linken Seite des Diagramms entfernt.

d. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Balken im Diagramm und wählen Sie Datenreihen formatieren . Minimieren Sie den Prozentsatz der Lückenbreite , um den überschüssigen Abstand zwischen den Balken im Diagramm zu entfernen.

Am Ende sollte Ihr Diagramm folgendermaßen aussehen:

Interaktives Gantt-Diagramm in Excel

Die vorherige Methode bietet nur eine einfache Version eines Gantt-Diagramms. Der Hauptnachteil dieser Methode besteht darin, dass der Benutzer die Daten im Diagramm nicht einfach ändern kann, wenn sich Änderungen im Projekt ergeben. Es gibt jedoch einen anderen Ansatz zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel, um dieses Problem zu beheben.

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit den Eingaben für ein Gantt-Diagramm

Listen Sie die Namen jeder Aufgabe, das Start- und Enddatum, die Dauer jeder Aufgabe und den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit auf. Darüber hinaus können Sie die Aufgaben-ID und die Namen der Personen eingeben, die für die Ausführung der einzelnen Aufgaben verantwortlich sind.

2. Erstellen Sie die Daten oben in der Tabelle.

ein. Wählen Sie das Startdatum des Projekts und geben Sie es in eine der Zellen ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zelle und wählen Sie Zellen formatieren -> Benutzerdefiniert und unter Typ eingeben. Ihr Datum wird nur als Tagesnummer angezeigt.

b. Um am nächsten Tag einzutreten, geben Sie in der nächsten Zelle rechts die folgende Formel ein : I6 + 1. Geben Sie anstelle von I6 die Zelle ein, die das ursprüngliche Datum Ihres Projekts enthält. Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie ein, um den gewünschten Datumsbereich zu erhalten.

c. Sie können auch den Wochentag unten einfügen, um die Verfolgung der Daten zu vereinfachen. Geben Sie dazu in der folgenden Zelle die folgende Formel ein : TEXT (WOCHENTAG (I6,1), ”ddd”).

Jetzt ist Ihre Vorlage für das interaktive Gantt-Diagramm fertig.

3. Wenden Sie eine bedingte Formatierung an, um Balken zu erstellen.

ein. Klicken Sie auf Startseite -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel -> Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

b. Geben Sie die folgende Formel ein = AND ($ E9 = I $ 6). Die Zellen E9 und F9 sollten dem Start- und Enddatum der ersten Aufgabe in Ihrer Tabelle entsprechen, während I6 das erste Datum ist, das Sie in die Tabelle eingegeben haben.

c. Klicken Sie auf Format -> Füllen , wählen Sie die Farbe der Füllung und drücken Sie OK.

d. Gehen Sie dann zu Bedingte Formatierung -> Regeln verwalten -> Dieses Arbeitsblatt. In der Gilt Abschnitt, geben Sie den Bereich des Arbeitsblatts , wo die Balken eines Gantt - Diagramms befinden sollte.