Was ist Bestandsverringerung?

Eine Bestandsverringerung tritt auf, wenn die Anzahl der auf Lager befindlichen Produkte geringer ist als die in der Bestandsliste erfassten. Die Diskrepanz kann aufgrund von Schreibfehlern, Beschädigung oder Verlust von Waren oder Diebstahl vom Kaufort eines Lieferanten bis zum Verkaufsort auftreten.

Bestandsverringerung

Wenn ein Unternehmen eine Schrumpfung seines Inventars feststellt, sollten etwaige Unstimmigkeiten berücksichtigt werden, um die Datensätze mit der Anzahl der physischen Bestände abzugleichen. Das Matching-Prinzip erfordert, dass die Bestandsverringerung in der Finanzperiode als Aufwand erfasst wird. Geschäftsjahr (GJ) Ein Geschäftsjahr (GJ) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen für Rechnungslegungszwecke zur Formulierung der Jahresfinanzierung verwendet wird Berichte. Ein Geschäftsjahr (FY) folgt nicht unbedingt auf das Kalenderjahr. Es kann sich um einen Zeitraum wie den 1. Oktober 2009 bis zum 30. September 2010 handeln, in dem er mit den Einnahmen für dieses Jahr verglichen wurde. Ein Schrumpfungskostenkonto wird unter den Kosten der verkauften Waren (COGS) erfasst. Die Kosten der verkauften Waren (COGS) Die Kosten der verkauften Waren (COGS) messen die „direkten Kosten“, die bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen anfallen.Es umfasst Materialkosten, direkte Arbeitskosten und direkte Betriebsgemeinkosten und ist direkt proportional zum Umsatz. Mit steigendem Umsatz werden mehr Ressourcen benötigt, um die Waren oder Dienstleistungen zu produzieren. COGS ist oft Konto.

Wie berechnet man die Bestandsverringerung?

Ein Unternehmen kann den Wert der Schrumpfung bestimmen, indem es den Bestand physisch zählt und seinen Wert bestimmt und dann den Wert des Bestands von den in den Buchhaltungsunterlagen aufgeführten Bestandskosten abzieht. Teilen Sie die Differenz durch die in den Geschäftsbüchern erfasste Bestandsmenge, um den Prozentsatz der Bestandsverringerung zu erhalten.

Angenommen, das Unternehmen ABC besitzt Inventar in Höhe von 100.000 USD, das für einen bestimmten Abrechnungszeitraum in seinen Geschäftsbüchern erfasst ist. Wenn das Unternehmen Lagerbestände führt und feststellt, dass der Lagerbestand 95.000 US-Dollar beträgt, beträgt der Lagerschrumpf 5.000 US-Dollar (100.000 bis 95.000 US-Dollar). Der Schrumpfungsprozentsatz beträgt 5% [($ 5.000 / 100.000) x 100].

Ursachen für die Bestandsverringerung

In der National Retail Security Survey werden die folgenden fünf Faktoren als Hauptursachen für die Bestandsverringerung aufgeführt:

1. Ladendiebstahl

Ladendiebstahl tritt auf, wenn ein Kunde ein Geschäft mit mehr als dem verlässt, was er an der Kasse bezahlt hat. Ladendiebstahl macht 38% des Bestandsrückgangs aus und übertraf den Diebstahl von Mitarbeitern als Hauptursache für den Rückgang in der National Retail Security Survey 2016. Selbst wenn Geschäfte die Sicherheit durch den Einsatz von CCTV-Kameras, digitalen Tags und anderen Mitteln erhöhen, schaffen es einige Kunden immer noch, Inventar zu stehlen.

2. Mitarbeiterdiebstahl

Obwohl die Mitarbeiter an vorderster Front dabei sein sollten, eine Bestandsverringerung zu verhindern, können einige unehrliche Mitarbeiter von ihren Arbeitgebern stehlen. Mitarbeiter können einen Teil des Unternehmensbestands nehmen, um einen Betrag zu kompensieren, der ihrer Meinung nach unterbezahlt, unterschätzt oder unterbewertet ist. Als Insider des Unternehmens können sie den Diebstahl von Inventar schnell vertuschen.

In den meisten Fällen kann es sein, dass der Arbeitgeber nicht bemerkt, wenn ein Produkt aus einem riesigen Bestand von über tausend Artikeln verschwindet. Stattdessen geht der Arbeitgeber / Buchhalter davon aus, dass das Produkt aufgrund von Schreibfehlern beim Verpacken oder beim Laden von Waren auf einen LKW verloren gegangen ist.

3. Verwaltungsfehler

Obwohl die meisten Unternehmen von Papierkram zu digitalen Methoden zur Aufzeichnung übergegangen sind, gehören Verwaltungs- und Papierkramfehler immer noch zu den Hauptursachen für das Schrumpfen. Zu den Verwaltungsfehlern können Preisfehler, versehentliche Nachbestellungen, fehlende oder zusätzliche Nullen oder ausgelassene Dezimalstellen gehören. Um solche Fehler zu reduzieren, sollte das Inventar physisch gezählt und neu gezählt werden, selbst wenn das Unternehmen auf automatisierte Systeme angewiesen ist.

4. Lieferantenbetrug

In Unternehmen mit komplexen Lieferketten Lieferkette Die Lieferkette ist das gesamte System zur Herstellung und Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Von der ersten Phase der Rohstoffbeschaffung bis zur endgültigen Beschaffung kann das Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt von Dritten verwaltet werden nicht Teil des Unternehmens. Der Diebstahl kann während des Transports vom Lager des Lieferanten zum Geschäftsraum oder beim Laden und Entladen der Produkte auftreten. Lieferungen sollten jedes Mal gezählt werden, wenn sie die Geschäftsräume betreten oder verlassen, und entsprechend erfasst werden.

5. Unbekannte Ursachen

Manchmal verschwindet das Inventar aus den Regalen und kann nicht mit einer der anderen Ursachen für das Schrumpfen des Inventars in Einklang gebracht werden. Unbekannte Ursachen machen etwa sechs Prozent der gesamten Bestandsverringerung aus.

Wie kann ein Schrumpfen des Inventars verhindert werden?

1. Implementieren Sie ein Double-Check-System

Die erste Maßnahme, die ein Unternehmen ergreifen sollte, um ein Schrumpfen des Lagerbestands zu verhindern, ist die Implementierung eines Double-Check-Systems. Es sollte mehr als eine Person für wichtige Bestandsverwaltungsphasen zugewiesen sein, z. B. das Signieren von Rechnungen, das Erfassen von Beständen und das Akzeptieren von Beständen.

Wenn Sie eine zweite Person bitten, die Aufzeichnungen zu überprüfen, können Sie Ungenauigkeiten und das Auslassen wichtiger Details vermeiden. Ein doppeltes Kontrollsystem hilft auch dabei, Lücken zu identifizieren, die zur Bestandsverringerung beitragen können, und Maßnahmen zur Eindämmung von Betrug zu ergreifen.

2. Potenzielle Mitarbeiter gründlich untersuchen

Vor der Einstellung von Mitarbeitern sollte ein Unternehmen potenzielle Mitarbeiter überprüfen und eine Hintergrundprüfung durchführen. Mitarbeiter-Hintergrundprüfung Die Mitarbeiter-Hintergrundprüfung bezieht sich auf eine Überprüfung der früheren Aufzeichnungen einer Person, um ihre Straf-, Finanz- und Handelsunterlagen zusammenzustellen. Hintergrundüberprüfungen dienen dazu, diejenigen auszusortieren, die in der Vergangenheit Inventar gestohlen haben. Das Unternehmen sollte sich an die Referenzen und früheren Arbeitgeber wenden, um das Verhalten und das allgemeine Verhalten eines potenziellen Arbeitnehmers zu erfahren.

Wenn ein potenzieller Mitarbeiter eine lange Geschichte unangemessenen Verhaltens nachweist, sollte das Unternehmen ihn wahrscheinlich nicht einstellen. Die eingestellten Mitarbeiter sollten eine gründliche Schulung zum angemessenen Umgang mit Lagerbeständen und zur Bestandsaufnahme erhalten.

3. Automatisieren Sie die Bestandsverwaltung

Durch die Automatisierung des Bestandsverwaltungsprozesses können Fehler und Auslassungen von Menschen vermieden werden. Ein spezielles Bestandsverwaltungssoftwareprogramm hilft dabei, die manuelle Handhabung des Bestands zu reduzieren und die Bestandsverringerung zu verringern.

Die Software macht alle am Bestandsverwaltungsprozess beteiligten Parteien zur Rechenschaft. Es verfolgt den Standort des Inventars vom Ursprungsort bis zum Verkaufsort, zählt die Anzahl der Tastenanschläge und erstellt Protokolle für alle Benutzer, die sich am System angemeldet haben.

4. Verfolgen Sie die Bestandsverringerung

Eine Organisation sollte den Prozentsatz der Bestandsverringerung im Laufe der Zeit verfolgen, um festzustellen, ob die Schrumpfung zunimmt oder abnimmt. Die Bestandszählung sollte mit den vorherigen Bestandszählungen verglichen werden.

Wenn der Schrumpfungsprozentsatz im Laufe der Zeit abgenommen hat, zeigt dies, dass die Lagerverwaltungstechniken des Unternehmens die Lagerschrumpfung verringert haben. Wenn jedoch der Prozentsatz der Bestandsverringerung im Laufe der Zeit zunimmt, sollte das Unternehmen die von ihm ergriffenen Maßnahmen überprüfen, um potenzielle Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Daten aus der realen Welt

Laut der National Security Survey 2016 haben Unternehmen in den USA im Jahr 2015 45,2 Milliarden US-Dollar durch Bestandsverringerung verloren. Der Betrag war ein deutlicher Anstieg gegenüber den 35,3 Milliarden US-Dollar, die 2008 während der National Retail Security Survey (2008) verzeichnet wurden.

Laut der Umfrage von 2016 waren Ladendiebstahl und Mitarbeiterdiebstahl die Hauptursachen für Bestandsverluste. Im Jahr 2008 betrug der Diebstahl von Mitarbeitern 42,7%, während der Ladendiebstahl 35,6% des gesamten Bestandsrückgangs ausmachte.

Andere Ressourcen

Vielen Dank, dass Sie den Leitfaden von Finance zur Bestandsverringerung gelesen haben. Finance bietet die CBCA-Zertifizierung (Certified Banking & Credit Analyst) an. Die CBCA-Akkreditierung (Certified Banking & Credit Analyst) ist ein globaler Standard für Kreditanalysten, der Finanzen, Rechnungswesen, Kreditanalyse, Cashflow-Analyse, Covenant-Modellierung und Darlehen umfasst Rückzahlungen und mehr. Zertifizierungsprogramm für diejenigen, die ihre Karriere auf die nächste Stufe bringen möchten.

Um weiter zu lernen und Ihre Karriere voranzutreiben, sind die folgenden Ressourcen hilfreich:

  • Sachanlagen Sachanlagen Sachanlagen sind Vermögenswerte mit physischer Form und Wert. Beispiele hierfür sind Sachanlagen. Sachanlagen werden gesehen und gefühlt und können durch Feuer, Naturkatastrophen oder einen Unfall zerstört werden. Immaterielle Vermögenswerte hingegen haben keine physische Form und bestehen aus Dingen wie geistigem Eigentum
  • Fixe und variable Kosten Fixe und variable Kosten Die Kosten können je nach Art auf verschiedene Arten klassifiziert werden. Eine der beliebtesten Methoden ist die Klassifizierung nach Fixkosten und variablen Kosten. Die Fixkosten ändern sich nicht mit der Zunahme / Abnahme des Produktionsvolumens, während die variablen Kosten ausschließlich abhängig sind
  • Projizieren von Gewinn- und Verlustrechnungsposten Projizieren von Gewinn- und Verlustrechnungsposten Wir diskutieren die verschiedenen Methoden zum Projizieren von Gewinn- und Verlustrechnungsposten. Die Projektion von Gewinn- und Verlustrechnungsposten beginnt mit dem Umsatz und dann mit den Kosten
  • Projektion von Bilanzposten Posten Projektierung von Bilanzposten Die Projektion von Bilanzposten umfasst die Analyse von Betriebskapital, PP & E, Fremdkapital und Nettoergebnis. In diesem Handbuch wird die Berechnung beschrieben

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