Die durchschnittliche Inkassodauer ist die normale Zeitspanne, die vergeht, bevor ein Unternehmen seine Forderungen (AR) einzieht. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (AR) stellen die Kreditverkäufe eines Unternehmens dar, die von seinen Kunden noch nicht vollständig bezahlt wurden, ein kurzfristiger Vermögenswert in der Bilanz. Unternehmen gestatten ihren Kunden, zu einem angemessenen, längeren Zeitraum zu zahlen, sofern die Bedingungen vereinbart sind. . Mit anderen Worten, es bezieht sich auf die Zeit, die das Unternehmen durchschnittlich benötigt, um Zahlungen zu erhalten, die es von Kunden oder Kunden schuldet. Die durchschnittliche Inkassodauer muss von jedem Unternehmen berechnet werden, damit sichergestellt werden kann, dass genügend Bargeld zur Verfügung steht, um alle finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen.
Um es klar auszudrücken, ist die durchschnittliche Abholfrist - wie der Name schon sagt - eine Berechnung der durchschnittlichen Anzahl von Tagen zwischen dem Datum des Verkaufs (auf Kredit) und dem Datum, an dem der Käufer die Zahlung übermittelt, oder dem Datum, an dem das Unternehmen sie erhält die Zahlung vom Käufer.
Zusammenfassung
- Die durchschnittliche Inkassodauer ist die durchschnittliche Zeitspanne, die ein Unternehmen benötigt, um Zahlungen in Form von Forderungen zu erhalten.
- Die Berechnung der durchschnittlichen Inkassodauer für jedes Unternehmen ist wichtig, da es dem Unternehmen hilft, besser zu verstehen, wie effizient es das Geld sammelt, das es zur Deckung seiner Ausgaben benötigt.
- Die durchschnittliche Inkassodauer wird berechnet, indem der jährliche Forderungssaldo eines Unternehmens durch den jährlichen Gesamtumsatz dividiert wird. Diese Zahl wird dann mit 365 multipliziert, da der Jahresdurchschnitt ermittelt wird.
Bedeutung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums
1. Liquidität aufrechterhalten
Es ist natürlich entscheidend, dass ein Unternehmen die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen rechtzeitig erhält. Es ermöglicht dem Unternehmen, ein Liquiditätsniveau aufrechtzuerhalten. Liquidität Auf den Finanzmärkten bezieht sich Liquidität darauf, wie schnell eine Investition verkauft werden kann, ohne den Preis negativ zu beeinflussen. Je liquider eine Anlage ist, desto schneller kann sie verkauft werden (und umgekehrt) und desto einfacher ist es, sie zum beizulegenden Zeitwert zu verkaufen. Wenn alles andere gleich ist, werden mehr liquide Mittel mit einer Prämie und illiquide Vermögenswerte mit einem Abschlag gehandelt. Dies ermöglicht es ihm, sofortige Ausgaben zu bezahlen und eine allgemeine Vorstellung davon zu bekommen, wann es in der Lage sein könnte, größere Einkäufe zu tätigen.
2. Planen Sie zukünftige Kosten und planen Sie mögliche Ausgaben
Zu diesem Zweck ist auch die durchschnittliche Inkassodauer wichtig. Wenn ein Unternehmen weiß, wie lange es dauern wird, bis ausstehende Zahlungen eingehen, kann es einen effektiven Plan zur Kostendeckung erstellen und potenzielle Ausgaben für weiteres Wachstum planen.
Aus offensichtlichen Gründen ist es für das Unternehmen umso besser, je kürzer die durchschnittliche Abholdauer ist. Dies bedeutet, dass die Kunden eines Unternehmens weniger Zeit benötigen, um ihre Rechnung zu bezahlen. Eine andere Sichtweise ist, dass eine niedrigere durchschnittliche Inkassodauer bedeutet, dass das Unternehmen Zahlungen schneller sammelt.
Das Problem dabei ist jedoch, dass eine schnelle Abholfrist einfach bedeuten kann, dass das Unternehmen strenge Zahlungsregeln einführt. Die Regeln funktionieren möglicherweise für einige Clients. Strengere Abholanforderungen können jedoch dazu führen, dass einige Kunden abgewiesen werden und nach Unternehmen mit denselben Waren oder Dienstleistungen gesucht werden. Produkte und Dienstleistungen Ein Produkt ist ein materieller Gegenstand, der während einer Dienstleistung zum Erwerb, zur Aufmerksamkeit oder zum Verbrauch auf den Markt gebracht wird ist ein immaterieller Gegenstand, der sich aus milderen Zahlungsregeln oder besseren Zahlungsmöglichkeiten ergibt.
Formel für den durchschnittlichen Erfassungszeitraum
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie ein Unternehmen seine durchschnittliche Erfassungsdauer berechnet. Im Allgemeinen wird die durchschnittliche Erfassungsdauer für das Jahr berechnet. Das Unternehmen muss seinen durchschnittlichen Forderungssaldo für das Jahr berechnen und durch den gesamten Nettoumsatz des Jahres dividieren. Die Formel sieht wie folgt aus:
Betrachten Sie das folgende Beispiel, um die Formel in Aktion besser darzustellen. Angenommen, das Unternehmen ABC verzeichnete einen jährlichen Forderungssaldo von 25.000 USD. Im selben Jahr erzielte das Unternehmen einen Gesamtumsatz von 200.000 US-Dollar.
Der erste Schritt zur Bestimmung der durchschnittlichen Erfassungsdauer des Unternehmens besteht darin, 25.000 USD durch 200.000 USD zu teilen. Der Quotient muss also mit 365 multipliziert werden, da bei der Berechnung der durchschnittliche Erfassungszeitraum für das Jahr ermittelt werden soll. In unserem Beispiel sieht die Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums wie folgt aus:
(25.000 / 200.000) x 365 = 45,6
Dies bedeutet, dass die durchschnittliche Erfassungsdauer von Unternehmen ABC für das Jahr etwa 46 Tage beträgt. Es ist etwas hoch, wenn man bedenkt, dass die meisten Unternehmen versuchen, Zahlungen innerhalb von 30 Tagen einzuziehen.
Für das Unternehmen kann die durchschnittliche Abholdauer einige Dinge bedeuten. Dies kann bedeuten, dass das Unternehmen nicht so effizient ist, wie es sein muss, wenn es den Einzug von Forderungen im Auge behält. Die Zahl kann jedoch auch darstellen, dass das Unternehmen flexiblere Zahlungsbedingungen für ausstehende Zahlungen bietet.
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