Freiwilligenmanagement bezieht sich auf den Prozess der Schaffung von Systemen für die Rekrutierung, Ausbildung, das Engagement und die Koordination von Freiwilligen. In einfachen Worten geht es darum, die Freiwilligen in einer gemeinnützigen Organisation zu verwalten. Arten von Organisationen In diesem Artikel über die verschiedenen Arten von Organisationen werden die verschiedenen Kategorien untersucht, in die Organisationsstrukturen fallen können. Organisationsstrukturen und die Arbeit, die sie leisten. Die Einrichtung eines geeigneten Freiwilligenmanagementplans kann einer Organisation helfen, den Fortschritt ihrer Operationen zu beschleunigen und ihre Ziele zu erreichen.
Neben der Planung der Rekrutierung und Ausbildung von Freiwilligen muss eine Organisation Strategien formulieren, um die von Freiwilligen geleistete Arbeit zu überwachen und sie zu motivieren, ihre Aufgaben weiterhin zu erfüllen. Aufgrund der Vielfalt der gemeinnützigen Organisationen So gründen Sie eine gemeinnützige Organisation Eine gemeinnützige Organisation wird zu einem anderen Zweck als der Erzielung eines Gewinns gegründet. Anstatt die Gewinne auf die Direktoren zu verteilen, können die von ihnen eingeführten Strategien von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein.
Bei der Entwicklung des Managements von Freiwilligen sollte sich eine Organisation jedoch auf die besten Strategien konzentrieren, die Freiwilligen bei ihrer Arbeit helfen und gleichzeitig zur Erreichung der allgemeinen Ziele der Organisation beitragen.
Strategien für das Freiwilligenmanagement
Es gibt verschiedene Strategien, mit denen Organisationen ihre Freiwilligen verwalten und ihre Fähigkeiten und Talente nutzen können. Einige der Strategien umfassen:
# 1 Rekrutierung
Der erste Schritt im Freiwilligenmanagement ist die Rekrutierung der richtigen Freiwilligen. Eine Organisation muss Systeme einrichten, die helfen, die richtigen Freiwilligen mit spezifischen Fähigkeiten zu finden. Zwischenmenschliche Fähigkeiten Zwischenmenschliche Fähigkeiten sind die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um effektiv mit Einzelpersonen und Gruppen zu kommunizieren, zu interagieren und zu arbeiten. Menschen mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sind starke verbale und nonverbale Kommunikatoren und werden oft als „gut mit Menschen“ angesehen. und Talente, die der Organisation zugute kommen würden. Das Erstellen vorgegebener Präferenzen für die Art von Freiwilligen, an denen die Organisation interessiert ist, kann dazu beitragen, den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen und Menschen mit spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen zu gewinnen.
Bei der Rekrutierung von Freiwilligen sollte die Organisation Freiwilligendaten wie Bildungsabschlüsse, Fähigkeiten, Hobbys und Sprachen sammeln, die sie sprechen. Dies kann der Organisation dabei helfen, Aufgaben entsprechend der Leidenschaft der Freiwilligen oder der Arbeit am angenehmsten zuzuweisen. Das Anpassen von Aufgaben an die Fähigkeiten kann dazu beitragen, die Produktivität und die Einheit zu steigern. Teamzusammenhalt Der Teamzusammenhalt ist die Stärke und das Ausmaß der zwischenmenschlichen Verbindung zwischen den Mitgliedern einer Gruppe. Es ist diese zwischenmenschliche Bindung, die die Mitglieder dazu veranlasst, sich schnell zu beteiligen und motiviert zu bleiben, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Kohäsive Teams haben eine Haltung von "Wir-Sein". unter den freiwilligen Teams.
# 2 Engagement
Nach der Rekrutierung und Aufnahme von Freiwilligen in das Unternehmen besteht der nächste Schritt darin, sie so einzubeziehen, dass sie sich für die Organisation geschätzt und nützlich fühlen. Einer der Fehler, den Unternehmen machen, ist die Zuweisung von Freiwilligenaufgaben, für die sie nicht qualifiziert sind, was zu einer verringerten Produktivität und einer hohen Freiwilligenfluktuation führt.
Eine Organisation kann die Freiwilligen einbeziehen, indem sie die Fähigkeiten der Freiwilligen erkennt und Möglichkeiten schafft, die sie an produktiven Aktivitäten beteiligen. Wenn die Freiwilligen die meiste Zeit untätig bleiben, fühlen sie sich möglicherweise nicht ausgelastet und können ermutigt werden, nach anderen Wegen zu suchen, auf denen ihre Fähigkeiten besser eingesetzt werden können.
Eine andere Möglichkeit, Freiwillige zu engagieren, besteht darin, Freiwilligenarbeit zu einer unterhaltsamen Aktivität zu machen, indem sportliche Aktivitäten organisiert werden, bei denen die Freiwilligenteams gegeneinander antreten und Preise gewinnen. Andere Aktivitäten, an denen Freiwillige teilnehmen können, umfassen Kochwettbewerbe, Fitnesscamps, Grillabende und Training im Freien. Teambuilding Teambuilding bezieht sich auf Aktivitäten, die von Gruppen von Menschen durchgeführt werden, um ihre Motivation zu steigern und die Zusammenarbeit zu fördern. Viele Menschen verwenden die Ausdrücke „Teambuilding“ und „Teamwork“ synonym. Es handelt sich jedoch um zwei unterschiedliche Konzepte. Während Teambuilding den Schwerpunkt auf die Bildung von Gruppen legt.
# 3 Aufbewahrung
Die Bindung von Freiwilligen ist für die meisten gemeinnützigen Organisationen aufgrund der Komplexität der Verwaltung großer Freiwilligenteams mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten oft schwierig, es sei denn, es gibt ein geeignetes Freiwilligenmanagementsystem. Eine der Möglichkeiten, wie eine Organisation die Bindung erhöhen kann, besteht darin, Freiwillige mit Managern in Verbindung zu halten. Die Freiwilligen sollten in der Lage sein, den Freiwilligenmanagern ihre Fragen, Empfehlungen und Ergebnisse mühelos vorzustellen und umgehend eine Antwort zu erhalten.
Außerdem sollte die Organisation es den Freiwilligen ermöglichen, die Auswirkungen ihrer Arbeit auf die Erreichung der Ziele der Organisation zu sehen. Wenn die Freiwilligen beispielsweise eine mobile Anwendung erstellen, um Wildtiere vor Wilderei zu schützen, sollte die Organisation Feedback zum Fortschritt der App bei der Eindämmung der Wilderei geben, indem sie Statistiken über die Tiere liefert, die sie vor Wilderei gerettet haben. Dies vermittelt ein Gefühl von Erfolg und Leistung, das die Freiwilligen motiviert, bessere Systeme aufzubauen.
# 4 Tracking
Tracking ist eine weitere Strategie, die beim Management von Freiwilligen helfen kann. Dazu gehört die Automatisierung des Arbeitsprozesses, damit die Freiwilligen wissen, wie viele Programme sie in einem bestimmten Zeitraum unterstützt haben und wie viele Stunden sie zu jedem Programm beigetragen haben.
Wenn Sie wissen, wie viel Beitrag Sie zur Organisation geleistet haben, können Sie den Freiwilligen helfen, ihre Zeit zu berücksichtigen und Berichte über ihre Fortschritte in der Organisation zu erstellen. Wenn eine Organisation ein Anerkennungs- und Vergabeprogramm überwacht, kann sie mithilfe ihrer Verfolgungssysteme die Freiwilligen identifizieren, die am meisten zur Organisation beigetragen haben.
# 5 Kommunikation
Ein wesentliches Instrument bei der Verwaltung von Freiwilligen ist die Einrichtung eines effektiven Kommunikationskanals, über den Freiwillige und das Management Informationen miteinander kommunizieren können. Eine Organisation benötigt einen effizienten Kommunikationskanal, über den sie anstehende Freiwilligenaktivitäten fördern, den Teilnehmern Informationen zu Freiwilligen zur Verfügung stellen, Freiwillige über wichtige Ereignisse informieren sowie mit Freiwilligen interagieren und Kontakt aufnehmen kann, um ihr Feedback zu den Freiwilligenaktivitäten zu erhalten.
Eine Organisation sollte verschiedene Kommunikationsmethoden wie Newsletter, E-Mails, Social Media-Websites usw. testen, um festzustellen, welche Kommunikationsmethode die Freiwilligen bevorzugen. Außerdem sollte die Organisation sicherstellen, dass ihre Kommunikation konsistent und klar ist, damit sie für die Freiwilligen bequem ist.
Zusätzliche Ressourcen
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- Corporate Social Responsibility (CSR) Corporate Social Responsibility (CSR) Unter Corporate Social Responsibility (CSR) versteht man Strategien, die Unternehmen im Rahmen der Corporate Governance in die Tat umsetzen
- Führungsmerkmale Führungsmerkmale Führungsmerkmale beziehen sich auf persönliche Eigenschaften, die effektive Führungskräfte definieren. Führung bezieht sich auf die Fähigkeit einer Person oder Organisation, Einzelpersonen, Teams oder Organisationen zur Erfüllung von Zielen und Vorgaben zu führen. Führung spielt eine wichtige Rolle im Management
- Managementfähigkeiten Managementfähigkeiten Managementfähigkeiten können als bestimmte Attribute oder Fähigkeiten definiert werden, die eine Führungskraft besitzen sollte, um bestimmte Aufgaben in einem zu erfüllen
- Sinn für Zweck bei der Arbeit Sinn für Zweck bei der Arbeit Finden Sie Ihren Sinn für Zweck bei der Arbeit. Ob Sie Spaß an Ihrer Arbeit haben oder nicht, hängt oft davon ab, wie gut sie Ihren Sinn unterstützt. Wo Sie arbeiten, die Rolle, die Sie innehaben, und Ihr allgemeiner Sinn für Ihren Zweck können sich ändern. Wenn Sie also ein Gleichgewicht zwischen diesen drei haben möchten, müssen Sie offen für Veränderungen sein
