Finanzführer

Was ist auferlegte Budgetierung?

Auferlegte Budgetierung, auch als Top-Down-Budgetierung bezeichnet Top-Down-Budgetierung Top-Down-Budgetierung bezieht sich auf eine Budgetierungsmethode, bei der die Geschäftsleitung ein Budget auf hoher Ebene für das Unternehmen erstellt. Die Geschäftsleitung des Unternehmens erstellt das Budget auf der Grundlage seiner Ziele und leitet es dann zur Umsetzung an die Abteilungsleiter weiter. ist der Prozess, bei dem das Top-Management eines Unternehmens ein Budget erstellt und es dann den untergeordneten Managern zur Implementierung auferlegt. Es beginnt oben, wo das Budget von der Geschäftsleitung gemäß den Zielen erstellt wird, die das Unternehmen in der nächsten Finanzperiode erreichen möchte.

Während die untergeordneten Manager möglicherweise Vorschläge im Budgetierungsprozess machen dürfen, kann das Top-Management nach eigenem Ermessen entscheiden, ob die Vorschläge in die Budgetvorbereitung einbezogen werden sollen oder nicht. Sobald das Budget fertig ist, wird es an die einzelnen Abteilungen weitergegeben, wo die Abteilungsleiter ihre Abteilungsbudgets so vorbereiten müssen, dass sie in die vom Management vorgenommenen Zuweisungen passen.

Der auferlegte Budgetierungsprozess

Das Folgende ist der grundlegende Prozess, den Unternehmen bei der Erstellung eines auferlegten Budgets befolgen:

1. Zielsetzung durch das Top-Management

Die Aufstellung eines auferlegten Budgets beginnt damit, dass das Top-Management die Gesamtziele für das Jahr formuliert. Führungskräfte auf höchster Ebene legen die Ziele fest, die das Unternehmen in Bezug auf Umsatz, Gewinn und Ausgaben erreichen möchte. Fixe und variable Kosten Die Kosten können je nach Art auf verschiedene Arten klassifiziert werden. Eine der beliebtesten Methoden ist die Klassifizierung nach Fixkosten und variablen Kosten. Die Fixkosten ändern sich nicht mit der Zunahme / Abnahme des Produktionsvolumens, während die variablen Kosten ausschließlich abhängig sind.

Das Management legt die Ziele auf der Grundlage früherer Trends, vergangener Leistungen, wirtschaftlicher Bedingungen, Gehaltserhöhungen / -senkungen, Änderungen der Gesetzgebung usw. fest. Das Management kann sich an die Abteilungsleiter wenden, die gegebenen Vorschläge können jedoch bei der Aufstellung des Haushaltsplans berücksichtigt werden oder nicht .

2. Genehmigung der Finanzabteilung

Der Entwurf des Haushaltsvorschlags wird dann an die Finanzabteilung gesendet, um die Zuweisungen an die verschiedenen Abteilungen vorzunehmen. Der Finanzmanager verwendet frühere Ausgabenaufzeichnungen, um die einzelnen Abteilungen zuzuordnen.

Wenn die Marketingabteilung beispielsweise im vergangenen Jahr 15% des gesamten Betriebsbudgets erhalten hat, weist der Finanzmanager ein Ausgabenbudget von 15% des vom Top-Management festgelegten Gesamtbetriebsbudgets zu.

3. Zuweisung an Abteilungen und Erstellung von Abteilungsbudgets

Nachdem die Finanzabteilung den Abteilungen Zuweisungen vorgenommen hat, müssen die Abteilungsleiter detaillierte Budgets innerhalb der Zuweisungsgrenzen erstellen. Die untergeordneten Manager müssen nachweisen, wie ihre Abteilungen die budgetierten Einnahmen generieren und wie hoch die Ausgaben sind, die ihnen zur Generierung der Einnahmen entstehen.

Die Ausgaben sollten die Zuweisung der Finanzabteilung für diese bestimmte Abteilung nicht überschreiten. Das Budget auf Abteilungsebene umfasst die erwarteten Verkäufe in Bezug auf Mengen, Personalbedarf sowie die prognostizierten Ausgaben wie Ausrüstungskäufe. Investitionsausgaben Die Investitionen beziehen sich auf Mittel, die von einem Unternehmen für den Kauf, die Verbesserung oder die Wartung von Long verwendet werden -term Vermögenswerte zur Verbesserung der Effizienz oder Kapazität des Unternehmens. Langfristige Vermögenswerte sind in der Regel physisch und haben eine Nutzungsdauer von mehr als einer Rechnungsperiode. , Gehaltsabrechnung und Büromaterial.

4. Überprüfung der Abteilungsbudgets durch die Finanzabteilung

Nachdem die Abteilungsleiter ihre Budgets vorbereitet haben, senden sie sie zur Überprüfung an die Finanzabteilung zurück. Der Finanzmanager ist daran interessiert zu wissen, ob die Abteilungsbudgets mit dem Gesamtziel des Unternehmens übereinstimmen. Wenn eine Abteilung Betriebskosten enthält, die als nicht erforderlich erachtet werden, gibt der Finanzmanager das Budget zur Überarbeitung zurück.

Manchmal übersteigt das Budget einer Abteilung die Zuweisung. Wenn dies sinnvoll ist, kann der Finanzmanager die Mittelzuweisung für diese Abteilung erhöhen und gleichzeitig die Budgets anderer Abteilungen verringern, um das Gesamtbudget auszugleichen.

5. Tatsächliche Zuweisung des Budgets

Sobald der Finanzmanager davon überzeugt ist, dass das Budget zur Umsetzung bereit ist, wird das Budget zur einfachen Nachverfolgung in das Finanzsystem des Unternehmens geladen. Die tatsächlichen monatlichen Einnahmen und Ausgaben für jede Abteilung werden mit den budgetierten Einnahmen und Ausgaben verglichen.

Anschließend werden Berichte erstellt, in denen etwaige Unstimmigkeiten oder Vereinbarungen mit dem Budget aufgeführt sind. Das Top-Management verwendet diese Berichte, um festzustellen, welche Abteilungen eine gute Leistung erbringen und welche die festgelegten Ziele nur langsam erreichen.

Vorteile der auferlegten Budgetierung

Im Folgenden sind einige der Vorteile der Verwendung des auferlegten Budgetierungsprozesses gegenüber anderen Formen der Budgetierung aufgeführt:

1. Höhere Effizienz

Einer der Vorteile der Verwendung der auferlegten Budgetierung ist die Effizienz, die eine Organisation erzielt. Wenn eine Abteilung von der Finanzabteilung eine Zuweisung erhält, muss sie herausfinden, wie sie dieses Budget verwendet, um die festgelegten Ziele dieser Abteilung zu erreichen. Die Abteilungsleiter werden umsichtig mit dem Geld umgehen. Der umsichtige Ansatz wird dazu beitragen, Verschwendung und Zuweisung unnötiger Ausgaben zu reduzieren.

2. Schneller und kostengünstiger

Die auferlegte Budgetierung nimmt weniger Zeit in Anspruch als die Bottom-up-Budgetierung, da nur wichtige Entscheidungsträger einbezogen werden können. Bei der Bottom-up-Budgetierung müssen die untergeordneten Mitarbeiter einen Beitrag zur Budgetvorbereitung auf Abteilungsebene leisten. Es wird viel Zeit und Mühe kosten, bis das endgültige Budget fertig ist.

Die auferlegte Budgetierung ermöglicht nur Eingaben von wenigen Personen, die Zugriff auf wichtige Informationen zur Unternehmensleistung haben und daher besser in der Lage sind, Vorschläge zu machen.

3. Bessere Finanzkontrolle

Durch die auferlegte Budgetierung hat das Management eine bessere Kontrolle über die Finanzen des Unternehmens. Das Management bewertet zunächst die finanziellen Bedürfnisse des Unternehmens und das Ausgabenbudget, das erforderlich ist, um seine Bedürfnisse zu erfüllen und Einnahmen zu erzielen. Dadurch können sie besser steuern, wie viel des Gesamtbudgets in Abhängigkeit von den Leistungs- und Umsatzprognosen der Vergangenheit an bestimmte Abteilungen geht.

Einschränkungen der auferlegten Budgetierung

Im Folgenden sind einige der Einschränkungen bei der Verwendung der auferlegten Budgetierung aufgeführt:

1. Mangel an Motivation

Wenn untergeordnete Mitarbeiter nicht in den Prozess der Budgetvorbereitung einbezogen werden, fühlen sie sich demotiviert, da ihre Beiträge nicht erforderlich sind. Dies kann zu Spannungen und Produktivitätsverlusten führen.

2. Leistungsabfall

Die auferlegte Budgetierung erfordert, dass die Abteilungen ihre Budgets innerhalb der Grenzen der ihnen zugewiesenen Beträge erstellen. Dies bedeutet, dass eine Abteilung, die zusätzliche Mittel zur Finanzierung ihrer Aktivitäten benötigt, mit den vom Top-Management zugewiesenen Mitteln arbeiten muss. Manager auf niedrigerer Ebene können dies sogar als Entschuldigung dafür verwenden, dass die vom Management auferlegten Umsatzziele nicht erreicht wurden.