Was ist das richtige Geschäftsbriefformat?

Ein Geschäftsbrief sollte immer einem bestimmten Format und einer bestimmten Struktur folgen, um sicherzustellen, dass er professionell und auf dem neuesten Stand ist. Obwohl es viele verschiedene Arten von Geschäftsbriefen gibt, wird in diesem Handbuch ein detailliertes Beispiel für das klassischste Geschäftsbriefformat vorgestellt.

So formatieren Sie einen Geschäftsbrief

Business Letter Übersicht

In der Geschäftsgesellschaft Eine Gesellschaft ist eine juristische Person, die von Einzelpersonen, Aktionären oder Aktionären mit dem Ziel gegründet wurde, gewinnorientiert zu arbeiten. Unternehmen dürfen Verträge abschließen, klagen und verklagt werden, Vermögen besitzen, Bundes- und Landessteuern überweisen und Geld von Finanzinstituten leihen. Ein Brief ist einfach jede Art von Korrespondenz, die zwischen zwei Parteien gesendet wird. Es kann sich um ein beliebiges Thema handeln und über viele Zustellungsmethoden wie E-Mail, reguläre Post und Handzustellung gesendet werden.

Der Ton, den Sie in dem Brief annehmen, hängt davon ab, wer das Publikum ist und welchen Zweck die Kommunikation hat. Zwischenmenschliche Fähigkeiten Zwischenmenschliche Fähigkeiten sind die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um effektiv mit Einzelpersonen und Gruppen zu kommunizieren, zu interagieren und zu arbeiten. Menschen mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sind starke verbale und nonverbale Kommunikatoren und werden oft als „gut mit Menschen“ angesehen. ist. Manchmal müssen Sie formeller sein, und manchmal ist eine lockere Stimme angebracht.

Das folgende Beispiel ist eine neutrale Stimme und ein moderates Maß an Formalität.

Geschäftsbriefstruktur

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Gestaltung und Struktur eines Geschäftsbriefs. Sie können den Text kopieren und in Ihre eigene E-Mail, Ihr Word- oder Google-Dokument einfügen und ihn sorgfältig anpassen und Korrektur lesen.

[Name des Absenders]

[Firmenname des Absenders]

[Straße des Absenders]

[Stadt, Bundesland / Provinz und Postleitzahl des Absenders]

[Telefonnummer und / oder E-Mail-Adresse des Absenders]

[Datum]

[Name des Empfängers]

[Firmenname des Empfängers]

[Adresse des Empfängers]

[Stadt, Bundesland / Provinz und Postleitzahl des Empfängers]

[Telefonnummer und / oder E-Mail-Adresse des Empfängers]

[Gegenstand]

[Lieber Name],

[Einführung - Hier erläutern Sie den Zweck des Briefes, z. B. warum Sie ihn schreiben, was Sie damit erreichen möchten und andere wichtige Informationen, die Sie im Voraus angeben möchten.]

[Mittlerer Abschnitt - Hier erläutern und erläutern Sie ausführlicher, was Sie im ersten Absatz beschrieben haben. Je nachdem, wie lang der Brief sein muss, kann es mehrere weitere Absätze wie diesen geben.]

[Fazit - Dies ist der Ort, an dem Sie die Dinge zusammenfassen und zusammenfassen. Möglicherweise enthält dieser Absatz einen Aufruf zum Handeln oder die nächsten Schritte.]

[Mit freundlichen Grüßen],

[Unterschrift]

[Name des Absenders]

Beispiel für einen vollständigen Geschäftsbrief

Nachdem Sie mit dem Geschäftsbriefformat vertraut sind, sehen wir uns ein Beispiel mit integrierten Informationen an.

John Bravo

ABC Education Inc.

1234 - 123 Street

New York, NY 01218

21. Mai 2018

Sarah Geenie

XYZ Company Inc.

6789 - 789 Street

New York, NY 04851

Betreff: Aktualisierte Abrechnungshäufigkeit

Sehr geehrte Frau Geenie,

Ich schreibe Ihnen, um Sie über unser neues Preismodell mit Wirkung zum 1. Februar 2019 zu informieren. Am 1. Februar wechseln wir von einem jährlichen Abrechnungszyklus zu einem vierteljährlichen Abrechnungszyklus. Dieses Schreiben enthält wichtige Informationen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken können.

Nach umfangreichen Recherchen und dem Erhalt von Feedback von unseren Kunden haben wir festgestellt, dass die meisten Kunden einen vierteljährlichen Abrechnungszyklus gegenüber einem jährlichen stark bevorzugen. Um Ihren Bedürfnissen bestmöglich gerecht zu werden, haben wir uns entschlossen, diesen Vorteil anzubieten, der am 1. Februar 2019 in Kraft tritt.

Mit diesem Schreiben werden Sie lediglich über die bevorstehenden Änderungen informiert. Derzeit sind keine sofortigen Maßnahmen von Ihnen erforderlich. Wir danken Ihnen für Ihr weiteres Geschäft.

Mit freundlichen Grüßen,

John Bravo

Laden Sie die Vorlage für das Geschäftsbriefformat herunter

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Geschäftsbriefformatvorlage

Zusätzliche Überlegungen zur Formatierung

Zusätzlich zu dem oben beschriebenen Gesamtformat und der Struktur sollten Sie die folgenden Informationen als Standardgeschäftspraktiken betrachten.

Zu den gängigen Formatierungsstandards gehören:

  • Arial, Times New Roman oder eine ähnliche Standardschrift
  • Größe 11 oder 12 Punkt
  • Satzfall Großschreibung
  • weißer Hintergrund
  • Papier im Format 5 "x 11"
  • Porträtlayout
  • 1 "Ränder
  • Einfacher, 1,5 oder doppelter Abstand
  • Schwarze Schriftfarbe
  • Verwendung des Firmenbriefkopfs
  • Einseitiger oder doppelseitiger Druck
  • Einfacher weißer Hintergrund

Zusätzliche Ressourcen

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  • Kündigungsschreiben-Vorlage Kündigungsschreiben Ein Kündigungsschreiben ist ein offizielles Schreiben eines Arbeitnehmers an seinen Arbeitgeber, in dem mitgeteilt wird, dass er nicht mehr im Unternehmen arbeiten wird. Ziel eines Rücktrittsschreibens ist es, ein offizielles Kündigungsprotokoll zu erstellen, Details zum letzten Tag des Mitarbeiters, zu den nächsten Schritten usw. bereitzustellen. Diese Briefvorlage
  • Lebenslauf Vorlage Investment Banking Lebenslauf Investment Banking Lebenslauf Vorlage. Erfahren Sie, wie Sie mit dem kostenlosen Leitfaden und der Lebenslaufvorlage von Finance einen Investmentbanking-Lebenslauf (Analyst oder Associate) erstellen. Der IB-Lebenslauf ist einzigartig. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf an den Industriestandard anpassen, um zu vermeiden, dass er sofort gelöscht wird
  • Anschreiben-Vorlage Verwenden Sie diese Anschreiben-Vorlage, um ein Interview zu erhalten! Ein Anschreiben kann eine Bewerbung erstellen oder unterbrechen, daher ist es wichtig, sie richtig zu machen. Unabhängig davon, ob Ihr Brief von der Personalabteilung oder vom Personalchef direkt gelesen wird, müssen Sie mehrere wichtige Kästchen ankreuzen. Dieser Leitfaden enthält eine kostenlose Anschreiben-Vorlage und eine Erklärung dessen, was Sie wissen müssen
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