Organisationsdesign ist eine Plattform, die die Schlüsselkomponenten eines Unternehmens umfasst. Unternehmen Ein Unternehmen ist eine juristische Person, die von Einzelpersonen, Aktionären oder Aktionären mit dem Ziel gegründet wurde, mit Gewinn zu operieren. Unternehmen dürfen Verträge abschließen, klagen und verklagt werden, Vermögen besitzen, Bundes- und Landessteuern überweisen und Geld von Finanzinstituten leihen. nämlich Menschen, Information und Technologie. Obwohl jede Organisation anders ist und es keine spezifische Formel für die Festlegung des perfekten Organisationsdesigns gibt, gelten für jedes Unternehmen mehrere Grundsätze.
Überall um uns herum und in rasantem Tempo vollziehen sich Veränderungen. Alle drastischen Anpassungen haben nur sehr wenig Raum für Selbstzufriedenheit gelassen. Angesichts der unvermeidlichen Veränderungen müssen sich Manager mehr denn je auf die Gestaltung ihrer Organisationen konzentrieren. Auf diese Weise können sie ihre Unternehmen transformieren, um die Bedürfnisse ihrer Kunden, Mitarbeiter und anderer Stakeholder besser zu erfüllen. Stakeholder Im Geschäftsbereich ist ein Stakeholder jede Person, Gruppe oder Partei, die ein Interesse an einer Organisation und den Ergebnissen ihrer Aktionen hat. Allgemeine Beispiele.
Prinzipien des Organisationsdesigns
1. Konzentrieren Sie sich auf langfristige strategische Ziele
Ein Fehler, den Manager machen, besteht darin, sich zu sehr auf die gegenwärtigen Mängel des Unternehmens zu konzentrieren. Oft bleiben diese Führungskräfte auf die kurzfristigen Beschwerden fixiert, die sie von ihren Mitarbeitern, Kunden oder Investoren erhalten. Eigenkapital Eigenkapital (auch als Eigenkapital bezeichnet) ist ein Konto in der Bilanz eines Unternehmens, das aus Aktienkapital plus Gewinnrücklagen besteht. Sie repräsentiert auch den Restwert der Vermögenswerte abzüglich der Verbindlichkeiten. Durch die Neuordnung der ursprünglichen Bilanzierungsgleichung erhalten wir Eigenkapital = Aktiva - Passiva. Der richtige Weg, dies zu erreichen, besteht darin, sich sowohl auf die gegenwärtigen als auch auf die langfristigen Unternehmensziele zu konzentrieren. Die Annahme eines Organisationsdesigns, das nur auftretende unmittelbare Probleme angeht, wird in Zukunft nur noch den Weg für weitere Probleme ebnen.
2. Nehmen Sie sich Zeit, um die Szene zu überblicken
Eine Studie ergab, dass Führungskräfte nur sehr wenig Zeit damit verbringen, den Status ihrer Organisationen zu bewerten, bevor sie neue Designs übernehmen. Zu oft gehen Führungskräfte fälschlicherweise davon aus, dass der aktuelle Stand der Dinge in ihren Organisationen klar ist. In Wirklichkeit haben diese Manager keinen Kontakt zur Leistung ihrer Mitarbeiter und dazu, wie Aktivitäten tatsächlich intern durchgeführt werden. Wenn Sie ein besseres Verständnis für eine Organisation erlangen, bevor Sie sich beeilen, ein neues Design zu übernehmen, können Sie die Hauptursache für aktuelle Probleme ermitteln.
3. Auswahl der richtigen Blaupause
Eine Mehrheit der Organisationen stützt ihre neuen Designs auf nicht getestete Hypothesen. Obwohl intuitive Entscheidungsfindung in einigen Fällen funktioniert, sollten Unternehmensmanager nicht nur von ihrer Intuition abhängen. Konsultieren Sie also alle beteiligten Stakeholder und sehen Sie sich die vorliegenden Daten an, anstatt sich bei dieser wichtigen Verkaufsentscheidung auf dieses „Bauchgefühl“ zu verlassen.
4. Auswahl der richtigen Spezialisten
Eines der am meisten vernachlässigten Prinzipien des Organisationsdesigns besteht darin, zuerst die Rollen und dann die Individuen zu betonen. Leider machen viele Manager das Gegenteil. Sie suchen nach Kandidaten, um bestimmte Positionen zu besetzen, bevor die Jobrollen klar definiert sind.
Das Problem bei der Verwendung dieses Ansatzes besteht darin, dass die Mitarbeiter Angst bekommen. Es besteht auch das Risiko, dass erfahrene Techniker verloren gehen, wenn sie sich in Bezug auf ihre Arbeit unsicher fühlen. Es ist auch sehr ablenkend, da sich die meisten Mitarbeiter darauf konzentrieren, große Eindrücke zu hinterlassen, anstatt den Bedürfnissen ihrer Kunden Priorität einzuräumen.
Der beste Weg, um mit der Angelegenheit umzugehen, ist die Verwendung eines Talententwurfs. Mit einem Talententwurf erhält jede Geschäftsabteilung Zugang zu denselben Fachleuten. Auf diese Weise erhalten die fähigsten Mitarbeiter Schlüsselrollen, die unter Berücksichtigung der Unternehmensziele entwickelt wurden.
5. Widerstand antizipieren
Oft sehen sich Manager als Ingenieure und ihre Mitarbeiter als Zahnräder, die bewegt werden können. Dies sollte jedoch nicht der Fall sein. Eine Organisation besteht aus Menschen, die Ängste, Ambitionen, Ziele und Gefühle haben. Daher sollten die Führungskräfte die Möglichkeit berücksichtigen, dass ihre Änderungsempfehlungen abgelehnt und abgelehnt werden.
In diesem Wissen sollte ein Manager zunächst negative Denkweisen erkennen und versuchen, die Art und Weise zu ändern, in der er das neue Design wahrnimmt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Führungskräfte versuchen können, das Problem zu lösen. Dazu gehören eine klare Erklärung, worum es beim Organisationsdesign geht, die Modellierung der neuen Denkweisen und die Einführung von Maßnahmen zur Stärkung des Designs.
6. Leistungsmetriken sind der Schlüssel
Niemand würde jemals ein Auto fahren, das keinen Tacho hat. Ebenso müssen Unternehmensmanager keine neuen Organisationsdesigns implementieren, wenn keine Leistungsmetriken vorhanden sind. Ohne solche Metriken gibt es keine Möglichkeit, die Leistung Ihres Unternehmens vor und nach der Übernahme des neuen Designs zu bewerten.
Leistungsmetriken Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) sind Metriken, mit denen die Leistung eines Unternehmens regelmäßig verfolgt und bewertet wird, um bestimmte Ziele zu erreichen. Sie werden auch verwendet, um die Gesamtleistung eines Unternehmens zu messen und den Einfluss des neuen Designs auf eine Organisation zu bestimmen. Wenn das Unternehmen schlechter abschneidet als zuvor, können die Führungskräfte drastische Maßnahmen zur Verbesserung ergreifen.
7. Übergangsrisiken verwalten
In der Eile, eine neue Strategie umzusetzen, vergisst die Mehrheit der Unternehmensleiter, Übergangsrisiken zu berücksichtigen. Jedes neue Design birgt bestimmte Risiken, von Störungen im Geschäftsbetrieb über Mitarbeiterfehler bis hin zu schlechter Ausführung. Der beste Weg, um die Auswirkungen dieser Risiken zu verringern, besteht darin, sie frühzeitig zu erkennen und so schnell wie möglich zu beheben.
8. Die Extrameile gehen
Das Berichtssystem eines Unternehmens ist einer der wichtigsten und kontrollierbarsten Aspekte seiner Organisationsstruktur. Leider konzentrieren sich die meisten Führungskräfte zu sehr auf den Entwurfsprozess und vernachlässigen andere Elemente.
Apple und Pixar sind zwei Unternehmen, die diese Extrameile laufen. Zum Beispiel nehmen sie zur Kenntnis, wo sich ihre Mitarbeiter sozial versammeln und wie solche Interaktionen ihr Verhalten beeinflussen.
Vorteile des Organisationsdesigns
Ein solides Organisationsdesign bietet folgende Vorteile:
1. Klarheit
Die Annahme eines soliden Organisationsdesigns ist für jedes Unternehmen unabhängig von der Größe wichtig. Es bietet nicht nur Klarheit im täglichen Betrieb, sondern auch bei wichtigen Entscheidungen und anderen Aktivitäten.
Ein gut ausgearbeitetes Organisationsdesign beschreibt die Rolle jedes Stakeholder. Auf diese Weise kennen die Mitarbeiter ihre Aufgaben, wen sie um Hilfe bitten sollten, den Zeitrahmen für die Fertigstellung von Projekten, die zu priorisierenden Aufgaben und vieles mehr. Das Organisationsdesign trägt wesentlich zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz bei, insbesondere bei großen Unternehmen.
2. Wachstum
Ein weiterer Vorteil der Schaffung einer gut gestalteten Organisation besteht darin, dass es einfacher ist, Wachstumschancen zu nutzen, als wenn ein Unternehmen lose organisiert ist. Ein gutes Organisationsdesign beinhaltet technologische Infrastruktur. Auf diese Weise müssen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter bereits bestimmte Maßnahmen ergriffen werden, wenn der Unternehmensleiter einen neuen Mitarbeiter hinzufügen möchte. Eine Organisation ohne solides Design wird es schwierig finden, solche Aktivitäten durchzuführen.
3. Anpassungsfähigkeit
Ein wesentliches Merkmal eines effektiven Organisationsdesigns ist die Fähigkeit, auf die sich ständig ändernden Markt- und Branchenbedingungen zu reagieren. Während sich die meisten Führungskräfte lieber auf die bestehenden Geschäftsabläufe konzentrieren, lässt das beste Organisationsdesign Raum für neue Markttrends. Idealerweise sollte das Design flexibel genug sein, um erforderliche Anpassungen zu ermöglichen.
Schlüssel zum Mitnehmen
Organisationsdesign ist eine Kombination der Schlüsselelemente eines Unternehmens, einschließlich Struktur, Prozesse und Stakeholder. Ein solides Design sorgt für Klarheit und ebnet den Weg für Wachstum. Wenn jemand jedoch plant, ein neues Design für sein Unternehmen zu übernehmen, müssen einige Faktoren berücksichtigt werden. Dazu gehören die Konzentration auf langfristige Ziele, das Management von Übergangsrisiken, die Antizipation von Widerständen und die Verwendung von Leistungsmetriken.
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- Unternehmensstruktur Unternehmensstruktur Die Unternehmensstruktur bezieht sich auf die Organisation verschiedener Abteilungen oder Geschäftsbereiche innerhalb eines Unternehmens. Abhängig von den Zielen eines Unternehmens und der Branche
- Managementfähigkeiten Managementfähigkeiten Managementfähigkeiten können als bestimmte Attribute oder Fähigkeiten definiert werden, die eine Führungskraft besitzen sollte, um bestimmte Aufgaben in einem zu erfüllen
- Nachfolgeplanung Nachfolgeplanung Unter Nachfolgeplanung versteht man den Prozess, in dem Mitarbeiter eingestellt und weiterentwickelt werden, um eine Schlüsselrolle innerhalb einer Organisation zu übernehmen. Es
