Best Practices für Excel-Modelle dokumentieren

Bei der Arbeit an großen und komplizierten Finanzmodellen Arten von Finanzmodellen Die häufigsten Arten von Finanzmodellen sind: 3-Kontoauszugsmodell, DCF-Modell, M & A-Modell, LBO-Modell, Budgetmodell. Entdecken Sie die 10 wichtigsten Typen in Microsoft Excel. Es kann sehr schwierig sein, sie aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und Verständlichkeit klar zu dokumentieren. Wir werden hier einige Best Practices für Excel-Modelle und andere nützliche Tipps und Tricks diskutieren, die Benutzer anwenden können, um Ihre Modelle effizienter zu warten und zu prüfen. Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Benutzer ihre Arbeitsmappen und Inhalte besser organisieren können.

Modellstruktur

Finanzmodellierung Was ist Finanzmodellierung? Die Finanzmodellierung wird in Excel durchgeführt, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens vorherzusagen. Überblick darüber, was Finanzmodellierung ist, wie und warum ein Modell erstellt wird. beinhaltet immer das Einfügen mehrerer Eingaben in die Modelle, um bestimmte gewünschte Ausgaben zu generieren. Analyse von Abschlüssen Durchführung der Analyse von Abschlüssen. In diesem Leitfaden lernen Sie, eine Bilanzanalyse der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und der Kapitalflussrechnung durchzuführen, einschließlich Margen, Kennzahlen, Wachstum, Liquidität, Hebelwirkung, Renditen und Rentabilität. . Die meisten Benutzer tendieren dazu, der Einfachheit halber alle Komponenten in einem einzigen Arbeitsblatt zu gruppieren. Manchmal ist es besser, Eingaben, Prozesse und Ausgaben als Teil der Best Practices für Excel-Modelle in verschiedene Arbeitsblätter oder Gruppierungen zu unterteilen.

Die Dokumentationsmethode definiert den Zweck jedes Arbeitsblatts / jeder Gruppierung klar, sodass Benutzer schnell navigieren und die benötigten Informationen finden können, anstatt ein langes, einseitiges Modell zu durchsuchen.

Best Practices für Excel-Modelle dokumentieren

Titel für Arbeitsblätter, Diagramme und Tabellen

In Best Practices für Excel-Modelle ist es immer ratsam, allen Arbeitsblättern, Diagrammen und Tabellen in Ihren Excel-Modellen Titel zuzuweisen, um deren Zweck zu verdeutlichen. Die Titel sollten aussagekräftig und präzise sein, damit Benutzer den Hauptpunkt auf den ersten Blick erfassen können.

Best Practices für Excel-Modelle - Tipp 1

Hyperlinks

Wir können Hyperlinks in einem Finanzmodell verwenden, um einen schnellen Zugriff auf einen anderen Abschnitt der Arbeitsmappe oder wichtige Informationen zu ermöglichen. Hyperlinks werden häufig im Inhaltsverzeichnis verwendet, um Verknüpfungen zu verschiedenen Arbeitsblättern / Abschnitten herzustellen. Sie können jedoch auch verwendet werden, um auf Kontextinformationen oder Formeln zu verweisen, die sensibler sind.

Werte kennzeichnen

Wenn Sie den Eingabeabschnitt oder andere Teile Ihrer Finanzmodelle strukturieren, sollten Sie sicherstellen, dass alle Werte beschriftet sind, da die Verwendung unbeschrifteter Werte in Formeln und Berechnungen zu Verwirrung und Ineffizienz bei der Modellierung führen kann. Manchmal ist es auch nützlich, zusätzliche Informationen zu den Zellenwerten bereitzustellen, z. B. Maßeinheiten, eine kurze Beschreibung der Werte oder andere spezifische Annahmen.

Best Practices für Excel-Modelle - Tipp 2

Zellkommentare

Wenn Sie eine detaillierte Beschreibung eines Zellenwerts oder eine Erklärung für eine Berechnung hinzufügen möchten, können Sie einen Kommentar in die Zelle einfügen. Dadurch wird ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle erstellt und ein Kommentarfeld angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren.

Best Practices für Excel-Modelle - Tipp 3

Strukturierte Referenzen

Wenn Sie eine Excel-Tabelle erstellen, werden strukturierte Referenzen automatisch als Ersatz für Zellreferenzen angewendet, wenn Sie eine Formel in eine andere Tabellenspalte eingeben. Unter Bezugnahme auf das folgende Beispiel werden anstelle von "= D2-E2" in Zelle F2 die Spaltennamen ("Verkaufsbetrag" und "Stückkosten") als strukturierte Referenzen zur Berechnung des Gewinns verwendet.

Best Practices für Excel-Modelle - Tipp 4

Sie können strukturierte Referenzen auch an anderer Stelle im Excel-Arbeitsblatt außerhalb einer Tabelle verwenden. Die Formel zeigt eine Kombination aus dem Tabellennamen (Bsp. "ProductSale") und den Spaltennamen (Bsp. "Verkaufsbetrag", "Stückkosten"). Die Referenzen erleichtern das Auffinden von Tabellen in einer großen Arbeitsmappe und das Verstehen, worauf sich die Werte tatsächlich beziehen.

Best Practices für Excel-Modelle - Tipp 5

Datenvalidierung

Wir können die Datenvalidierung in Finanzmodellen verwenden, um Einschränkungen für die Datentypen hinzuzufügen, die in den Eingabeabschnitt eingegeben werden können. Die Datenvalidierung liefert im Wesentlichen Informationen über die Zellwerte und hilft bei der Aufrechterhaltung standardisierter Zellformate. Eine der häufigsten Anwendungen zur Datenüberprüfung ist das Erstellen einer Dropdown-Liste.

Der effizienteste Weg, eine Dropdown-Liste zu erstellen, besteht darin, eine eigene Liste zu erstellen und der Liste einen Namen zu geben. Im folgenden Beispiel erstellen wir eine Liste der Produkte in den Zellen A2: A6 und nennen sie "ProductType". Wenn Sie die Datenüberprüfung zum Erstellen einer Dropdown-Liste verwenden, können Sie einfach den für die Liste definierten Namen nach einem Gleichheitszeichen in das Feld Quelle eingeben. Mithilfe einer Tabelle können Sie Elemente zur Liste hinzufügen oder daraus entfernen. Die Dropdown-Liste aktualisiert den Inhalt automatisch.

Best Practices für Excel-Modelle - Tipp 6

Neben Dropdown-Listen können Sie auch andere Arten der Datenüberprüfung hinzufügen, um die Zelleingaben auf eine ganze Zahl, eine Dezimalzahl innerhalb von Grenzen, ein Datum innerhalb eines Datumsbereichs, einen Text mit einer bestimmten Länge usw. zu beschränken. Sie können Eingabemeldungen oder Fehlerwarnungen hinzufügen, um auf ungültige Daten hinzuweisen.

Best Practices für Excel-Modelle dokumentieren - Tipp 7

Mehr Ressourcen

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  • Erstellen eines Finanzmodells in Excel
  • Liste der Excel-Funktionen Funktionen Liste der wichtigsten Excel-Funktionen für Finanzanalysten. Dieser Spickzettel enthält Hunderte von Funktionen, die für Excel-Analysten von entscheidender Bedeutung sind
  • Excel-Verknüpfungen für PC und Mac Excel-Verknüpfungen PC-Mac-Excel-Verknüpfungen - Liste der wichtigsten und gebräuchlichsten MS Excel-Verknüpfungen für PC- und Mac-Benutzer, Finanz- und Buchhaltungsberufe. Tastaturkürzel beschleunigen Ihre Modellierungsfähigkeiten und sparen Zeit. Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten, Formatieren, Navigieren, Multifunktionsleisten, Einfügen von Spezialfunktionen, Datenmanipulation, Formel- und Zellenbearbeitung und andere Verknüpfungen
  • Erweiterte Excel-Formeln Erweiterte Excel-Formeln müssen bekannt sein Diese erweiterten Excel-Formeln sind wichtig zu kennen und bringen Ihre Fähigkeiten zur Finanzanalyse auf die nächste Stufe. Erweiterte Excel-Funktionen, die Sie kennen müssen. Lernen Sie die 10 wichtigsten Excel-Formeln kennen, die jeder erstklassige Finanzanalyst regelmäßig verwendet. Diese Fähigkeiten verbessern Ihre Tabellenkalkulationsarbeit in jeder Karriere

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