Tabellenkalkulationsrisiken bestehen auch in großen Unternehmen, die solche Programme verwenden. Obwohl Tabellenkalkulationen als eines der wichtigsten und leistungsfähigsten Tools für Organisationen angesehen werden. Arten von Organisationen In diesem Artikel über die verschiedenen Arten von Organisationen werden die verschiedenen Kategorien untersucht, in die Organisationsstrukturen fallen können. Organisationsstrukturen und Unternehmen in den letzten Jahrzehnten, die nicht die Tatsache beseitigen, dass Tabellenkalkulationen menschlichen Fehlern unterliegen. Darüber hinaus können sie leicht verändert und manipuliert werden, und ihnen fehlt häufig die interne Kontrolle.
Tabellenkalkulationsfehler und ihre Auswirkungen
Tabellenkalkulationen sind besonders für Buchhalter bequem zu verwenden. Buchhaltungsgehälter-Leitfaden In diesem Buchhaltungs-Gehaltsleitfaden geben wir Ihnen die mittleren Vergütungszahlen für diejenigen an, die sowohl in der öffentlichen als auch in der privaten Buchhaltung beschäftigt sind. Die Buchhalter sind dafür verantwortlich, die Abschlüsse zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten. Tabellenkalkulationen warten jedoch darauf, dass Einheiten und Zahlen von der menschlichen Komponente des Prüfungsprozesses in sie eingegeben werden. Wenn Menschen dazu neigen, Fehler zu machen, können Fehler in Tabellenkalkulationen gemacht werden.
Grundsätzlich gibt es drei Hauptkategorien von Tabellenkalkulationsfehlern:
- Dateneingabefehler
- Berechnung oder Formel Cheat Sheet für Excel-Formeln Mit dem Cheat Sheet für Excel-Formeln von Finance erhalten Sie alle wichtigen Formeln für die Durchführung von Finanzanalysen und -modellen in Excel-Tabellen. Wenn Sie ein Meister der Excel-Finanzanalyse und ein Experte für die Erstellung von Finanzmodellen werden möchten, sind Sie hier genau richtig. Fehler
- Formatierungsfehler
Fehler sind der Beginn von Risiken. Wenn solche Fehler häufig auftreten und zur Gewohnheit werden, steigt das Risiko. Oft mangelt es an Fehlerprüfungen und -prüfungen, was sich nachteilig auf das Geschäft auswirken kann. Tatsächlich treten Fehler in Tabellenkalkulationen sehr häufig auf, mit einer geschätzten Rate von 88%.
Beispiele für Tabellenkalkulationsrisiken
Um genaue und fehlerfreie Tabellenkalkulationsberichte zu erstellen, ist es für Buchhalter und Geschäftsinhaber wichtig, die verschiedenen Tabellenkalkulationsrisiken zu verstehen. Sie werden unten erklärt:
1. Ungelernte Benutzer
Viele Leute denken, dass Grundkenntnisse in der Verwendung von Microsoft Excel bereits gleichbedeutend mit Kenntnissen in der Verwendung von Tabellenkalkulationen sind. Dies ist nicht der Fall, da die Verwendung von Tabellenkalkulationen nicht nur für Anfängerprüfer eine strenge Schulung erfordert. Big 4-Beratungsunternehmen Die Big 4-Beratungsunternehmen sind die Hauptakteure in der Wirtschaftsprüfungsbranche. Die Big 4-Beratungsunternehmen sind KMPG, Deloitte, PwC und EY. Sie bieten eine breite Palette von Dienstleistungen wie Buchhaltung, Unternehmensberatung, Steuern, Risikobewertung und Wirtschaftsprüfung. Erfahren Sie mehr über die Dienste der großen Vier und deren Weiterbildung für Updates. Mittelmäßiges Wissen und Erfahrung können zu ungenauen Berechnungen, der Verwendung falscher Formeln und sogar der Verknüpfung mit anderen Tabellenkalkulationspräsentationen führen.
2. Unzureichende Richtlinien für die Tabellenkalkulation
Die Verwendung von Tabellenkalkulationen sollte von den Benutzern vorbereitet werden, indem sie sich mit den richtigen Kenntnissen ausstatten. Daher sollten Unternehmen einen Leitfaden bereitstellen, in dem erläutert wird, wie Tabellenkalkulationen in einer möglichst einfachen Sprache verwendet werden. Es sollte Informationen und Anweisungen zur Verwendung der Tabellenkalkulationssoftware enthalten.
3. Recycling von Daten
Ausschneiden und Einfügen ist eine häufige Gewohnheit von Menschen. Obwohl dies viel Zeit spart und es den Menschen ermöglicht, in kürzerer Zeit mehr zu tun, ist dies nicht immer eine gute Idee. Dies liegt daran, dass Formeln im Laufe der Zeit beschädigt und geändert werden können und Verknüpfungen unterbrochen werden, was zu ungenauen Berichten führen kann.
4. Fehler in Tabellenkalkulationen
Unabhängig davon, wie gut ein Benutzer Tabellenkalkulationen durchführen kann, ist das Fehlerrisiko aufgrund menschlicher Faktoren immer noch hoch. Dies gilt insbesondere für die Gewohnheiten der Menschen, sich zu unterhalten, häufige Toilettenpausen einzulegen, Telefone zu überprüfen und andere Gewohnheiten.
5. Datenverlust
In so vielen Fällen gehen viele Daten aufgrund von Ausfällen und Stromausfällen verloren. In solchen Fällen gehen stundenlange Dateneingaben im Handumdrehen verloren, sodass der Buchhalter von Anfang an alles wiederholen muss, was Zeit und Ressourcen verschwendet.
Wie Sie mit Tabellenkalkulationsrisiken umgehen
Genau wie bei anderen Arten von Risiken müssen Tabellenkalkulationsrisiken angegangen werden, um sie zu minimieren oder ein für alle Mal zu beseitigen.
1. Training und kontinuierliche Weiterentwicklung
Wie bereits oben erwähnt, sind Schulungsprogramme für jedes Unternehmen erforderlich, das in seiner Berichterstattung Tabellenkalkulationen verwendet. Eine solche Schulung sollte allen Benutzern der Software angeboten werden, unabhängig davon, ob sie Anfänger oder Veteranen sind. Regelmäßige Schulungen sollten durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle über Änderungen und neue Trends bei der Verwendung von Tabellen informiert werden.
2. Datensicherheit
Passwörter müssen vorhanden sein, um Tabellenkalkulationsberichte zu sichern und den Zugriff nur auf die Buchhalter des Unternehmens zu beschränken. Um das Recycling von Daten und die Dateneingabe zu regeln, wird empfohlen, Geschäftsberechnungen von Eingabedaten zu trennen.
Es sollten auch Datenvalidierungsoptionen vorhanden sein, mit denen Buchhalter und Prüfer die Eingabe von Daten einschränken können, wenn sie nicht autorisiert sind.
3. Datensicherungen
Datenverlust kann vermieden werden, indem der Tabellenkalkulationsbericht ständig gespeichert wird, während der Buchhalter seine Arbeit fortsetzt. Darüber hinaus sollten die Dateien immer im Netzwerk und nicht nur auf dem Desktop gespeichert werden, um eine Sicherungskopie zu sichern, falls einer der Computer ausfällt.
4. Gute Software
Unternehmen sollten in hochwertige Tabellenkalkulationssoftware investieren. Die teureren können das Unternehmen mehr kosten, aber es ist normalerweise nur eine einmalige Ausgabe, die durch die Erstellung genauer Berichte erstattet werden kann.
Letztes Wort
Tabellenkalkulationsrisiken sind real und stellen Unternehmen und Organisationen vor große Probleme, wenn sie nicht gelöst werden. Mit Tabellenkalkulationen arbeiten Mensch und Maschine zusammen, um genaue Geschäftsberichte zu erstellen.
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